プロジェクトレビュー会議テンプレート/会議の議題|フェロー。アプリ
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会議の出席者とリアルタイムでテンプレートを使用して、会議のメモで共同作業を行います
このプロジェクトレビュー会議テンプレートの中には何がありますか:
プロジェクトレビュー会議(ふりかえりとも呼ばれます)は、チームが集まり、うまくいったことや将来のプロジェクトのために改善できることを振り返り これには、プロセス、ツール、および責任の割り当て方法に関する会話が含まれる可能性があります。
この仲間の会議テンプレートには、チームが最近のプロジェクトに反映するのに役立つ6つのセクションが含まれています。 生産的な会話をするには、会議の前にセクション2-5を入力するようにチームに依頼してください:
1最初の期待
まず、プロジェクトを完成させるための仕事と努力に感謝することから始めます。 次に、最初の期待、タイムライン、および成果物の簡単な要約を与えます。
2プロジェクトの要約(および勝利)
会議のこのセクションでは、チームに次の質問を反映させるように依頼します:
- 何がうまくいったのですか?
- プロジェクトの成果をどのように説明しますか?
- このプロジェクトのどのような側面を誇りに思っていますか?
3 予期せぬ障害
この会話の目的は、人々が課題を共有する環境を作り、将来のプロジェクトについて考え、改善するためのアイデアを与えることです。 ここでの重要な質問は次のとおりです:
- このプロジェクトの実施中にどのような障害や課題に直面しましたか?
4 学習
プロジェクトレビュー会議を学習と反省の機会として利用することが重要です。 会議のこのセクションでは、ファシリテーターは次の質問をすることができます:
- これらの障害物は私たちに何を教えてくれましたか?
- 次回は何が違うのでしょうか?
5 Stakeholder feedback
クライアントや外部のstakeholderにプロジェクトに関する洞察やフィードバックを共有するように招待することをお勧めします。 しかし、これは会議中に発生する必要はありません:一つの選択肢は、顧客からの最近のフィードバックを収集し、会議でチームとそれを議論することで
6次のステップ
すべての偉大な会議は明確な要約で終わります。 プロジェクトレビュー会議の最後に、次の質問をして、誰もが将来のプロジェクトのために同じページにいることを確認してください:
- この会議から何が出てきたのですか?
- このプロジェクトレビューからの重要な洞察は何ですか?
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