プロジェクトベースの組織：長所と短所

PMBOK®によると、プロジェクトベースの組織（Pbo）は、作業を実行するための一時的なシステムを作成するさまざまな組織形態 迅速なイノベーションを必要とし、期待する企業は、プロジェクトベースの組織に最も適している可能性が最も高いです。 多くのビジネスは催し物、構造、大気および宇宙空間、等を好みます。 様々なプロジェクトに分割して自分の仕事を整理します。 機能的な構造では、マーケティングや財務などの専門分野に基づいて作業を整理するために部門が作成されます。 ただし、プロジェクトベースの組織では、ほとんどのビジネス機能はプロジェクトで編成されます。 小企業のマネージャーは仕事の効率を改善すると同時にプロジェクトによって基づく構造の採用を考慮するべきである。 プロジェクトベースの管理の実装はまた、彼は市場の変化に迅速に調整することができ、増加した応答性を与えます。 プロジェクトベースの組織の機能を考慮して、この記事では、プロジェクトベースの構造とプロジェクトベースの組織の利点について学びます。

プロジェクトベースの組織構造の基礎

名前が示すように、Pboでは、プロジェクトが事業を行う主な単位です。 トップにはCEOまたは取締役がおり、彼の下にはさまざまな部門の管理者がいます。 その下には、アナリスト、アーキテクト、開発者、テスターなどのさまざまなメンバーで構成されるプロジェクトチームがあります。

Pboは、functional、matrixを含むさまざまなタイプの組織によって形成することができます。 組織内のプロジェクトベースのシステムの実装は、組織内の階層と官僚主義を減少させる可能性があります。 Pboは、不必要な政治や立場の代わりに、プロジェクトの最終結果に焦点を当てています。

プロジェクトベースの組織の機能

プロジェクトは、特定のタスクまたはターゲットに焦点を当てています。 それは内部開発または顧客のためであることができる。 これらのビジネス機会を活用するために、企業は個々のニーズに応じて作業するプロジェクトを設定します。 クライアントはフィードバックを提案し、チームはそれに応じて動作します。

マネージャーはプロジェクトの全体的な品質を担当しています。 彼は、プロジェクトが適切な機能的専門知識を持つチームにアクセスできるようにします。 プロジェクトマネージャーの責任には、チームメンバーの選択、タスクの割り当て、パフォーマンスの監視が含まれます。 チームメンバーはすべての計画を実行し、すべての作業を行います。

プロジェクトベースの組織の利点

プロジェクトベースの組織には多くの利点があります:

• 機会：プロジェクトタスクと組織の戦略との間の密接な相互作用のために、その製品とサービスが改善され、ビジネス価値が高まり、革新と改善の機会
• タクト:プロジェクトの動的な性質により、メンバーは異なる知識とスキルにさらされることができます。 彼らは新しく、出現の挑戦を取扱うことの専門知識を得る。
• ナレッジマネジメント:プロジェクトベースの組織では、抑制されていないナレッジ移転の流れが奨励されています。 彼らは、経験と知識を共有し、連続したプロジェクトに転送する”学んだ教訓”リポジトリを作成し、プロジェクトのパフォーマンスの全体的な標準と質を向上させます。
• 有効性:Pboの構造的柔軟性により、組織にとって最も有益な努力への物理的および人的資源の配分が容易になります。
• : 内部の政治と好意主義の可能性は大幅に減少します。
• 評価：マネージャーはチーム評価の各メンバーに個別の注意を払うので、チームメンバーの献身が増加します。
• 柔軟性:マネージャーがプロジェクト操作に対して直接権限を持っているため、応答時間と柔軟性が向上します。

プロジェクトベースの組織の欠点

• プロジェクトチームは、好ましくは誰の助けなしに、結果を提供するためのものです。 他のチームからの分離は欠点であることを証明することができます。
• チーム間のコミュニケーションが少ないと、知識の移転が問題になる可能性があります。
• 人事があるプロジェクトから別のプロジェクトに移行し続けると、従業員のキャリア継続性と専門的な成長が苦しみます。

結論

利点と比較した欠点はかなり重要ではなく、無視できるものです。 プロジェクトベースの組織は、組織と高品質の製品の迅速な開発を望んで、中小企業の組織に特に適しています。 Pboは、組織の規模や構造にかかわらず、仕事のすべての小さな断片が重要であるという哲学に基づいており、取り組んでいます。 だからこそ、仕事はプロジェクトに分かれているので、個人的かつ排他的な注意を仕事に払うことができます。 あなた自身にPMPの証明の訓練のあなたのプロジェクト管理の役割で展開し、プロジェクト管理の最もよい技術そして練習を得るチャンスを与

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