プロセスマッピングとは何ですか？ プロセスマップの利点と例

プロセスマッピングの定義は何ですか？

プロセスマップは、ビジネスプロセスで何が起こるかを視覚的に記述します。 プロセスマッピングには、プロセス内のすべてのステップ、責任者、および結果がどうあるべきかを具体的に定義して、最終結果に向けて動作する一連のステップを作成することが含まれます。

これは文字通り、ビジネスプロセスを案内し、データ、活動、資料、関係する人々を特定するためのマップです。

プロセスをマップする必要があるのはなぜですか？

プロセスマッピングは、プロセスで何が起こるかを正確に定義し、組織がどのように動作するかの現在の状態を理解するときに便利な練習です。 ビジネスプロセスを構成するアクティビティの線形順序をマッピングすると、プロセス内のボトルネックや不要なステップを特定するのに役立ちます。 これを視覚的に表現することで、現在の状態と新しい変更の両方をユーザーに説明しやすくなります。

たとえば、新入社員のオンボーディングのプロセスをマップして、適切なすべての人に通知され、必要なすべての機器が開始日に備えて準備ができていることを確認することができます。 レイアウトされたすべてのステップを見ることは、プロセスを合理化し、可能な限り効率的にする機会を与えます。

プロセスマッピングの利点は何ですか？

プロセスの理解–ビジネスプロセスを視覚的に伝えることは、他のユーザーにプロセスを説明するのに役立ちます

コンプライアンスの確保–マッピ

ビジネスプロセス管理(BPM)では、プロセスマッピングはどのように使用されますか？

ガートナーの定義によれば、BPMは、ビジネスプロセスを発見、モデル化、分析、測定、改善、および最適化するためのより広い範囲の活動と方法をカバーしています。 プロセスマッピングは、発見要素の間に、プロセスマップは、タスクが最終製品に到達するために一つから別のものにつながる方法を示すために有用な可視化されているように、BPMの重要なコンポーネントです。

これは、プロセスを組織全体のコンテキストに配置し、プロセスのライフサイクルと継続的な改善をサポートする、より動的で機敏なアプローチです。

プロセスマッピングの例

ホテルとカジノのチェーン–5つ星ホテルは、カジノフロアで常連客に融資を管理して長くプレイし続けることができますが、これには規制遵守を確実にするための厳しい精査が必要でした。 プロセスは、完全な透明性を提供するためにマップされました,それはカジノのシステムと統合される前に、,プロセス内にマップされたシングルクリッ

グローバルロジスティクス組織–Deutsche Post DHLは、bizagiを使用して、その技術スタックのオーケストレータとして機能し、24のプロセスのエンドツーエンドの自動化を可能にし、その業務内のさらなる接続性を向上させました。 彼らは現在、関税VAT請求プロセスで95％の自動化を行い、毎日2,500の出荷量を処理しています。

Healthcare provider–患者情報への安全なアクセスを可能にするために、スマートカードをスタッフに提供するために必要なhealthcare trust。 新しいソリューションは、マップされ、テストされ、4週間以内に実装されました。 カードは今、それは6週間までかかるために使用されるときに、新しいスターターの準備ができて、2週間未満で発行することができます。

プロセスマッピングソフトウェアは必要ですか？

プロセスマッピングソフトウェアは、ビジネスプロセスをデジタルでキャプチャする効果的な方法を提供します。 ソフトウェアを使用すると、プロセスのマッピングを構築するときにドラッグアンドドロップなどの直感的な機能を利用できます。

何百万人ものユーザーを持つBizagi Modelerでは、BPMN標準表記法を使用してプロセスモデルを作成および最適化できます。 完了したら、プロセスをsecure Bizagiプロセスライブラリに公開することも、さまざまな形式で公開することもできます。 すべてのベストは、あなたのプロセスモデルが完了したら、Bizagi Studioのビジネスアプリケーションにそれらを構築することができます。

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