人事のオフボーディングプロセスとは何ですか？

オフボーディングとは何ですか？

オフボーディングとは、従業員を会社内の地位から外すプロセスであり、退職を選択した従業員と解雇された従業員の両方に使用される慣行です。

オンボーディングプロセスは飛行機に搭乗することを連想させ、新入社員が新しい仕事に順応するのを助けますが、オフボーディングプロセスは下船を指し、職を離れるときに構造化されたフレームワークを従業員に提供します。

良いオフボーディングプログラムは:

• 社内の混乱を最小限に抑える
• 会社の機密情報を保護する
• 退職した従業員から有益なフィードバックを得る
• 優雅なさよならパーティーを含める
• 必要に応じて、退職した従業員にアウトプレースメントサービスを提供する

人事リーダーはオフボーディングを気にする必要があるのはなぜですか?

よく計画された円滑なオフボーディングプログラムが維持の鍵です:

• 会社の評判
• データセキュリティ
• 肯定的な企業文化

オフボーディングが成功すると、雇用主と退職した従業員は、ビジネス関係の終了中および終了後に相互尊重の関係を維持することができます。

HRはオフボーディングを成功させるために何ができますか？

HRは、これらのコンポーネントを含む包括的で思いやりのあるオフボーディングプログラムを作成できます:

• 同僚を更新します。 HRは、従業員が去ることを知ったらすぐに会社のメンバーに電子メールを送ることができます。 これにより、退職した従業員の評判を損なう可能性のある噂が最小限に抑えられます。
• 必要な法的文書を作成します。 退職または終了の手紙、給付文書、および非開示の手紙は、雇用者と従業員の両方を保護する文書です。 これらを事前に準備し、会社の申請者追跡システムに保管することをお勧めします。
• 専門知識の移転出発する従業員の経験と知識が整理され、次の雇用の準備ができていることを確認します。 従業員がクライアントと接触していた場合は、クライアントの電子メールを同僚に転送します。
• 会社のプロパティを取得します。 すべての会社の特性の完全な回復を保障するために出発の従業員が所有して持っているすべての項目の目録を保ちなさい。 これは下記のものを含んでいます:ラップトップ、keycard、IDのバッジ、ユニフォーム、等。
• 会社のプライバシーと機密情報を保護することにより、従業員のコンピュータ、内部コンピュータシステムを無効にし、データアクセスを削除します。
• 出口面接を計画する。 従業員のニーズや視点に敏感であることを目指しています。 これは改善される必要がある会社の欠陥についての出発の従業員から学ぶ主機会である。
• 感謝の気持ちを示すHRは、従業員が次の旅に乗り出すときに、さよならパーティーやパーソナライズされた贈り物を組織して親善を示すことができます。
• 会社は、彼らが（必要に応じて）新しい仕事を探すのを助けることができることを出発従業員に通知します,outplacementサービス代理店との提携を通じて. これは、雇用市場に戻ったときに従業員に利点を提供することができます。

スムーズなオフボーディングプロセスは、企業文化をどのように向上させることができますか？

優れたオフボーディングプロセスは、出発従業員と残りの従業員の両方に利益をもたらし、出発従業員は会社の忠誠心と従業員の関与を維持しながら、良好な条件で出発することができます。

友好的なオフボーディングはまた、後の時点で会社のために仕事に戻りたい人、”ブーメランの従業員”にドアを開いたままにします。 これは、会社がとても良いことを示しています、それは戻ってくる価値があります。

すべての従業員、出発者、滞在者の幸福を考慮した包括的なオフボーディングプロセスは、すべての従業員にとってよりスムーズな移行期間につながり、活気に満ちた幸福の精神を体現する企業文化を構築することができます。