サーキュラーについて知らせる手紙の書き方

企業が内部で情報を共有したい場合は、メモを使用していることを今では知っておく必要があります。 顧客のために、彼らは電子メールや個人的な手紙を使用します。 しかし、彼らが両方に情報を循環させなければならない場合はどうなりますか？ 円形の文字は、その後遊びに来ます。 後者は、特定の情報の一部を共有するため、個人的な手紙とは異なります,たとえば,ただ一人または少数の受信者.

円形文字とは何ですか？

企業は、タイプが”一般”であり、広く読まれる新しい情報やポリシーについて人々に知らせたい場合は、円形の手紙を送ります。 メッセージはビジネス関連かどうかである場合もあります。

彼らは何のタイプですか？

円形の手紙を書く方法を知る前に、あなたが書いている円形の手紙のタイプを知っている必要があります。 この点で二つのタイプがあります:

• ビジネス関連の情報を運ぶ貿易円形の手紙。 これには、パートナー/パートナーの退職または死亡、新しい支店の開設、新しいビジネスの立ち上げ、住所の変更、新製品やサービスの導入などが含まれます。
• 個人的または社会的情報を共有する非貿易円形の手紙。 これには、政治的イデオロギーを説教したり、文脈上の問題について個人的な意見を与えたりすることが含まれます。

あなたの円形の手紙のトーン、言語、および詳細はそれに応じて変化する必要があります。 例:

新しい支店を開設する場合は、会社名と住所から始めます。 その後、挨拶を追加します。 少しイントロを与え、新しいマネージャーの情報および未来の必要のための彼に連絡する方法を用いる事を、発表しなさい。 のれんで終わり、手紙を閉じます。

あなたの会社が手配しようとしているブックフェアのようなイベントについてあなたの人々に知らせる必要がある場合は、通常のものから始めるこ 会場と時間、参加費、どのような本が展示されるのか、誰がフェアを開催するのか、どれくらいの期間続くのかを知らせてください。 最後に、必要に応じて受信者が連絡できる場所で終了します。

一般的な形式は、基本的に会社情報、挨拶、目的の紹介文、必要な詳細、閉会です。

任意の円形文字の特性：

それは貿易または非貿易であれ、任意の円形文字は、以下の特性を持っています:

• 非常に少しの時間で、それは情報の任意の量を公開することができます
• 言語はシンプルです
• その魅力的なプレゼンテーションは、読者を説得
• それは短いですが、メッセージを伝えるのに十分です
• それは礼儀正しく、誠心誠意です
• それは読者に有用な信頼できる情報を提示します
• 従業員でも顧客でも、すべての関係者がその内容を理解できます
• 論争はありません

あなたの円形の手紙にこれらがあれば、あなたはそれを正しく書いています。

覚えておくべきヒント:

• あなたはあなたの聴衆を知っている必要があります。 それらのすべては、問題に関する知識の同じ量を持っていない、または、たとえば、会社。 たとえそれらのすべてがそうでなくても、それらのほとんどはあなたが伝えようとしていることを理解すべきです。
• 厳格なトーンを使用して、従業員に欠勤や重大な重要事項を思い出させるために、顧客と一緒に、またはより一般的な情報のために、誠心誠意で肯定的な

機密情報を共有せず、許可されているものだけを共有してください。