仮想弁護士になる方法

近年、弁護士は遠隔作業の柔軟性からますます恩恵を受けています。 伝統的なレンガとモルタルの法律事務所への考え方が進化するにつれて、仮想弁護士であることがより一般的になってきています。

仮想弁護士であることには特典が付いています。 弁護士は伝統的なオフィスにつながれていないので、弁護士は時間を節約し、間接費を削減し、より効率的に働くことができます。 同時に、弁護士は、クライアントオフィス、公証人、裁判所のオフィスの間を移動することができます。 しかし、仮想弁護士はまた、事実上作業しながら、彼らは法律事務所のセキュリティ、倫理、および通信を処理する方法を検討する必要があります。

しかし、それは仮想弁護士であることはどういう意味ですか？ 仮想法律事務所は、より多くの法的顧客を支援するためのよりアクセスしやすく、効率的な方法になるだろうか？ 続きを読む.

ABAのeLawyeringタスクフォースは、仮想法律事務所は、法律事務所のウェブサイトに添付された安全なクライアントポータルを使用する必要があることを規定 仮想弁護士の安全なクライアントポータルは、安全で暗号化され、ユーザー名/パスワードに依存する必要があります。 この安全なクライアントポータルは、クライアントと弁護士が協力し、文書を共有し、データを交換する場所です。

仮想弁護士であることの利点は何ですか？

仮想弁護士であることの人気の高まりは、次のような肯定的な利点の組み合わせによるものです。

モビリティ

仮想会社を経営すると、どこからでも遠隔で働くことができます。 どこからでも—自宅からまたは旅行中かどうか—あなたの法律事務所をより効率的にすることができます。 仮想弁護士であることの柔軟性は、あなたがあなたのオフィスの机にいないときでも仕事を得ることができることを意味します。

柔軟性

仮想弁護士は、従来の九から五の営業時間に縛られていないため、必要なときにどこで働くことができます。 異なる場所から、異なる時間に働くことからの柔軟性は、より多様なスケジュールを必要とする子供や他のコミットメントを持つ弁護士に利益を 仮想弁護士であることが与える柔軟性は、より良いワークライフバランスを達成するために有用です。

オーバーヘッドの削減

あなたの管轄区域が物理的なオフィスの場所を持っている必要がない場合でも（詳細は後述）、仮想法律事務所を運営することは、大規模なオフィススペースのために支払う必要がないことを意味します。 物理的なオフィススペースがないため、オフィス機器（大型プリンタやファックス機など）とその維持費に多くのお金を費やす必要はありません。 仮想法律事務所は、仮想作業を容易にするためにクラウドベースのソフトウェアを使用する傾向があるため、オンプレミスサーバーのようなもののための

環境への配慮

仮想化することは、企業の二酸化炭素排出量を複数の方法で削減するのに役立ちます。 オフィスへの毎日の通勤がなければ、運転からの排出量を削減することができます。 文書管理および顧客の取入口の形態をデジタル化することによって、またかなりあなたの会社のペーパー使用法を減らすことができる。

より汎用性の高いクライアント通信

仮想会議は、あなたの法律サービスをよりアクセスしやすくすることができます。 すべてのクライアントがしたいか、人で会うことができます。 事実上の会合を行なうことができればあなたの顧客は高められた便利から寄与できる。 モビリティの問題を抱えている、または物理的に町にいない可能性のあるクライアントは、まだあなたとの会議に参加することができます。 仮想会議は、より便利であるため、彼らはまた、より良い法律事務所のクライアント通信のための鍵である、より頻繁な弁護士とクライアントの通信

どのように仮想弁護士になるのですか？

仮想弁護士になることは多くの利点を提供することができます。 しかし、あなたはあなたの新しい法律事務所のワークスペースを設定する方法だけでなく、より多くを考慮する必要があります。 仮想弁護士として成功するためには、ルールを知り、計画を立て、戦略的に実装する必要があります。

仮想弁護士であることのルールと倫理を知っている

あなたの法律事務所の仮想を取る前に、適用されるルールと倫理的考慮事項を知っている必要が

例えば、特定の州では弁護士に物理的なオフィススペースを必要としています。 これらのケースでは、物理的なオフィスの存在を持っている必要があり、完全に仮想弁護士であることは許可されていません。 あなたの管轄区域の要件を確認し、お住まいの地域のルールに従ってください。

さらに、クライアントのデータを保護し、クライアントの機密性を維持することは、弁護士としてのあなたの義務です。 事実上弁護士として、あなたのコミュニケーションの多くは直々にの代りにオンラインで起こる。 そのため、法律事務所のデータが安全であり、すべてのチャネルが暗号化されていることが特に重要です。

ABAと仮想プラクティスと法律事務所の倫理データセキュリティから詳細を学びます。

バーチャル-ソロ-プラクティショナーになるためのロードマップを構築する

バーチャル-ソロ-プラクティショナーになるには、伝統的な法律実務を開くのと同じ それはそれに応じて計画する時間を取ることが重要だ理由です—あなた自身の法律事務所を開始するための私たちのガイドを見直すことは、開始す 考慮すべき他の手順は次のとおりです:

• 事業計画を立てる。 例えば、測定可能な目的を置き、あなたの会社の視野および中心の価値を定義し、財政の計画をし、あなたが入っている市場を分析するために法律事務所の経営計画を作成したいと思う(またはあなたの既存の更新しなさい)。
• 仮想法律事務所は、クライアントの摂取のためのオンライン、自動化されたソリ Clioの顧客の取入口ソフトウェアは取入口の形態を発生させ、事実上相談を予定することを可能にする育つ。
• コミュニケーションプランを作成します。 オフィスの皆なしであなたの内部コミュニケーションのための作戦を必要とする。 メール、チャット、ビデオ会議、Slackなどのアプリ、または電話を使用しますか？ さらに、クライアント通信をどのように処理するかを考える必要があります。 あなた自身に尋ねなさい:顧客との会合を予約し、行なうためのあなたのプロセスは何であるか。
• あなたの練習のためのマーケティング計画を作成します。 あなたの事実上の法律事務所がオンラインであるので、それを販売する有効な作戦を有する必要がある。 SEOに最適化された、うまく設計された法律事務所のウェブサイトは、（プロモーションのために、あなたの会社の安全なオンラインクライアントポータルにク あなたのマーケティングの計画はまた弁護士のための社会的な媒体そしてオンライン広告のような顧客と、接続する他の方法を説明するべきで

そこにあなたの名前を取得し、ビジネスを駆動する上で新鮮なアイデアのために、法律事務所のための新しいクライアントを取得する方法につ

伝統的な法律事務所からの移行方法を学ぶ

あなたはすでに伝統的な法律事務所を実行し、より仮想の練習に移行したい場合は、これらのヒントを検討してください:

• プロセスを急いではいけない。 あなたはすでに伝統的な法律実務を持っている場合は、すぐにすべてを一度に仮想行くことを心配しないでください。 対面モデルと仮想モデルのハイブリッドで開始する計画を作成できます。 たとえば、従業員がオフィスで週に四日、リモートで一日働くことができます。 その後、移行するときに、人と遠隔の日の比率を徐々に増やすことができます。
• タスクを合理化し、それらを仮想化する方法を見つけます。 通常、office secure and virtualで実行する必要があるプロセスを作成する機会を探します。 たとえば、officeスキャナーで文書をスキャンするのから、携帯電話で安全な文書スキャンアプリを使用するように切り替えることができます。
• 適切なクラウドベースの技術は、プロセスを合理化し、仮想弁護士として働くことをより簡単かつ安全にすることができます。 あなたの事実上の会社のための技術の解決を選ぶとき、あなたの時間をかけ、注意深く選びなさい。 複数のオプションを検証し、考慮するソリューションが安全で暗号化されていることを確認してくださ

例えば、Clio Manageのようなクラウドベースの練習管理ソフトウェアは、タスクを自動化するのに役立ちます。 クリオマネージはまた、あなたの法律事務所は、整理事項や情報を維持し、あなたの時間と費用を追跡し、あなたのカレンダーを管理し、一箇所に請求書を管

仮想弁護士としてクライアントにどのようにサービスを提供していますか？

仮想法律事務所の利点は弁護士だけではありません。

クリオのCEO兼共同創設者であるジャック-ニュートンが著書”クライアント中心の法律事務所”の中で概説しているように、優れたクライアント体験の鍵は、状況で欲しいものと必要なものを顧客に与えることである。

法律サービスに関しては、仮想法律事務所が提供できる便利な経験がますます求められています。:

仮想クライアントポータル

前述したように、仮想法律事務所には、情報を共有したり、クライアントと通信したりすることができる安全なオンラインポータルが必要です。 今日の消費者はまたこれを提供できる弁護士がほしいと思う。 The2020Legal Trends Reportによると、消費者の69％は、webページ、アプリ、またはオンラインポータルを介して文書を電子的に共有できる弁護士と協力することを好みます。

オンラインポータルを介してクライアントにケースへの安全なアクセスを与えることは、弁護士やクライアントのための勝利です。 クライアントは、自分のケース情報にアクセスして確認することができるので、より良い経験を得ることができます。 同時に、仮想クライアントポータルは、弁護士が更新の通信に費やす可能性のある時間も節約します。

Clio Manageの安全なクライアントポータルであるClio for Clientsの詳細については、こちらをご覧ください。

文書管理ソフト

仮想法律事務所は、どこからでも安全にケース文書にアクセスできる必要があります。 仮想弁護士は、クラウドベースのドキュメント管理ソリューション（Clio Manage、OneDrive、Dropboxなど）に頼ることができます。

例えば、Clio Manageのクラウドベースの文書管理ソフトウェアは、無制限の文書ストレージを提供しています。 Clio Manageを使用すると、ラップトップや携帯電話のどこからでもクライアント文書にアクセスできます。

クライアントの観点から、クラウドベースの文書管理ソフトウェアは、時間を節約し、よりシームレスな法的経験を作成するのに役立ちます。 安全なオンラインポータルを介して法的文書を迅速に共有することに加えて、Clioは、特定の状況で文書に署名することをより簡単かつ迅速にするための電子署名機能も提供しています。

ビデオ相談

仮想弁護士はまだ対面会議を持っているかもしれませんが、ビデオ会議は、彼らがどこにいても、仮想弁護士がより多くのクライアントを助

2020年の法律動向レポートによると、消費者の37％が相談や最初の会議のために弁護士と事実上会うことを好むと述べています。 また、消費者の50％ではなく、ビデオ会議を通じてフォローアップ会議を開催したいと考えています。 事実上働くことはまた弁護士の時間を救っている間顧客にほしい経験を与えることができる。

仮想弁護士になることは、あなたの法律事務所とクライアントに利益をもたらすことができます

リモートで働くことは、もはや弁護士のための抽象的 安全なクラウドベースの技術は、事実上可能な作業を可能にします—そして、多くの点で、望ましいです。

仮想弁護士であることは、リモートで働く時間から仮想法律事務所を運営する時間までさまざまですが、仮想弁護士には安全なオンラインクライアントポータルが必要です。 すべての企業が、管轄区域内に物理的なオフィスの存在を必要とする規則のために100％仮想であることが許可されているわけではありません。 しかし、計画と先見の明により、ほとんどの企業は、弁護士の柔軟性の向上とクライアントのためのより良い、より便利な経験の利点を解き放つために、仮想法律事務所の要素を組み込むことができます。

これを念頭に置いて、仮想弁護士であることがあなたのために働くことができるかどうか疑問に思っている場合は、お住まいの地域のルールを学 コミュニケーションおよびマーケティングのための右の技術用具そして計画と、事実上行くことは低価格およびよりよいワーク-ライフ-バランスを楽しみ

このブログ記事は2021年7月に公開しました。 最終更新日：2021年10月14日。

分類：ビジネス