候補者/従業員/請負業者ID番号とは何ですか？

enableHRは、面倒な紙のファイルなしで集中的かつ完全な記録管理を提供し、現在およびアーカイブされた候補者、従業員、請負業者、および職場の健康と安全の問題のための保護とコンプライアンスを最大化します。 EnableHRによって管理されるすべてのレコードには、重要な詳細を追跡し、重要な文書を管理できる専用のプロファイルがあります。

enableHRの最適化を確実にするためには、重要なプロセスの範囲を完了するときにシステムがこの番号に依存するため、すべてのレコードに一意のID番号 たとえば、一意の従業員ID番号を使用すると、システムは一意のID番号に従って特定の従業員を自動的に識別し、ドキュメントを特定の従業員にリン 従業員が一意のID番号を持っていない場合、ユーザーは従業員レコードにドキュメントを手動で割り当てる時間を取る必要がある場合があります。

一意の従業員ID番号は、組織構造に最も適した任意の番号付けシステムにすることができます。 たとえば、一部の給与計算技術システムでは、従業員にID番号が自動的に割り当てられます。 既存の給与計算システムが設定されている企業では、enableHR内で同じ従業員番号システムを使用することをお勧めします。

従業員ID番号は、手動でenableHRに入力するか、当社の輸入業者を介して一括してシステムにインポートされます。 EnableHRはスペース付きの従業員IDをサポートしていないことに注意してください。 新しい従業員を作成するにはどうすればよいですか？ より詳細な情報のための記事。

従業員のID番号を更新する方法

以下の手順では、ユーザーが従業員ID番号を検索および/または変更できる場所を示します。 他のレコードタイプにも同じ手順を適用できますが、関連するモジュールとタブに移動する必要があるため、候補者Idまたは請負業者Idを検索する必

1. まず、enableHRにログインします。 従業員管理モジュールが自動的に表示されます。

2. [従業員]タブがまだ選択されていない場合は、[従業員]タブを選択します。

3. 名または姓で従業員を検索します。 ブランチとステータスで検索オプションをフィルタリングできます。

4. サマリで従業員IDを表示するか、または

5. 従業員レコードを表示するには、適切な従業員名をクリックします。

6. 詳細ページが自動的に表示されます。 従業員の詳細タブの下の編集をクリックしてください。

7. ページの一番下までスクロールして、雇用の詳細セクションに移動します。 これで、必要に応じてEmployee ID:フィールドを表示および/または変更できるようになります。

8. 必要な変更を行ったら、”更新”をクリックして変更をプッシュします。

内部ID

内部ID番号は、enableHRが自動的に生成する一意のIDです。 私たちの輸入業者では、従業員IDがない場合、一意のレコード識別子として使用できます。 さらに、レコードに関連する問題のクライアントの経験を助言するときは、問題が発生している場所を強調表示するために内部IDを提供することを常

以下の例では、従業員レコードの内部ID番号をどこに配置するかを示します。 他のレコードタイプにも同じ手順を適用できますが、関連するモジュールとタブに移動する必要があるため、候補者Idまたは請負業者Idを検索する必

1. 上記と同様に、enableHRにログインすると、従業員管理モジュールが自動的に表示されます。

2. [従業員]タブがまだ選択されていない場合は、[従業員]タブを選択します。

3. 名または姓で従業員を検索します。 ブランチとステータスで検索オプションをフィルタリングできます。

4. 従業員レコードを表示するには、適切な従業員名をクリックします。

5. 内部ID番号は、webブラウザの上部にあるアドレスバーにあります。 各従業員レコードの一意の番号は、文字”id=”の後にあります。

*ご注意ください*この内部ID番号はシステムによって生成され、変更することはできません。

*重要な注意*-当社のMeridian統合機能を購入したクライアントの場合、従業員Idの変更は、両方のシステム内のデータ整合性に有害である可能性があることに 従業員IDは、システム内の従業員をマップおよび識別するために使用される一意の識別子であるため、いずれかのシステムで行われた変更は、問題を回避するためにすぐに反映される必要があります。 たとえば、Meridianで既存の従業員に給与IDが変更された場合は、次の同期の前にenableHRの従業員IDに同じ変更が行われていることを確認してください。