会計士

年末は調整と税務シーズンの準備を意味します。 会計事務所を使用している場合は、QuickBooksファイルをアカウントに送信する必要があります。 QuickBooksファイルを送信する方法には多くのオプションがあり、それぞれに独自の利点と制限があります。

QuickBooksファイルを電子メールで送信

あなたは自分自身に尋ねることができます”あなたは会社のファイルを電子メールで送信できます。 セキュリティ上の目的では推奨されていませんが、QuickBooksファイルを電子メールで会計士に送信できます。 また、サイズの制限のために推奨されません。 大きなファイルがある場合は、ほとんどのメールサービスでは25MB以上のメールの送受信が許可されていないため、ファイルを圧縮する必要があります。 このような状況では、QuickBooks Accountantのコピーを作成するか、ポータブルQuickBooksファイルを送信してみてください。

QuickBooks Accountant Copy

ファイルサイズに問題がある場合は、QuickBooks accountantコピーを使用してquickbooksファイルをaccountantに送信することができます。 QuickBooksの会計士のコピーは特定の時間枠のための本を凍らせる。 このオプションを使用すると、クライアントは会計士とファイルを共有しながら、ファイルの独自のコピーで作業を続けることができます。 クライアントは、Intuitサーバー、電子メール、またはDropboxなどの同期アプリケーションを介してQuickBooks accountantのコピーを送信できます。 会計士が完了したら、変更は会計士からの付加的な訓練を要求するかもしれない顧客によって会社ファイルに再び輸入される必要がある。

QuickBooks Portable Copy

ポータブルファイルを使用してquickbooksファイルを会計士に送信することもできます。 ポータブルファイルは、会社のファイルのコンパクトなバージョンであり、完全バックアップではありません。 メッセージテンプレート、ロゴ、画像、テンプレートは含まれていません。 また、あなたは含まれていません。tlgまたは.ログ-ファイル、ローン-マネージャー、ステートメント-ライター、または固定資産マネージャー-ファイル。 このオプションでは、クライアントと会計士の両方が同じ作業を行うことはできません。 しかし、会計士のコピーのように、ポータブルファイルは、電子メールやDropboxのような同期アプリケーションを介して送信することができます。

会計士がファイルを受け取ったら、そのファイルを自分のコンピュータに復元する必要があります; 編集と変更を完了してから、更新されたポータブルコピーを作成してクライアントに送り返します。 クライアントが更新されたポータブルファイルを受信したら、ファイルをコンピュータに復元してから、このバージョンから作業する必要があります。

QuickBooksのバックアップ

あなたの会計士にあなたのQuickBooksファイルを送信するための最後のオプションは、QuickBooksのバックアップです。 ポータブルコピーとは異なり、QuickBooksのバックアップは、あなたの会社のファイルに現在すべてを保存します。 これはあなたの会計データ、型板、手紙、ロゴ、イメージおよび関連ファイル(QuickBooksの声明の作家、現金流動プロジェクターおよびビジネス立案者)を含んでいる。 バックアップは、十分に小さい場合は電子メールで送信したり、サムドライブに保存したり、直接会計士に配信したり、DropBoxなどの同期アプリケーションを介

QuickBooksバックアップには、ポータブルコピーと同じワークフロープロセスがあります。 会計士は、自分のPCにファイルを復元し、その変更を行い、クライアントに与えるために新しいバックアップを作成する必要があります。 クライアントは、自分のPCにバックアップを復元することができ、今後、このバージョンから動作します。

Qboxであなたの会計士にあなたのQuickBooksファイルを送信！

上記の方法を使用してQuickBooksファイルを会計士に手動で送信する代わりに、Qboxがあります。 Qboxは、ユーザーがインターネット上でファイルを共有するのに役立つクラウド対応のコラボレーショ あるユーザーのWindowsコンピュータ上のQboxフォルダ内のファイルは、Qboxクラウドサーバーと共有ユーザーのWindowsコンピュータに同期されるため、誰もがファイルの同一のコ すべてのユーザーがQuickBooksファイル全体にアクセスできるため、accountantのコピーをバックアップ、復元、またはインポートする必要はありません。 詳細については、https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/をご覧ください。