ミニッツブック：企業の本とは何ですか、なぜそれが重要なのですか
ミニッツブックとは何ですか？
なぜ企業帳簿や業務記録を維持することが重要なのですか？
ミニッツブックには何が含まれており、ミニッツブックの結果は何が最新に保たれていませんか？
この記事では、ミニッツブックについて知っておく必要があるすべてを分解します。
準備はできていますか？
始めましょう…
目次
ミニッツブックとは
ミニッツブック、コーポレートミニッツブック、またはコーポレートブックは、会社の内部活動と意思決定の公式記録です。
メリアム-ウェブスターは、ミニッツブックを”企業の株主および取締役の取引の公式書面による記録”と定義している。
議事録は、基本的には、当社の決議、株主台帳、定款、取締役のリスト、附則および当社のすべての社内文書を含む企業バインダーです。
最初に会社を設立するときは、会社の明確な記録を維持するために、すべての企業文書をすぐに分帳に整理しなければなりません。
議事録には、会社の歴史についての詳細が記載されています。
当社は取締役会を通じて行動する法人であるため、当社の生活の中で重要な活動や出来事を追跡し、意思決定プロセスを文書化しなければなりません。
物理的な人は、彼または彼女の生活の中で重要なイベントの日記を保つことができます。
企業は、その生活の中で重要な決定の記録を保持し、それらの決定が企業統治規則および法律に準拠して行われたことを証明しなければならない。
ミニッツブックには、基本的に会社の日記が含まれています。
“議事録”とは何ですか
議事録または会議議事録は、会議または決定の文書化されたアカウントを表します。
例えば、会社の取締役会は、会社にとって重要かつ戦略的な決定を下す責任があります。
彼らは一般的に年に数回会い、会社の業務、ガバナンスについて議論し、物事がどのように進んでいるのか、次に何をすべきかを評価します。
会社の秘書は、これらの会議で議論された内容と決定された決定の書面による説明を作成する責任があります。
それが私たちが会議を”議事録”と呼んでいるものです。
議事録は、何が議論され、どのような決定が誰によってなされたかの詳細なメモを表しています。
議事録が作成されると、その後、会議に出席した各理事に提出され、その内容を承認および確認します。
最終的に、承認された議事録は、会社の意思決定および意思決定プロセスのアカウントを保持するために、会社の議事録に配置されます。
ミニッツブックに入るもの
ミニッツブックに入るものとその内容は一般的に標準です。
企業のためのミニッツブックには、いくつかの重要な文書や情報があります:
- 定款
- 定款
- 取締役会の決議
- 株主総会の決議
- 取締役名簿
- 役員名簿
- 株主名簿
- 株主名簿
- 株主元帳
- 株式移転元帳
- サブスクリプション契約
- 企業レジストリ文書
- 株券
- 株主契約
- オプション付与
- クレジット取3781>
議事録には、会社の法的構造、取締役および株主によって過去に行われた決定、会社が新しい重要な決定をどのように採用できるか、会社の利害関係者
あなたの会社の本を表示する必要があるとき
あなたの会社の歴史と分の本を生成する必要がある場合は、多くのインスタンスがあります。
ここでは、あなたの会社のための分の本を表示するためにあなたを必要とするイベントのいくつかの例があります:
- デューデリジェンスプロセス
- あなたの会社の売却
- あなたのビジネスを他の人に譲渡
- 銀行融資
- 不動産取引
- 車両購入
- シードラウンドファイナンス
- 投資家の資金調達
- 新規株式公開
- クレジットライン施設の開設
- 税務会計目的のため
- 会社監査
- 政府当局への対処
上記のいずれかの状況 十分に文書化されており、投資家や金融会社があなたの会社の企業の地位と歴史の完全な知識に基づいてあなたと取引していること。
あなたの会社の記録帳が不完全であるか、文書化されていない場合、それはあなたの取引を遅らせたり、それを妥協することさえできます。
だから、あなたの記録を最新の状態に保つようにしてください。
私は分の本が必要ですか
短い答えはイエスです！
ミニッツブックの重要性は何ですか？
あなたは会社の歴史を説明するために分の本が必要です。
ある意味、それは重要な実際の分の本ではなく、あなたがそれに維持するために必要とされるすべてのコンテンツです。
あなたの会社の生活の中で、多くの場合、あなたは会社の過去の決定や行動の証拠を提供するためにあなたの会社の議事録に戻る必要があります。
例えば、あなたの会社が銀行で重要なクレジットラインを取っていた場合、企業金融やシードラウンドファイナンスの文脈で株式を発行していた場合、または特定の株主から株式を買い戻した可能性がある場合は、そのような決定が会社の規則および法律に準拠して行われたことを示すために、会社の議事録に記録を提供する必要があります。
会社が会社の本を無視し、重要な決定に関連する会社の議事録を保持しない場合、会社の歴史を再現するために多くの弁護士費用を支払うことにな
会社は、重要な過去の決定を文書化し、過去の決定が取締役会および会社株主によって正式に承認されたという証拠を作成するために支払う必要があ
どのように分の本を整理するのですか
分の本を整理することは基本的に複雑なプロセスではありません。
もちろん、大規模な多国籍と地元の小さな店のためのミニッツブックの取り扱いには大きな違いがあるかもしれません。
だから、どのように分の本を維持するのですか？
あなたの分の本は最小限に含まれている必要があります:
- すべての改正とともに定款または定款証明書
- すべての改正とともに会社細則
- 取締役会名簿
- 最初の組織会議の決議および議事録
- すべての取締役会会議の議事録
- 株主決議
- 株主決議
- 株主決議
- 株主決議
- 株主決議
- 株主決議
- すべての株主承認を表示する
- 会社の株主と株式登録
すべての会社は、自分の分の本に保持する情報を決定することができます。
多くの場合、企業としての企業に影響を与える可能性のある情報は、企業帳簿に保管する必要があります。
私の分の本が最新でない場合はどうなりますか
あなたの会社が最新で十分に文書化された記録帳を持っていない場合、重要な結果に直面するかもしれません。
多くの場合、企業は重要な取引が遅れたり、微細な本の不備の結果として脱線したりするのを見ています。
例えば、あなたはあなたの会社に投資する投資家を見つけるために懸命に働いてきました。
あなたは投資ファンドがひどく必要です。
おっと、問題がある！
投資家は、あなたの会社が過去の決定を適切に表示して文書化するまで、投資を望んでいません。
投資家は、会社が過去に誰の権利を侵害していないことを確認したいと考えており、その決定は法律および会社の規則に準拠しています。
会社の業務が規則的であったことを慰めなければ、投資家はリスクを見ている。
ここでは、企業がその分の本を維持するために失敗した潜在的な結果に直面することができるインスタンスの短いリストです:
- 義務的な規制申請におけるデフォルト
- 規制違反に対する法的罰則への暴露
- 販売取引におけるより広範な監査
- 文書化されていない決定の性質に応じて訴訟の対象となる取締役会
- 株主の権利に影響を与える文書化されていない決定に対する株主訴訟の可能性
- 株主の権利に影響を与える文書化されていない決定に対する株主訴訟の可能性
- 変更が文書化されていない場合、元取締役が新しい取締役の行動について責任を負うようになる
- 会社の歴史を再作成することは不可能です。 重要な投資家の満足度
結果の強さは、決定の性質、会社の規模、法律違反の可能性、および会社の決定によって影響を受ける可能性のある利害関係者
不必要なリスクを避けるために、会社の分帳を適切に維持するために、企業の弁護士に相談することをお勧めします。
テイクアウト
会社の議事録は、会社が設立されて以来の会社の歴史の公式記録です。
企業は、企業文書、決定および取引の詳細な記録を保持する必要があります。
通常、会社の議事録の会社帳は会社の本社で開催されます。
議事録には以下のものが含まれています:
- 定款
- 取締役及び役員名簿
- 取締役会の決議
- 株主総会の決議
- 取締役会議事録
- 株主名簿
- 株式移転登記
- 株式移転登記
- 規制出願書類
など。
会社の議事録を適切に維持し、その内容が最新であることを確認すると、会社および会社を運営する取締役に対するリスクを効果的に最小限に抑え
取締役会は、彼らの決定が十分に文書化され、会社の記録に保管されているという快適さを持っています。
株主は、法律で必要とされている取締役会の決議を承認したという保証を持っています。
銀行、投資家、政府、監査人、弁護士などの第三者は、会社の詳細な歴史をすばやく見ることができ、会社の過去の決定や活動が社内規則や法律に準拠していたことを安心させることができます。
企業が歴史を記録するためには、議事録を適切に維持することが重要です。
企業記録帳に関して私たちと共有したい経験はありますか？
私たちはあなたから聞いてみたいと思います。
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