マスターとサブプロジェクトを計画するためのヒント

マスタープロジェクトの作成と管理

クロスリンクプロジェクトの関係の管理

共有リソー

マスタープロジェクトは、1つの集中プロジェクトファイルで複数のプロジェクトの統合ビューを提供できます。 これは、特定のプログラムの複数のプロジェクトをまとめて”プログラム”情報を表現している場合や、プロジェクトのリソース平準化や複数のプロジ

新しい用語

マスタープロジェクトプロジェクトが挿入された集中型プロジェクトファイル。 マスタープロジェクトは、多くの場合、プログラムと考えることができます。.

サブプロジェクト別のプロジェクトが挿入されたプロジェクト。 多くの場合、ユーザーは複数のサブプロジェクトをマスタープロジェクトに入力できます。 サブプロジェクトは、プログラムのフェーズを表すことも、所有権を管理することもできます。

統合プロジェクト挿入された1つ以上のプロジェクトファイルを含むファイル。

元のプロジェクトファイルとそれらのファイルのコピーとの間で行われた接続をリンクし、一方で行われた変更を他方で更新できるようにします。

プロジェクトの統合

複数のプロジェクトをより適切に管理するために、統合プロジェクトと呼ばれるプロジェクトファイルを作成できます。 統合プロジェクトを使用すると、管理しているすべてのプロジェクトがより大きく表示されます。 このファイルは、必要に応じて詳細を提供することができます。 統合プロジェクトファイルには、他のプロジェクトファイルのリンクされたバージョンまたは読み取り専用バージョンを含めることもできます。

元のプロジェクトファイルのリンクされたコピーを挿入すると、単一のファイルからすべてのプロジェクトをすばやく評価して制御できます。 統合プロジェクトファイル内のリンクされたコピーに加えられた変更は、元のプロジェクトファイルで自動的に更新されます。 同様に、元のファイルで行われた変更は、統合プロジェクトファイル内のリンクされたコピーで自動的に更新されます。

プロジェクト間でタスクをリンクする

タスクが単一のプロジェクト内または複数のプロジェクト間で相互に依存している場合、それらをリンクすることができます。 プロジェクト間のリンクされたタスクは、4つの依存関係タイプのいずれかを持つことができ、遅延時間とリードタイムを持つことができます。

別のプロジェクトのタスクとのリンクが確立されると、リンクされたタスクを表す新しいタスクが両方のプロジェクトファイルに確立されます。 いずれかのファイルに変更が加えられた場合は、プロジェクト間のリンクダイアログボックスを使用して変更を受け入れたり、リンクを削除し

リソースプールの共有

複数の異なるプロジェクトで作業する場合、同じリソースの一部またはすべてを使用する必要がある場合があります。 これが発生すると、重複するタスクが進行中になるまで識別されないプロジェクト間のリソースの競合または過剰割り当てが発生する可能性があ

複数のプロジェクト間のリソースの競合を排除するために、リソースプールを使用してリソースを調整できます。 リソースプールは、1つまたは複数のプロジェクトで使用できるリソースのセットです。 リソースが共通プールから共有されている場合、スケジューリングの競合はすぐに識別できます。

リソースプール複数のプロジェクト間で共有できる情報を持つリソースを含むプロジェクトファイル。

リソースプールへのリンクの作成

リソースプールを作成するには、二つの方法があります。 1つの方法は、リソース情報のみを含み、タスクを含まない新しいプロジェクトファイルを作成することです。 別の方法は、既存のファイルをリソースプールとして機能させるか、マスタープロジェクトを使用してそこにリソースを配置することです。

リソースプールを分離して、リソースの集中化にのみ使用し、他のすべてのプロジェクトがリソースを指すようにすることをお勧めします。

プールを共有するプロジェクトのリソース割り当てに変更が加えられると、プールを更新する必要があります。 プールを更新することで、プールからリソースを共有するプロジェクトに最新の情報が提供されます。 プールを更新する機能がない場合、共有者リソースシートに加えられた変更はすべて失われます。

共有リソースプールを使用したリソース割り当ての管理

多くの場合、リソースは複数のプロジェクトに同時に割り当てられます。 共有リソースプールを設定することで、複数のプロジェクトを統合し、プロジェクト間でリソースの過剰割り当てやリソースの競合を特定できます。

プロジェクトを開くと、リソースプールをファイル共有すると、いくつかの開いているオプションがあるダイアログボックスが表示されます。 リソースプールにリンクされた共有ファイルを開くためのオプションは、次の表に記載されています。

プロジェクト間のリソースプールの更新

リソースプールを共有するプロジェクトファイルに変更が加えられた場合は、それらの変更を反映するようにプールも更新する必要があります。 ファイルを保存または閉じるときに、まだプールを更新していない場合は、プールを更新するように求められます。 プールを共有するプロジェクトファイルで作業する場合、リソースを更新することで、プールからファイル内のリソース情報を更新できます。

リソースプールを開くと、ここに記載されているいくつかの開いているオプションを含むダイアログボックスが表示されます。

リソースプールへのリンクを解除する

リソースプールへのリンクを解除することはいつでもできます。 ただし、リンクが切断されたときに何が起こるかを理解することが重要です。 リンクが切断されると、現在タスクに割り当てられているリソースのみが共有ファイルのリソースシートに保持されます。 リソースがいつどこに追加されたかに関係なく、タスクにリソースが割り当てられていない場合、リソースシートは空白になります。

リソースプールへのリンクが切断されると、使用できなくなったリソースへの割り当てがプロジェクトに反映される可能性があります。 この問題を解決する最も簡単な方法は、検索と置換機能を使用することです。

この機能を使用すると、使用できないリソースをグローバルに削除し、その場所に別のリソースを割り当てることができます。 ただし、検索と置換機能を使用する前に、新しいリソースのカレンダーを確認し、可用性を確認して、競合を防ぐ必要があります。