効果的なビジネスメールの3つの要素

このような電子メールメッセージを受け取ったことがありますか:

“私は第一四半期の販売レポートが必要です”

それとも、そのようなメッセージを送ったことがありますか？ 挨拶、ありがとう、署名、メッセージを専門的に見せるものは何もありません。

ある種のインスタントメッセージングシステムを電子メールを使用する多くの人々がいます。 彼らは、スマイリーと”笑”のカップルを使用して、基本的なコミュニケーションの原則を省くことができると思います。

通信の任意のフォームと同様に、あなたが送信するビジネス電子メールは、受信者にあなたについて多くのことを伝えます。 古い”第一印象”の格言は対面会合として電子メールにちょうど多くを適用する。 あなたの電子メールで軽率なら、それは人々があなたについて覚えているものである。 専門ビジネスattutudeの電子メールに近づければ、それは読者がいかに見るかである。

あなたが送信するすべての電子メールには、三つの基本的な要素が含まれている必要があります:

• ご挨拶–でも簡単に”こんにちは”開発プロジェクトオフメッセージと正ます。 モバイル電子メールユーザーは短い挨拶を使用してキーストロークを保存し、デスクトップユーザーは挨拶に名前を追加することができます。
• 礼儀–あなたが受信者から何かを必要とする場合は、丁寧に尋ねます。 言葉を学んでください。 情報を頼みなさい;要求してはいけない。
• 署名–常に”ありがとう”または”誠意をこめて”で終わり、次にあなたの名前とビジネス名で終わります。 これは非常に簡単です。 すべての電子メールクライアント—デスクトップやモバイルかどうか—自動署名を設定するオプションがあります。 その設定を構成するために時間を取ると、あなたが送信するすべてのメッセージは、余分な何かを入力することなく、終了を持っています。

あなたは次の電子メールメッセージからどのような利益が来るか分かりません。 それはあなたの最高の印象を伝えていることを確認してください。

• 12 より効果的なビジネスメールを書くためのヒント(smallbusinessbonfire.com)

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