効果的なギャップ分析の実施方法

• Sharlyn Lauby
• 7 Jul2020

私は最近、人材獲得セミナーを促進していたし、我々は労働力の計画を議論していた。 議論の中で、私は伝統的なギャップ分析を行うことに言及し、誰かが”どのようにギャップ分析を行うのですか？”. それは素晴らしい質問です。 何回私達はそれをきちんとするプロセスによって行かないで”ギャップを繋ぐこと”または”ギャップを閉めること”について話すか。

だから、ギャップ分析を容易にするのに役立つ五つのステップを思いついた。 私はセミナー参加者とそれを共有し、私はあなたと同様にそれを共有したかったです。

目的:ギャップ分析の目的は、組織が現在どこにいて、どこにいたいのか（すなわち、現在の状態と希望の状態の間の”ギャップ”）を特定することです。

: ギャップ分析は、組織が改善の分野を特定し、ビジネスの認識と現実の違いを明らかにし、優先順位を確立し、プロジェクト要件が達成されるように

ギャップ分析のためのステップ

ステップ1。 検討すべき目標または問題を特定する。 分析の範囲は何ですか？ 答えはすべてになることはできません、それは単に広すぎるです。 たとえば、人材派遣の分析では、現在と将来の労働力のスキルの間のギャップを理解することです。

ステップ2。 現在の状態を評価します。 このステップでは、想定しないことが重要です。 あなたが現在の状態を知っていると思っても、この機会にあなたの仮定を確認してください。 多くの質問をする準備ができています。 そして、これは任意の解決策を提案する時間ではありません、注意してください。

ステップ3. 理想的な未来の状態を確立する。 組織は、”すべてが計画通りにうまくいった場合、私たちはどこにいるのでしょうか？”人材派遣計画の場合、問題は、”すべてが私たちの計画に従って働いていた場合、私たちの労働力は利用可能なスキルの面でどのように見えるでしょうか？”

注:コンセンサス構築は、組織内のすべての人が答えを愛する必要があることを意味するものではありません。 それは単に誰もが答えと一緒に暮らすことができる必要があることを意味します。 大きな違い！

ステップ4。 現在の状態と将来の状態を比較します。 ギャップを定量化します 私たちの組織内のすべての従業員を分析し、そのうちの20％が技術能力に熟練していないことを認識したとしましょう（i.e.ワープロソフトウェアおよび表計算用紙の知識への少し）。 私たちはこれのことを発見するかもしれません20%:

• 不十分な訓練が5％、
• 人材派遣の課題が7％、
• 予算削減が2％、
• マネージャーが従業員を訓練に派遣しないことが14％を引き起こしました。

ステップ5。 結果と現在の推奨事項を要約します。 ステップ4の結果は、私たちに「ギャップを埋める」と私たちの努力を優先するための道を与えてくれます。 組織は、目標を開発するためにスマートのようなツールを使用して検討することができます。 SMARTは、特定の、測定可能な、実用的な、責任がある、および時間の限界の略です。 それはトラックの組織の努力そして資源を保つことができる。

組織は多くの状況でギャップ分析を使用することができ、一貫したプロセスを持つことは会話に集中するのに役立ちます。 これは組織が組織資源を効果的に使用し、適度なタイムラインを維持し、ビジネスと一直線に並ぶ結果を作り出すことを可能にする。

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