文書の組み立てとは何ですか？

私はアイダホ州のバーの出席者に、文書アセンブリ製品の使用について話を聞いた。 非常に少数の手が上がった。 ドキュメントアセンブリ製品を使用していない場合は、あなただけではありません。

ドキュメントアセンブリとは何ですか？ それは空想の塗りつぶし-イン-ザ-ブランクのソフトウェアです。 これにより、テンプレートを作成し、特定のクライアントの情報を変数に入力することができます。 それはあなたが長年にわたって何百または何千回も生産しなければならない日常的な文書を生産するために本当に便利です。

ソフトウェアは洗練されています。 それは、当事者が何人の子供を持っているかに基づいて、”子供”と”子供”を修正するようなことを行うことができます。 それは必要な情報を収集することによってあなたを導き、適切ではない質問をスキップすることを知っています。 たとえば、当事者が何人の子供を抱えているかについての質問に「なし」と回答した場合、養育費、親権などについての質問はありません。 それは”彼”と”彼女”のようなものを修正することを知っており、それは氷山の一角に過ぎません。

ドキュメントアセンブリソフトウェアは、限られた数のクライアントで小さな練習を実行しても便利です。 あなたは、すべての文書のために、あるいは文書のすべての部分のためにそれを使用する必要はありません。 一部の弁護士は、裁判所のキャプションや署名ブロックを作成するために、最初は少なくともそれを使用しています。 その後、彼らはそれを次のレベルに引き上げ、プロセスにさまざまな規定を追加します。 彼らは、文書全体の完成につながる完全なアンケートに一度に一つのステップを構築します。

いくつかの文書組立システムは、小さく始めて成長することを容易にします。 他の人は、システム設計へのより包括的なアプローチを必要とし、本質的に最初の文書に飛び込む前に、ワークフロー全体を考える必要があります。 我々はPathagorasに定住しました。 Microsoft Wordと緊密に統合されており、システムに規定や文書を追加するための段階的なアプローチを簡単に行うことができます。 それは完璧ではありませんが、それは実行可能な解決策です。

私たちは何年も文書組立製品を使用してきました。 私たちはHotDocs（しばらくの間衰え、最近強力なカムバックをした）とGhostFill（法的市場を去った）から始めました。 Pathagorasは、他の製品のいくつかよりも簡単で洗練されていませんが、それは私たちのアプローチのために働きます。 あなたが何かを購入し、後で（決して来ることはありません）のためにそれを離れて置くのではなく、使用しようとしている何かを見つけることが重

私はContractExpressに興味を持っています（インタビューを見る）が、私はまだそれを試していません。 これは、クラウドベースのシステムだとよさそうです。 通常、大企業はContractExpressのターゲットユーザーとなっていますが、最近では中小企業のニーズに焦点を当てたソフトウェアが登場しています。 私は本当にソフトウェアをレンタルし、それが誰か他の人のサーバーに住んでさせるのアイデアが好きです。

DirectLawはあなたの注意に値するもう一つの最先端の製品です。 それは次のレベルに文書アセンブリを取り、文書を組み立て、顧客にシステムによって、直接販売することを可能にする。

私たちの生活の現実は、私たちがたくさんの文書を作成することです。 これらの文書を作成するのにかかる時間を離れて秒また更に多くの分を剃ることは私達の要点の劇的な影響を有することができる。 文書組立システムは、”go by”フォームを探したり、切断したり貼り付けたりするよりもはるかに効率的です。 ドキュメントアセンブリは、ドキュメントへのアプローチを標準化し、会社全体が同じ知識ベースから作業していることを保証します。 契約書やその他のフォームを改善すると、チーム全体のためにそれらを改善しています。

様々な文書組立製品のウェブサイトを見て、それらを評価してください。 それらの多くは、無料トライアルのいくつかのフォームを提供しています。 あなたが前に文書のアセンブリに手を出していない場合は、今すぐ開始する時間です。