人事情報システム

人事情報システム(HRIS)とは何ですか？

人事情報システム（HRIS）は、人事管理（HRM）グループがコア人事（コアHR）プロセスを完了するために必要な従業員マスターデータの集中リポジトリを提供するソフ

一部の人々はまた、データを管理する際に人事の専門家を支援するために開発されたソフトウェアパッケージとしてそれを説明します。 人事の専門家は、ワークフローを容易にし、効率を向上させ、情報を保存し、収集するためにこれらのシステムを利用しています。 複数の会社は雇用者にHRISのパッケージを提供する。 HRISのパッケージは雇用者の特定の必要性そして条件にカスタマイズすることができる。

人事情報システム（HRIS）の利点は何ですか？

従業員データの一元化されたリポジトリを持つことは、簡単に破損する可能性のある紙のファイルを保存する必要性と、大きな紙ベースの従業員ファイルを検索して情報を検索する必要性を排除します。 人事情報システムソフトウェアの種類に応じて、さまざまなレポートを生成し、アドホックなレポート機能を提供し、人員数や売上高などの重要なメトリ 最新のHRISソフトウェアは、自動的にレンダリングされた組織図やナインボックスグリッドなどの従業員データの可視化機能も提供しています。

ワンストップショッピング

HRIの最も頻繁に言及されている利点の1つは、多くのHR関連の従業員のタスクに対して1回だけ情報を入力することです。 また、同様に、従業員情報が変更されたときに1つの場所だけを更新する必要があります。

データの統合

さらに、システムのさまざまな部分が”お互いに話す”ことができ、内部評価や監査、部外者のためのデータの準備など、より意味のある報告と分析機能を可

精度

精度の向上は、データが正しく入力され、操作されていることを前提としている可能性があります。

セルフサービス

この特徴はHRのための優秀なtimesaverである場合もある。 従業員はデータを変更するためにシステムに入り（自分の住所を変更するなど）、管理者とスーパーバイザーはデータを入力するためにシステムに入り（パフォーマン.

5. 自動化されたリマインダー

システムは、パフォーマンス評価や給付期限などのイベントをスケジュールし、アクションが実行されていない場合に自動的に通知し、ナッ

企業関連文書のホスティング

システムは従業員のハンドブック、プロシージャおよび安全指針のような材料を催すことができる。 材料は簡単に一箇所に更新されます。

福利厚生管理

これには、登録、通知、変更、およびレポートが含まれます。

採用管理

これには、申請者の追跡、管理、および報告が含まれる場合があります。

HRIS（人事情報システム）のコンポーネントは何ですか？

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1. データベース

人事情報システムコアの提供は、従業員情報を格納するためのデータベースを含みます。 HRの専門家はどこからでもアクセスすることができるシステムにすべての人員データを入れることができま 人事担当者がデータベースで収集するデータの種類には、補償履歴、緊急連絡先情報、およびパフォーマンスレビューが含まれます。 コアデータベースは、paperファイルのオンラインバックアップとして表示することもできます。

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2. 時間と労務管理

時間と労務管理のような活動は非常に時間がかかることができます。 HRISパッケージは、従業員が働いた自分の時間を入力することができ、管理者はすぐに休暇の要求を確認することができ、データが直接給与に供給されます。 時間と労務管理はまた、時間厳守と出席を追跡する人事部門の能力を向上させます。

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3. 給与計算機能

給与計算機能は、HRISモデルのもう1つの主要なコンポーネントです。 HRは、従業員の時間を簡単にダウンロードまたはアンロードし、従業員に小切手や給与預金を発行することができます。 サラリーマンの従業員は、エラーのリスクを大幅に削減して支払うこともできます。 HRIS給与計算ソフトウェアは、通常、複数の税レベルを持つ場所の税コンプライアンスを向上させます。

メリット

いくつかのHRISの雇用者は、雇用者が彼らのソフトウェアを通じて医療給付と退職投資を確立し、維持することができます。 このようなアプリケーションは、雇用者がすべての人事データ管理のニーズのためのワンストップショッピング体験を持つことができます。 他のHRISパッケージは、給与計算のための医療給付と退職投資控除を促進しますが、これらの給付の確立は促進しません。

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5. 従業員インターフェイス

ほとんどのHRISパッケージは、従業員がユーザーアクセスを制限することを可能にします。 従業員のユーザーは、個人情報の更新、給与スケールの確認、退職給付プログラムの変更、直接預金情報の更新、または給付選挙文書のダウンロードができるデー

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6. 採用-定着

最後に、採用と保持はHRIの最も重要な要素であると言えるでしょう。 それはすべての人事政策とシステムのアンカーであることは言うまでもありません。 新しい才能を見つけ、それらを取得し、それらを従事させ、最終的にそれらを保持することができることは、人事担当者の主要なタスクです。 HRsはまた、従業員が自分の仕事を行うことができるだけでなく、彼らはまた、必要なトレーニングを提供されていることを確認する必要があります。

人事情報システム（HRIS）の種類は何ですか？

I.運用HRIS

運用HRISは、マネージャーに計り知れない助けである。 これは、日常的かつ反復的な人事決定をサポートするために必要なすべてのデータをマネージャに提供します

1。 労働者情報システム

2. 位置制御システム

3. パフォーマンス管理システム

II.戦術的なHRIS

戦術的な人的資源の情報システムは資源の割振りに下線を引く選択のマネージャーを主として助ける。

1. 採用情報システム

2. 給与-福利厚生情報システム

3. 従業員の研修と開発の枠組み

III.戦略的HRIS

戦略的HRISは、労働交渉、労働力の手配、および特定の特定の人事プログラミングを管理することを中心にしています。

1.労働力計画システム

2. 特定人事情報システムソフトウェア

IV. 完全なHRIS

HRISの自動化は、人間の資産の記録、従業員の文書、従業員の位置、株式の記録、組織のポリシー、従業員の監視、および多数の他の人間の資産の記録と一緒に協 彼らは、アプリケーションが簡単に人事管理セグメントのいずれかからの有効なレポートを投影することができます計画された方法で開発されています。

HCM対HRIS

HRISは、不在管理、セルフサービスポータル、募集、トレーニングと開発、報酬管理、人事追跡、ワークフロー、および給付管理で構成されています。

HCMはその上のステップです。 それが意味することは、HRIが構成するすべてのものが含まれており、より多くの機能を備えているということです。 これらの機能は、従業員のパフォーマンス、位置制御、グローバルサポート、オンボーディング、分析、人事サービスです。

なぜHRISは失敗するのですか？

ビジネスプロセスの自動化を成功させることで、業務効率を向上させ、リスクを軽減し、雇用主はビジネスの管理に集中することができます。 適切な実装とサポートにより、このようなシステムは誰にとっても生活を楽にすることができます。 多くの雇用者は、実装プロセスの複雑さやそれが必要とするコミットメントを理解していません。 これは、多くの場合、システムの成功を決定する極めて重要な瞬間です。 いくつかの雇用者は適切な実装を実行するために装備されているかもしれませんが、多くはそうではありません。 失敗したシステム実装の主な原因は次のとおりです

時間とリソースの欠如

正しく行われたとき,このプロセスは、少なくとも二ヶ月かかることができます,そうでない場合は、より多くの,実装プロセスを促進することを任務としてきた会社内のそれらのマネージャーや人事の専門家の注意が必要になります. これは、ビジネスや従業員のストレスに負担を引き起こす彼らの典型的な職務から離れて時間がかかります。 時間に置くか、またはこれらの付加的な資源を供給するために準備ができていない雇用者は彼らの望ましい結果を達成してない。

コミュニケーションの欠如

明確なベンダー/クライアント通信のために言われるべき多くがあります。 すべてのシステムが同じではないため、すべての実装が同じではありません。 技術ベンダーは、雇用者が成功した実装の準備を助けることができる重要な情報を提供することができる必要があります。 これは雇用者の必要性がはっきり伝えられ、解釈されたとき特に有用である。

貧しいプロジェクト管理

新しいシステムを実装することは、かなりの数の可動部品を持つ関与するプロジェクトです。 実施プロセスに先んじて準備されて感じる雇用者は悪いプロジェクト管理に犠牲になることができる。 雇用主は、特に給与計算のような時間に敏感なビジネスプロセスに関して、現実的な期待と期限を満たすことが重要です。