従業員のためのメモの書き方'の規律

どの組織でも、労働者の行動が個人、同僚、職場に悪影響を与える場合、懲戒処分が必要な場合があります。 マネージャーとして、容認できない行動やパフォーマンスを向上させるために懲戒または是正措置を講じる必要があります。 カウンセリングや業績評価などの他の方法を失敗した場合は、改革できないように見える従業員に警告するためにメモを書かなければならない ここでは、従業員の規律のためのメモを書くことができる方法です。

十分な通知を与える

カリフォルニア大学によると、従業員に自分のパフォーマンスが期待される要素を満たしていないことを通知としてメモを与えることによって、非行従業員を叱責することができます。 労働者が彼が必須の性能を改善するのを助けるように非公式の監督のコーチに続く変更を示さなければこの叱責を与えることができる。 この通知は、すべての法的措置が終了した後に従業員が雇用を維持できなかった場合に、従業員を解雇するために必要な文書として後で役立つこと

行動方針を明記

後に労働組合との法的問題を避けるため、懲戒メモとしてメモを参照してください。 メモを書く理由を明確に述べてください。 メモに従業員の応答を含めることを覚えなさい彼の応答に焦点を合わせることを避けなさい。 メモの方針かプロシージャのrestatingに代りに焦点を合わせなさい。 あなたの従業員から期待するものを示すことによって、労働者が規則に合致すれば懲戒処分を取ることを避ける。 多くの状況では、他の手順やチャネルに従わずに規律を配ることは違法です。

プライバシーの維持

メモを個人的な機密事項として扱います。 あなただけの関係する従業員にそれを提供することを確認してください。 可能であれば、組合の代表者にコピーを提供し、将来の参照のために従業員の人事ファイルに別のコピーを保管する必要があります。 ただし、そのような会話や会議の証拠を保持する必要がある場合は、操作の組合スチュワードに確認する必要があります。 彼らはそれをファイルする前に彼らの顧客がメモへの書かれていた応答をステープルすることを可能にする法的規定を頼むかもしれない。

重要な文言を使用する

あなたのコミュニケーションでは、叱責や正式な書面による通知を指す強力な文言を使用してください。 あなたが従業員に無能、不服従、不正行為または義務の怠慢を非難しているかどうかを指定してください。 これらは、従業員の解雇が後で挑戦された場合、公式の懲戒手続中に使用できるすべての深刻なフレーズです。 あなたのメモに多くの婉曲表現が含まれている場合は、従業員が犯した犯罪が解雇を保証することを懲戒委員会に納得させる必要があるかもし あなたは言葉をミンチせずにエラーを述べるべきです。 従業員が規則または合意された行動方針に従わなかった場合、特定の行動が取られることを示すことができます。

メモを書くことは民事訴訟のリスクを排除し、合意された問題について両当事者に思い出させる役割を果たす。 口頭での叱責と比較して、証拠が必要な場合にはメモが有用かもしれません。 彼らはまた、より正式であり、オフィス環境での通信の標準モードです。