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オフィスを移動すると、ビジネスを行う方法に革命をもたらすことができます。 あなたが成長するためにあなたの会社の部屋を与えるために一つの大きなスペースを探しているか、小さな衛星オフィスに分岐することによって、あ

あなたの動機が何であれ、このガイドは、便利なオフィス移転のチェックリストを提供することによって、あなたとあなたのチーム その過程で、スタッフの意思決定プロセスへの関与から、COVID-19の文脈でのリスク評価に至るまで、すべてをカバーします。 私たちはオフィスを移動する際に考慮すべき最も重要なことを探るように私たちに参加。

締め切りの計画と設定

オフィス移転に関しては、準備が重要です。 移動のためのあなたの会社の目的についてはっきり考えるのに時間をかけることは頭痛を将来救い、転移ができるだけ滑らかに動くことを確かめ あなたの予算、好ましい場所（複数可）、およびあなたがで移動したい日付のような詳細を含む、紙の上にあなたのアイデアのすべてを設定します。
計画段階のもう一つの重要な部分はあなたのオフィスの再配置の旅行の急所のための締切を置くことである:あなたの最初の研究を完了し、あなたのチームによって考えを動かし、次にあなたの理想的なオフィスが持つ特徴のリストで決定するために時間枠を選びなさい。 あなたは、この後、少なくとも数ヶ月は、研究し、決定を下す前に、あなたのオプションを比較できるようにしたいと思うでしょう。

あなたのスタッフに係合

どのタイプのオフィスがあなたのビジネスに最も適しているかを考えるとき、あなたのチームに係合しようとします。 意思決定プロセスでスタッフに発言権を与えることで、短期的にはより生産的になるだけでなく、将来の従業員の幸福と維持率を向上させます。
最近の調査では、従業員の70％以下が、オフィスの移転が彼らと彼らのビジネス全体に有益な効果をもたらしたと報告しており、仕事を達成するためのスペースが増えたり、より視覚的に魅力的な環境で働くなどの特典が、移転の成功の理由として浮上している。
これを念頭に置いて、新しいオフィスに移動する上であなたのチームの見解は非常に主観的な機能に基づいている可能性が高いので、検索を開始す 私たちの顧客のためにうまくいったアプローチは、非公式のチャットから始め、人々が最も気にしている機能を知ったら、全社的な調査をフォローアップす

ピッキング条件

次のステップは、あなたのオフィスの移動のための基準のリストを設定することです。 あなたのスタッフが新しいスペースで捜しているものを理解することはこれを達成するのを助ける。 あなたのチームが敷地内の駐車場や広々としたブレイクアウトエリアを好む場合は、これを考慮に入れてみてください（自分の目標と一致し、予算につい
決定的なチェックリストを考え出すという考えが最初は少し圧倒されているように見える場合は心配しないでください。 それはあなたのオフィス移転の主要なマイルストーンですが、私たちは過去にこの部分を正しく取得するために多くの企業と協力してきました。

完璧な施設を見つける

あなたの最初の研究のすべての世話をし、あなたの基準チェックリストを準備して、あなたの検索を開始する時間です。 私達が既に約話したように、時間通りにそしてスケジュールに従って順序であなたの計画を得ることはオフィスの再配置プロセスの重要な部分である–しかし、実際のオフィスの調査自体を急がないことを試みなさい。
あなたが決定したどの場所（複数可）、私たちの便利なオフィス検索ツールは、あなたが英国上下の場所の何百ものからあなたのための完璧な施設を発見するのを助けるためにここにあります。 あなたの新しいオフィスがあるためにほしいところで私達に単に言えば私達はあなたの選択の下で絞り込むのを助けます。
ローカルロックダウン制限を許可し、私たちはあなたやあなたのスタッフの安全を損なうことなく、あなたが適切な外観を得ることを確実にするた 直接出席したくない人のために、ビデオ視聴が利用可能になることがあります（私たちに連絡して尋ねることを躊躇しないでください！)
私たちの360ºバーチャルツアーはまた、あなたがどこにいても私たちのオフィスを探索 あなたの外観が好きなどこかに見つかりましたか？ あなた自身の時間の場所の外観や質を経験するために私達の場所のあらゆるオフィスのページに頭–ちょうどイメージの下の”360″アイコンをかちりと鳴

オフィスを移動する際のリスク評価

特にCOVID-19の文脈では、「新しい標準」に適応するために、オフィスの移動中にスタッフの安全が最優先事項にな あなたのリスク評価は、次のような重要な質問について考えて、通常の健康と安全に関する考慮事項を超えて行く必要があります:

• 社会的な距離にあなたのスタッフのための十分な机のスペースはありますか？
• 食堂や共同体の座席は間隔を空けることはできますか？
• ロビーには安全なチェックインのための適切なエリアや建物に入る前の注意事項はありますか？
• スタッフが定期的に手を洗うことができるように、簡単にアクセスできるシンク、キッチン、バスルームはありますか？
• 近くの窓やドアを開けて作業スペースを換気することはできますか？

詳細については、COVID-19パンデミック中のリスク評価に関するHSEの公式ガイダンスをご覧ください。

移動する前に

決定して点線で署名したら、移動自体の物流について考え始める必要があります。 新しいオフィスに移動する前に考慮すべき最終的なことは次のとおりです。
1. オフィス移転マネージャーを任命
私たちはBizSpaceの顧客から拾った素晴らしいアイデアは、移動自体の実用性を監督するオフィス移転マネージャーを任命す 彼らは、オフィスの住所の変更や以下の他の考慮事項のような細かい点を整理する担当します。 あなたがオフィスの移動を進めると、余分な責任のための報酬のいくつかのフォームを提供していることを決定したら、アプリケーションを取り始
2. Wi-Fiと電話回線
Wi-Fiと電話回線を整理することを忘れないでください。 いくつかのダウンタイムがある可能性があることに注意してください–あなたはプロバイダを切り替えている場合は特に–ので、移動の前に数週間で あなたがサービスオフィスを選択した場合、それはいくつかの重要な施設があなたのレンタルパッケージに含まれている可能性がありますが、事前にこれをチェックアウトすることを確認してください。
3. 住所と電話番号
オフィス移転マネージャーの重要な責任の一つは、住所と電話番号の変更を手配することです。 あなたの電話番号を顧客および製造者のための接触の便利なポイントと同じ保つことを向けるべきである。 これが不可能な場合は、通話転送サービスを手配し、連絡先に新しい番号と住所を知らせてください。 最後に、新しいオフィスアドレスへのメールリダイレクトを設定します。
4. Office delivery
この最後のポイントに接続されている場合は、住所の変更についてoffice delivery suppliersに通知することもできます（さらに遠くに移動する場合は新しい仕入 食べ物や飲み物から清掃用品や文房具まで、スタッフが外出先から届けたいものがたくさんあるので、これを早期に整理することで、関係するすべての人にスムーズな切り替えが保証されます。
5. セキュリティと保険
オフィスのセキュリティは、あなたのレンタル契約の一部としてカバーされることがありますが、任意のしゃっくりを避けるた 同様のメモでは、あなたはまた、あなたのビジネスに適用される保険の種類について考える必要があります。 これには、目次&株式、建物カバー、公的賠償責任保険などが含まれます。
6. 家具や収納について考える
あなたが行くパッケージの種類によっては、家具や収納に来るとき、あなたのオプションに見てする必要があります。 成長または小型化のためのあなたの会社の計画を会計して、全労働力を支える十分な机、キャビネットおよび食器棚を持っていることを確かめ、不足 可能であれば、それはあなたが何かを購入する前に測定するために訪問する価値があります。
7. 最終的なチェック
最終的なチェックを実行するために、移動日の一週間かそこら前にあなたの新しい仕事の施設に向かいます。 私たちはここでもう一度提供したリストを通過し、あなたが地面を走っていることを確認するために行くように物事を刻むことをお勧めします。
このBizSpaceガイドは滑らかで、巧妙な移動のために作る重要な細部すべてによって取る完全なオフィスの再配置のチェックリストを提供した。 組織内で物理的なチェックリストを使用したい場合は、私たちがカバーしてきたすべてを含むPDFチェックリストをダウンロードすることができます。
より詳しい情報のために–または私達の友好的な、ベテランのチームとあなたの計画を論議するために–私達に今日連絡することを躊躇しないで下さい。