予定の手紙テンプレートの無料リクエスト

それはかなり簡単な作業のように見えるかもしれませんが、予定を要求する手紙を書くことは、実際に行うにはかなり難しいことであることを証明することができます。 あなたはあなたに自分の時間と注意を与えるために誰かを求めている、と肯定的な応答は決して与えられていません。あなたが決して会ったことがない誰かとの会合を頼むために書けばあなたがに書いている人はおそらくあなたについての何も知らないし、こうして任命を与えて本当らしくない。 あなたがに書いている人はまた非常に限られた時間を過し、多くの任命の要求を受け入れないかもしれない。 あなたがあなたの手紙の中であまりにも友好的またはあまりにも積極的な口調を取るならば、それは裏目に出ることができます。いくつかの課題があるかもしれませんが、予定の手紙のテンプレートのための私たちの要求は、あなたがその重要な会議を求めるのに役立つツー

任命のための要求手紙テンプレート

以下の手紙の中で、ジェフリー-サンプソンは、米国下院の彼の州地区代表との会合を要求する手紙を書いています。 彼は草の根の擁護の努力に参加しており、彼の議員の地元のオフィスで彼にとって重要な問題を直接議論したいと考えています。 彼の手紙の中で、彼は彼の目的と彼の問題を明確に述べ、フォローアップに必要なすべての情報を提供することによって効果的な要求を行います。

任命の手紙のための要求を書く方法

このタイプの手紙は、特定の目的と目標を持っています: 誰かとの会議を求めるために。 任命の手紙の型板のための要求の場合には、作家は対面の会合を頼むために彼の下院議員へ構成執筆である。 あなたが任命をとの要求している人にもかかわらず、あなたの目的を達成するためにあなたの手紙を効果的に制作しなければならない。

あなたが個人的に会いたいと思うかもしれない議員、幹部、および他の指導者は、時間と忙しいスケジュールが限られています。 そういうわけであなたが導入のポイントに右に得ることは命令的である。 簡単に自分自身を紹介し、立法者に書いている場合は、あなたが構成員であることを言及してください。 それからあなたが特定の位置で対面の任命を要求するために書いているあなたの手紙の開始ではっきり述べなさい。

あなたの手紙の第二段落は、あなたが予定をスケジュールしたい理由を簡単に説明する必要があります。 あなたの懸念や問題の一般的な概要と、会議で達成したいことを提供することによって、このセクションを簡潔に保つことが重要です。 この人からの時間そして注意を要求していることを心に留めておきなさい。 それはあなたの手紙がすぐにあなたの会合が時間の価値があること人か彼または彼女のスタッフを確信させなければならないことを意味する。

会議の時間を確認するために、その人またはそのスタッフに直接電話で連絡してフォローアップするつもりであることを強く述べて、手紙を閉じます。 これはあなたの要求の深刻さと決意を示しています。 電話番号と電子メールで、同様にあなたの連絡先の詳細を提供します。

任命状の要求で避けるべきこと

手紙で避けるべき間違いの一つは、あなたが書いている人があなたと会う義務があると仮定することです。 あなたがおこがましいように出くわすか、あなたが彼または彼女の時間を尊重していないかのように見える場合、彼または彼女はあなたと会わない それはあなたがあなたの要求の彼または彼女の検討のために事前に感謝を表現することが不可欠です。

これは正式な設定なので、手紙はそれを反映する必要があります。 あなたはプロのトーンと正しい文法、スペル、および句読点で、他のビジネス対応と同じようにあなたの文書をドラフト。 あなたが準備されたように遭遇した場合、あなたの受信者はあなたの要求をより真剣に受け止めます。

あなたの要求の手紙にあまりにも言葉や詳細であることを避けてください。 あなたが会議を取得した場合、それはあなたの問題や懸念についての詳細に入るための時間になります。 手紙は、単に最初の接触をするので、それを短く保ち、ポイントに固執することです。

アポイントメントレターのリクエストを送信した後にフォローアップする方法

手紙を送信した後にフォローアップすることが重要です。 あなたの手紙の受信者が保持している位置に応じて、スタッフが対応のための最初のフィルタとして機能することがあります。 フォローアップはあなたの手紙がシャッフルで失われて得ないことを保障する。

手紙が届いた後、その人のオフィスに電話し、あなたの手紙を参照してください。 人のスケジュールおよび供給について尋ねたいと思う場合もある。 あなたが予定をスケジュールしたいと思いますことを繰り返します。 断定的であることを恐れてはいけない。 あなたが書いた人は、多くの予定の要求と限られた可用性を持っているかもしれないので、あなたは群衆から目立つようにしたいです。 常にあなたのフォローアップに敬意と専門的なまま。

トップ5任命状の書き込みテイクアウトのための要求

1.

あなたの手紙の紹介に蛇行しないでください。 あなたが誰であるか、受信者への接続（構成員、従業員など）について具体的に説明してください。）、そしてあなたが書いている理由：予定を要求する。

2. リクエストに関する詳細を追加

なぜ会議をリクエストしているのかについて少し情報を与えてください。 これは、受信者が予定が彼または彼女の時間の価値があるかどうかを判断するのに役立ちます。 しかし、あまりにも多くの詳細に入ることは避けてください。 簡潔、簡潔がありなさい。

3. 事前に感謝を表明する

あなたが本質的に好意を求めていることを認識し、会議出席依頼を検討してくれたことに事前に感謝を表明する。 これは、人の時間と可用性の尊重を示し、あなたがそれを貴重なものとして認識していることを示します。

4. ビジネス対応のベストプラクティスに従ってください

これは正式な要求なので、スペル、文法、句読点を校正して確認してください。 声の専門の調子で書き、手紙の音を余りに非公式にさせないことを保障しなさい。

5.

をフォローアップする約束で強く閉じて、あなたが要求している予定の可用性を確認するために電話で手紙をフォローアップする予定であることを これはあなたの手紙に加えられた重量を与え、あなたの要求にあなたの責任を示す。