プロジェクト管理におけるガバナンス構造および運営委員会

ステアリングコミッティー(“プロジェクトガバナンスチーム”とも呼ばれる)は、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの監督、運営、提供を担当する人々のグループです。 彼らは、合意された作業範囲をどのように満たすことができるかについての決定を明確にする。

運営委員会は、配信プロセスを監督し、プロジェクトチームがプロジェクトを追跡し、望ましい結果を提供することを確実にするために、プロジェクトガバナンスポリシーと手順を確立します。 これは、利害関係者の役割と責任における違いと相反する問題を調整し、すべての成果物が品質であり、合意された範囲を満たすことを保証します。 プロジェクトガバナンス委員会は、満足のいく結果を適時かつ効率的に提供することを保証する場合に有効です。

この記事では、プロジェクト管理のための”運営委員会”という用語を定義し、プロジェクトガバナンス構造に通常どのような役割とコンポーネントが関

プロジェクトマネジメントにおける運営委員会とは？

プロジェクト運営委員会（別名”プロジェクトボード”）は、プロジェクトチームやその他の利害関係者に戦略的方向性と政策ガイダンスを提供、レビュー、監視するトップマネージャーとリーダーで構成されるプロジェクトガバナンス構造内の上級意思決定機関です。 プロジェクト委員会はまた、配信アプローチに関する勧告を提供し、計画と実施のための一般的な戦略と機会を議論に参加しています。

一般的に、上級ステークホルダーおよびプロジェクト顧客のハイレベル代表者は、プロジェクト運営委員会のメンバーです。 プロジェクトガバナンスの枠組みの中で、委員会のメンバーは、それぞれの組織の目標を効果的に促進するために戦略的に配置されています。 多様性は、通常、プロジェクト管理委員会を柔軟にし、意思決定を改善します。

プロジェクトガバナンス委員会のメンバーになることができる人:

• プロジェクトマネージャー
• プロジェクトスポンサー
• プロジェクトオーナー
• ビジネスアナリスト
• クライアント代表

運営委員の一部の責任:

• 戦略的計画とレビュー
• ビジネスケース文書への変更の確認
• ビジネスケースの正確性とコンプライアンスのためのプロジェクト憲章の承認。
• プロジェクトの監視と制御
• 配信チームと他のプロジェクトの利害関係者との関係と競合の管理
• プロジェクトの配信に関連するポリシーと手順の定義

プロジェクト憲章のチェックリスト

運営委員会の基礎は、一般的に、組織内の上級管理職または他の意思決定者によって築かれます。 多くの場合、これは委員会をリードする元のプロジェクトビジョンに貢献した組織の代表者になります。

プロジェクトガバナンス構造とは何ですか？

プロジェクトガバナンス構造とは、プロジェクトの利害関係者が戦略的意思決定をどのように行い、伝達し、実施し、プロジェクトのライフサイクル全体で発生する問題を解決するかを決定する権限と説明責任の枠組みです。

効果的なプロジェクトガバナンス構造は、プロジェクト管理者が相反する問題のバランスをとり、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 これらの構造は、プロジェクトの範囲、予算、またはスケジュールの変更の要求を承認する人々のための通信回線、意思決定権、および報告関係を識別します。 プロジェクトやプログラムで使用されるガバナンス構造には、集中型、分散型、ハイブリッド型の3つのタイプがあります。 以下のセクションでは、それらについてさらに説明します。

3プロジェクトガバナンスモデル

1. 集中型

集中型ガバナンス構造は、すべての決定を運営委員会からプロジェクトチームと利害関係者に、場合によっては逆の方向にも流れます。 この種のガバナンスは、委員会間の調整と情報共有のための時間がほとんどない大規模なプロジェクトでは非常に一般的です。

集中型ガバナンス構造を採用するもう一つの理由は、プロジェクトのライフサイクルを通じて一貫した方向性を提供することです。 これは、プロジェクトが軌道に乗っており、作業の合意された範囲に準拠していることを保証します。 もう一つのプラスは、通信を簡素化し、コストとリスクを削減することです。

3. 分散型

集中型ガバナンスとは対照的に、分散型ガバナンス構造は意思決定権限をすべての利害関係者に分散させています。 これはよりよい維持の責任能力がある間プロジェクトの決定のより多くの柔軟性を可能にする。

分散型ガバナンス構造では、意思決定権限はプロジェクトチームの手に委ねられ、運営委員会によって定期的にレビューが行われます。 分散型ガバナンスシステムでは、範囲や予算の変更に対する障壁はありません。

3. Hybrid

ハイブリッドガバナンス構造は、集中型モデルと分散型モデルの肯定的な要素をブレンドしています。 ハイブリッドモデルの運営委員会は、内部の運営委員会のように機能しますが、外部の諮問グループ（またはパネル）によってサポートされています。

ハイブリッド構造は、プロジェクトの後の段階で中央の戦略的意思決定を必要とする複雑な多相プロジェクトで最も頻繁に使用されます。 このタイプのガバナンスの主な目標は、重大な欠点を避けながら、他のタイプの最高の特性を利用することです。

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6 一般的な質問と回答

以下では、主題に関する最もよく寄せられる質問のいくつかに対する回答を提供します。

1. なぜプロジェクトで運営委員会を作成するのですか？

運営委員会は、プロジェクトマネージャーが主要な利害関係者とより効果的にコミュニケーションを取り、従来のトップダウンプロジェクト管理構

2. プロジェクト運営委員会の理想的な規模は何ですか？

プロジェクトの運営委員会の理想的な規模は8-15人のメンバーですが、プロジェクトの委員会の規模は10人以下であることが推奨されます。

3. 運営委員会とは何ですか？

運営委員会は、プロジェクトマネージャーが主要な利害関係者と連絡を取り合い、作業の進捗状況、スケジュール、支出などを確認する定期的なフォーラム、およびチーム-メンバー間で責任を配るため。

4. プロジェクトガバナンスフレームワークの目的は何ですか？

プロジェクトガバナンス構造は、主に二つの理由から必要とされています: (1)プロジェクトがスケジュール通りに許容可能な結果を提供することを確実にすること、および(2)プロジェクトの計画、配信、および閉鎖の三段階に関

5. プロジェクト運営委員会の構成はどうあるべきですか？

運営委員会の構成は、プロジェクトの種類によって異なり、以下に基づいて行われます:

• プロジェクトスポンサー：これは、プロジェクトの所有者であり、プロジェクトの資金を調達し、実装するためにスポンサーからの約束を得るための責任
• プロジェクトマネージャー:プロジェクトマネージャーは、スポンサーが伝えた目標とビジョンを、時間と予算内で完了できる実用的なタスクに実装する
• Project Portfolio Manager:この人物は、ビジネス価値を提供する能力に対して資本プロジェクトを評価する責任があります。 彼/彼女は、資本プロジェクトのためのビジネスドライバーを理解し、プロジェクト間の適切なトレードオフの決定を行い、ポートフォリオ内の適合に基づいて新しいプロジェクトを受け入れるか拒否することができる必要があります。 この役割は、スポンサーとプロジェクトマネージャーに戦略的優先事項を伝える責任もあります。

6. プロジェクトガバナンス体制とプロジェクト管理室の違いはありますか？

両者の間には明らかな違いはありません。 しかし、前者には多くの意味があります。 この記事では、プロジェクトガバナンス構造とは何か、それが何に使用できるかを説明する可能性が高くなります。 PMOの詳細についてはこちらをご覧ください。