仮想イベントや仮想会議を実行する方法に関する10のヒント

クイズや大会で楽し

スカベンジャー狩り、クイズ、楽しい大会は、伝統的なものと同じくらい仮想会議に属しています。 また、参加者がお互いを知り、イベント中にアクセスできる仮想コンテンツの範囲を確認できるようにするのにも最適な方法です。 クイズ、ホットスポット、あなた自身の冒険のビデオパスを選択するなどのインタラクティブなビデオ機能は、あなたのイベントを楽しくする方法の

ベンダーのことを忘れないでください

ベンダーは常に会議の巨大な部分であり、盗品だけではありません。 会議の売り手の存在は皆に寄与する:売り手は販売をすることができる。 ホスティング組織は、そのコストの一部を浪費することができます。 また、参加者は、関連するさまざまな製品やサービスにすべて一箇所でアクセスできます。 それは最先端にあるものを見、多くの研究をしないで市場の感覚を得る機会である。 ベンダーは、他のすべての人が同じ理由で仮想イベントに絶対に興味があり、それらの利点は似ています。 あなたの売り手はあなたの事実上の会議のでき事に扱いにくいホール表示を出荷しないが、まだそれらがプロダクトを展示し、顧客と相互に作用す

参加者が提供するクールな製品のいくつかを簡単に閲覧できるように、ナビゲートしやすい、よく配置された仮想展示ホールを作成してください。 ロゴだけでは、それらを誘惑するのに十分ではありません—短い説明と多分各ベンダーの領域にそれらを誘惑するために利用可能なハイライトリールがあることを確認してください,うまく設計されたブースは、ブラウザに彼らが担当者に話をしたいかどうかのアイデアを与えるのと同じように.その後、彼らはブースにいたら,彼らは簡単に担当者に話をし、少し製品を探索するための方法があることを確認してください. あなたは、参加者がどこか他の場所と同じくらい良い経験をここで持ってほしいです！

あなたが行くように調整するために分析を利用し、次回の計画を立てる

何が働いているのか、何がそうでないのか？ 分析を使用して、オンラインイベントがリアルタイムでどのように進行しているかを把握できます。 あなたは時間後にパネルの出席のドロップオフに気づきますか？ いくつかのイベントを短縮することを検討します。 特定のトピックのすべてのセッションは絶対に詰め込まれていますか？ たぶん、あなたはあなたのスケジュールにボーナスセッションを追加することができます。

分析は、仮想会議をリアルタイムで管理するだけでなく、次の会議を計画し、今後の組織から探しているものについて出席者とより効果的にコミュニケー

イベントコンテンツの記録を後で出席者が利用できるようにする

すべての公開会議コンテンツには、組織、出席者、イベントに出席できなかった人 仮想イベントパネルのビデオを担保として使用して来年の会議を促進することから、参加者に仮想基調講演の録音を提供することまで、仮想会議 この事実はあなたのでき事のための重要なセールスポイントである場合もある。 結局のところ、仮想会議では、参加者は一度だけのイベントのために支払っていません。 彼らは素晴らしいコンテンツと信じられないほどのリソースへの生涯アクセスにサインアップしています。 この重要な制度上の知識は、出席できない人に仮想イベント録画へのアクセスを販売することによって収益化することさえできます。

適切な仮想イベントプラットフォームを選択する

従来の会議と同様に、優れた仮想会議を開催するための鍵は、適切な場所でホストすることであり、それは適切な技術を選択することを意味します。 提供するコンテンツの種類と期待する参加者の数に対応できる仮想イベントプラットフォームを選択することをお勧めします。 また、virtual event platformが組織内の既存のテクノロジと連携して動作することを確認して、IT部門が車輪を再発明する必要がないようにする必要があります。 仮想会議ソリューションで利用可能なサポートの種類も考慮すべき重要な要素です。

また、モジュール化されたツールを探して、ニーズに意味のない機能を追加することを余儀なくされることなく、イベントやオーディエンスに意味のある機能を実装できるようにしたいと思うでしょう。

仮想会議は従来の会議と同じようにイベント後の評価とフォローアップを必要とするため、必要な洞察を提供し、イベントが成長するにつれて成長し、他の

結論

仮想会議のバックボーンを提供できる仮想会議プラットフォームを選択する必要があります。 ポストCOVID-19の世界であっても、仮想イベントはビジネスのやり方を改善し、変革し続ける機会と利益を提供します。 あなたの仮想イベントを実行する方法と、どの仮想イベントプラットフォームがあなたのために右であるかを事前にいくつかの考えを与えることは、活気のある、思い出に残るオンラインイベントと不発弾の違いを生むでしょう。 適切な技術、サポート、および計画により、成功した仮想イベントは絶対に手の届くところにあります。