ジョブシートとは何ですか（＆なぜ重要なのか）

ExcelやWordで作成されたハードドライブに保存された何百ものジョブシート

最近、私たちは多くのsavvierです。 私達は私達がよい仕事シートを作り出すかどうか、仕事終らせることを知っている。 エンジニアは彼らが何をしているかを知っているでしょう、そしてそれは長期的には私たちの生活を楽にします。

求人票とは？

ジョブシートは、多くの形式とサイズで来ることができます。 彼らは一緒に仕事を保持する接着剤です。 エンジニアは、サイトの連絡先や住所など、仕事に関する詳細を見つけることができます。 また、作業を完了したときに結果を入力し、アクションリストを実行し、すべて完了したら完了としてマークすることもできます。

あなたはおそらく今ではすでにジョブシートに精通しています。 これらはかつてはコピーされた紙片でした。 しかし、今、あなたがゼロからブランドの新しいものを作成する時間を無駄にしないことを確認するためにテンプレートに そして、それは技術を受け入れることの利点の一つに過ぎません。

なぜジョブシートが重要なのですか？

さて、私たちはジョブシートが何であるかを知っており、あなたはすでに日常的にそれらを使用している可能性が最も高いです。 しかし、なぜ彼らはサービス業界にとって非常に重要なのですか？

電子ジョブシートは、今しばらくの間、前方の道をされています。 デジタル形式は、さまざまな企業の配列に多くの利点を持っています。 あなたはガスエンジニアやケータリング機器事業のマネージャーであるかどうか、正しい方法でジョブを追跡することが重要です。

私たちがジョブシートを愛する5つの理由は次のとおりです。

1. 顧客を幸せにする

エンジニアが現場に行き、仕事を成し遂げるために必要なすべてを提供することは、プロセス全体をはるかにスムーズにします。

彼らに半分の住所を与えると、顧客の名前や間違った部分はそれらを強調するつもりはありません。 彼らは彼らの書類上のペンやこぼれたコーヒーを忘れている可能性があります。 彼らも仕事を開始する前に、彼らは不幸な顧客と可能な苦情で、その結果、悪い日を過ごすことになります。

電子ジョブシートでは、それは別の話です。 顧客は書類事務を電子的に離れて署名し、仕事の管理者の時間は減る。 これは彼らの家族や同僚にあなたのビジネスをお勧めします幸せな顧客を残します。

2. 店舗履歴

電子ジョブシートは顧客アカウントに直接リンクされているため、プロジェクトに必要なものはすべて一箇所にあります。 あなたは、以前の仕事の完全な履歴だけでなく、請求書、あなたの連絡先が誰であるか、あなたが働いているサイトなどを持っています。 これは、あなたが準備ができていない仕事に回っていないことを意味します。

何でも、すべてがそこにあります。

ジョブシートは、CRMの連絡先/会社の下にあります。 あなたは簡単にそれが数年前であっても、顧客に関連する任意のジョブシートを見つけることができます。 あなたのファイリング-システムが完全であってもペーパーベースの仕事シートとそう容易にそれをすることができない。

3. 販売プロセスを移動させ続ける

プロセスの各段階をリンクすることで、ビジネスを整理するのにも役立ちます。

ジョブシートには、実行したすべての作業の記録が保持されているため、請求書を作成することを忘れないことを意味します。 エンジニアによってジョブが完了とマークされるとすぐに、請求書を作成して顧客に直接送信することができます。

ジョブ管理ソフトウェアを使用する場合、ジョブシートを他のモジュールにリンクできることは、顧客にも利益をもたらすことができます。

おそらく、あなたの顧客は、ジョブや重要な情報への独自のリモートアクセスを持っています。 問題が発生したときにサービスインシデントを発生させ、問題を迅速に通知することができます。 そこから、ジョブシートを作成し、エンジニアを割り当て、数回クリックするだけで作業を開始することができます。 お客様は、営業時間外であっても、インシデントや関連するジョブの進捗状況を表示できます。

あなたの顧客のためのアクセスのこの容易さと、それはあなたができるだけ早く仕事を始めることができることを意味します。 プロセスの各段階での遅延が少ないため、あなたとあなたのチームは高い水準で仕事を終えることに集中する時間が長くなります。

4.

ジョブシートを使用すると、必要に応じてスタッフレベルを上げることができるように、どのくらいの仕事が来ているかを決定することができま エンジニアのスケジュールや日記にジョブシートを表示して、労働力がどのように忙しくなるかを簡単に確認できます。

ジョブシートに開始時刻と終了時刻をメモし、二重予約を防ぐためにエンジニアを割り当てます。 このようにして、応答性の高いサービスを提供し、エンジニアを忙しく保ち、顧客を失望させないようにします。

計画的なメンテナンスを実現することは、エンジニアにとっても重要なプロセスです。 以前の保守ジョブの記録を保持することは、将来の保守チェックと年間作業のためにあなたとあなたの労働力を準備します。

5. すべての作業をログに記録する

エンジニアは、ほとんどの作業をログに記録する必要があります。 労働および移動時間、遂行される仕事および使用される部品からのすべて。

あなたは彼らのためにこれをできるだけ簡単にしたいので、管理者の時間を減らし、実際の作業をより少なくすることができます。 今、あなたのエンジニアのモバイル上のジョブシートアプリで、これは信じられないほど簡単にな

ジョブシートは、あなたのビジネスの焦点です。 だから、それは彼らが正確に行われていることが重要です。 ジョブ管理アプリを使用すると、エンジニアは、彼らが仕事を取得し、それがオフィスであなたに送り返さ取得するために必要なすべてを持ってい