時間追跡と時間管理:時間を請求する9つのステップ

2020年には、米国だけで6460万人のフリーランサーが働いていました。 2028年までに、その数は90.1万人に成長すると予想されています。 要するに、フリーランスは、自由と柔軟性を持って生計を立てるために、これまで以上に一般的な方法になってきています。 成功するための鍵（読み：有利な）フリーランスのキャリア？ 効果的な時間管理。

フリーランサーとしての時間をうまく管理できるということは、目標設定が優れているということだけではありません。 また、生産的な時間を追跡し、明確で正確な形式でその時間を報告することにより、クライアントとのより多くの請求可能な時間を記録していること

課題は、フリーランサーが非生産的な仕事に巻き込まれることが多いことです–それは”管理”タスク（不必要に受信トレイをチェックするなど）、ソーシャルメディアに費やされた時間、または本当に生産的な”フローからあなたの時間と注意を排水する非効率的なワークフローに無駄な時間であるかどうかにかかわらず。”

新しい年が始まりました（2020年もよろしくお願いします！!!）、私たちは私たちの仕事の生活習慣をリセットするためにいくつかの時間を取っている–すなわち、より多くの時間を請求する（とより多くの現金を

2021年により多くの時間を請求し、より成功したフリーランスのキャリアを開発するための手順の包括的なリストを見てみましょう。

より多くの時間を請求するための9つのステップ

より多くの時間と良い時間管理を請求するための鍵は？ 戦略、戦略、戦略。

ここでは、あなたの時間を管理し、あなたのタスクを殺し、最終的には、クライアントとより多くの時間を請求することで、より良い仕事をするために、今日の適用を開始するための9つの時間管理のヒントがあります。

多くのフリーランサーは、自動時間追跡を使用しないため、実際に請求可能な時間をたくさん逃しています。 手動で時間を追跡すると、ほとんどの場合、請求可能な時間が過小評価されますが、自動時間追跡は、ソロの専門家がすべての労働時間と分を正確に

それだけでなく、自動時間追跡は、フリーランサーが遡及的に自分の仕事をチェックする時間を無駄にすることなく、より正確な請求書を作成するのに役 最終的な結果は？ 労働および管理で救われるより多くの請求可能な時間および時間。

Timingは、すべての労働時間と分を自動的に追跡する自動時間追跡プラットフォームで、ログイン/ログアウトや手動タイマーは必要ありません。 それは正確にフリーランサーのための効率的なプロジェクト管理ツールを作成するために、それらの時間と分を分類します。

毎日の仕事の終わりに、あなたのレビュータブ（以下に示す）を見て、a）さまざまなタスク、プロジェクト、クライアントに費やした時間と分、b）一日中（およびタス

タイミングは自動的に時間追跡結果に基づいて請求書を生成します–フリーランサーが時間を報告するために使用できる便利で信頼性の高い課金システムを作成します…そして最も重要なのは、支払いを受けることです（ヒント#8で詳しく説明します）。

タイミングでは、私たちはすべて優れた時間管理についてです。 私たちは、あなたの時間をうまく管理することは、単にスキルから始まるのではなく、成功のための基盤を与えるために適切なツールを実装するこ

#2. “深い仕事をすることを学ぶ。”

著者であり教授のCal Newportは、”deep work”のイノベーターであり、効率的で生産的な方法で最高の仕事を成し遂げるための理論と戦略です。 ニューポートによると、”深い仕事は、認知的に要求の厳しい仕事に気を散らすことなく集中する能力です。”

より良い時間管理のためのニューポートのアイデアはシンプルだが深遠である：意図的に気晴らしを無視することに巻き込まれるのではなく、単に反対 気を散らした状態にあることの反対は”深い仕事”であり、21世紀では、そのような焦点は超大国を持つことに等しい。

フリーランスになると、もちろん、深い仕事は変革をもたらす可能性があります。 深い焦点の状態に入ることを学ぶことによって、solopreneursは効率的な時間で最高の仕事を達成することができます–その結果、より多くの請求可能な時間を生 クリックしてつぶやく

深い仕事は意図を取ります。 ここでは、ゾーンに入るためのヒントがあります:

• ソーシャルメディアを避ける。 正直言ってみましょう：ソーシャルメディアは良い時間管理の敵です。 あなたの記述を締め、あなたの生産性が急上昇するのを見て喜んでがありなさい。
• 私たちが気を取られる理由の一部は、私たちが退屈することを拒否することです。 静かで気晴らしのない瞬間を受け入れることは、最終的に私たちが仕事に集中し続けることをより良くするのに役立ちます。
• タスクの切り替えを停止します。 深い仕事への鍵の一つは、長い時間のために単一のタスクに磨きをかけ滞在することです。 新しいタブを開く衝動に抵抗し、手元のタスクにひたむきに滞在します。

しかし、一日の終わりには、深い仕事を習得することは、より生産的であり、より多くの時間を請求するだけの問題ではありません。 また、より良いワークライフバランスを達成し、さらに充実したキャリアを達成するのに役立ちます。

#3. 気晴らしを排除します。

多くのフリーランサーは自宅で仕事をしており、その結果、スマートフォンの”ping”以外のユニークな気晴らしの全体のホストを扱うことができます。 家事、ペット、ルームメイト、および近所の騒音は、すべての良い時間管理に大きな障害を提起し、WFHフリーランサーのための気晴らしになることができます。

より多くの請求可能な時間を生み出し、上記のように深い仕事の状態に入るために、フリーランサーは以下の戦略を使用して気晴らしを排除することが:

• 仕事に一貫性のある場所を選択してください–できればできるだけ気を散らすことから離れてください。 （誰もがホームオフィスを持っていますが、きれいなキッチンテーブルとノイズキャンセリングヘッドフォン)
• あなたの最も困難または挑戦的な仕事をしながら、機内モードでお使いの携帯電話を入れてください。
• ニュースサイトやYouTubeなど、あなたのための”ウサギの穴”になることができるウェブサイトやアプリをブロックします（フォーカスは戦略的に気晴らしをブロッ
• 短い休憩を取る。 あなたの脳の短い10-20分の休憩を与えることは、実際にあなたが時間の長い期間のために、より集中したままにすることができます。 代わりに、あなたのiPhoneを見て、しかし、外に短い散歩を取るか、ストレッチする時間を取っておきます。
• 警戒しろ！ 一日の終わりには、集中して滞在することは、それが戦略であると同じくらい純粋な規律です。 気を取られてそれに固執しないように決定してください。

最後に、タイミングに関する時間管理をチェックすることによって気を取られないように責任を負います。 Timingが生産的な時間と分を表示するのと同じように、時間を無駄にした場所（YouTubeやFacebookなど）も表示されます。 特定のタイムシンクを特定したら、次の勤務日（または平日）からそれらを排除する計画を立てます。 あなたも、完全にあなたの仕事の日からそれらの気晴らしを削除するには、目標を設定することができます–より効率的かつ潜在的に短いです作業日

自宅で仕事をしながらトラックに滞在する方法についての詳細を読みたい場合は、”時間追跡を使用して自宅で集中し続ける”または”生産性を高める: タイムシンク&未完成のプロジェクトを排除します。”

#4. 優先順位を設定します。

より良い時間管理のための見落とした鍵の一つは、優先順位を設定する機能です。

あまりにも頻繁に、特定の電子メールへの対応や文書の変更など、”緊急”ではあるが重要ではない要求に圧倒されることがあります。 戦略的に重要な仕事に最初に焦点を合わせるためにそれらを脇に置くかわりに私達はそれらが私達の時間の使用法を支配するようにする。 私達が”火を消すまでに、”私達は私達の元の目的を完了する少し時間かエネルギーと残っている。

アイゼンハワー-マトリックスは優先順位付けのアプローチであり、フリーランサーはタスクを重要かつ緊急のタスク、重要ではあるが緊急ではないタスク、重要ではないが緊急ではないタスク、重要ではないと緊急ではないタスクの四つの象限に分けることができる。

アメリカのドワイト-アイゼンハワー大統領によって造語されたアイデアは、ほとんどの人が実際に緊急の仕事（上記）に吸い込まれるということです。 重要性ではなく即時性に対応する衝動に抵抗することによって、私たちは最終的にもっと多くのことを達成し、最も重要なのは生産的な仕事をす

たとえば、その日のスケジュールを見るときに、次のタスク/プロジェクト/責任に注意することができます:

• 優先順位＃1：クライアントXのためのプロジェクトAを完了–特定の期限を満たすためにできるだけ早く終了する必要がある高給のプロジェクト。 “深い仕事の数時間を必要とします。”
• 優先順位#2:電子メールクライアントYレートの増加について–緊急ではないが重要なタスク;来月の給与レートに影響を与えるので、すぐに完了する必要があ
• 優先度#3:スプレッドシートを整理するZ–重要ではない、重要ではないタスク。 あなたの長期的な組織に影響を与えます。

アイゼンハワーのアプローチを使用すると、これらの作業タスクを一日を通してどのように”分割して征服”したいかを考えることができます（この場合、例えば、優先順位#1に焦点を当てるなど）。

義務と責任をこのように考えることで、フリーランサーはより戦略的に優先順位を付けることを学ぶことができます。

#5. あなたのinboxを点検するとき約戦略がありなさい。

フォーブスが発表したある研究では、平均的な人は1日に15回メールの受信トレイをチェックすると主張しています。 しかし、その数が1日にわずか3回に減少したとき、労働者はストレスレベルの低下を経験しました。

それだけでなく、世界で最も生産的な（そして成功した）人々の中には、電子メールをどのように”行う”かについて非常に戦略的で選択的な人もいます。 たとえば、LinkedInのCEOであるJeff Weinerは、メールの送信を回避して、メールの受信を減らすことができます。 そしてIntuitのCEO Brad Smithは彼がすぐにinbox zeroに毎日得るのを助けるように各電子メールに”一度だけ”触れる。

あなたの受信トレイをチェックすることは、重要かつ生産的なタスクのように感じるかもしれませんが、それは通常、時間吸盤です。 成功した人々はそれを知っています–そして彼らの受信箱がより重要な仕事からの彼らの時間を奪うようにすることを拒否します。

メールの受信トレイのチェックを削減するためのいくつかの戦略は次のとおりです。:

• あなたの電子メールを確認する時間をスケジュールします。 たとえば、あなたの仕事の日の開始時、正午、そしてあなたの日の終わりにもう一度あなたの受信トレイをチェックしたいと思うかもしれません。
• 受信トレイタブを閉じます。 一つの簡単なハックは、あなたの受信トレイのタブを閉じたままにすることです。 これは、あなたがあなたを待っている新しい電子メールを持っているかもしれない魅力的なリマインダーではなく、手元のタスクに集中するのに役立ち
• すぐにメールに応答します。 すぐに電子メールに答えることの練習をしなさい。 あなたも、迅速かつ簡単に送信し、応答するために短い定型返信のリストを維持することができます。

最後に、あなたはあなたの受信トレイに最小限の時間を費やすことに責任を維持するためにタイミングを使用することができます。 ここでも、単にあなたがあなたの受信トレイに費やしてきたどのように多くの分（または時間）を確認するために、毎日の終わりにあなたのレビュータブ

#6. 午前中に”カエルを飲み込む”。

チャンスは、フリーランサーとしてのあなたの仕事のほとんどは、ビデオを編集したり、長いブログ記事を書いたり、カスタムアプリのための特定の機能をコーディングしたりするかどうか、少なくとも一つの挑戦的なタスクを伴うことです。 メールへの対応や請求書発行など、より簡単なタスクに取り組むために朝を過ごすのは魅力的かもしれませんが、最初に最も困難なタスクにコミット

あなたは”朝”人ではない場合でも、午前中に私たちのほとんどのために真実である特定の共通のテーマがあります。 私たちが”眠い状態”から抜け出したら、私たちは午前中にもっと多くのエネルギーを持つ傾向があります。 私たちはまだいわゆる決定疲労に圧倒されておらず、新鮮な精神状態の問題に近づいています。

最後に、朝は、ワークスペースの内外で、より穏やかな時間になりがちであり、気晴らしをする可能性は低くなります。

朝の井戸を利用することによって、あなたは生産的な仕事を達成する可能性が高くなります–そして請求可能な時間内に時計。

あなたが午前中にどのように生産的であるかを確認するには、タイミングの概要タブをチェックして、あなたが早い時間にどのようにアクティブ/生産的であるかを見てみることができます。 また、AM内の特定のタスクにpingを実行するようにカレンダーのリマインダを設定することもできます。

いずれにしても、最初に最高の仕事を成し遂げるための構造化されたアプローチを取る–そして、あなたはより迅速にタスクを完了する可能性が高い。

#7. 価値の低いタスクを委任または外部委託する。

フリーランサーとして、プロとしてのあなたの価値は、書く、編集、デザイン、コード、映画、または管理するかどうかにかかわらず、あなたが支払ったことを正確に行う能力にあります。

そうは言っても、あなたの労働時間と分がa）収入を生み出すものではなく、b）あなたのエネルギーと努力の浪費であるという低価値の仕事に行くこ これには、クライアント通信の管理、ソーシャルメディアアカウントの管理、さまざまなソフトウェアツール間の基本的な管理タスクが含まれます。 代わりに、これらの基本的なタスクを仮想アシスタント（VA）または別のフリーランサー（ソーシャルメディアマネージャーなど）に委託することを検討してくださ

最終的には、価値の高い仕事を達成し、より多くの請求可能な時間を生み出すことができることによって現金を節約できます。

#8. 請求を自動化します。

管理プロセスを自動化することは、時間を節約し、より生産的な作業のためにエネルギーを確保するのにも役立ちます。

たとえば、請求を自動化するプロセスを作成すると、時間を節約し、正確かつ時間通りに支払いを受けるのに役立ちます。 あまりにも頻繁に、フリーランサーは、手動で労働時間と分を追跡することにより、独自の請求プロセスの制御を取るしようとします。 結果は通常より少ない請求可能な時間、非特定のインボイス、および仕事の月を一緒に作品にしようとして費やされた管理頭痛です。

Timingを使用すると、自動時間追跡結果に基づいて詳細なレポートを生成することで、請求を自動化できます。 あなたは、異なる時間枠であなたの仕事をグループ化することができ、詳細かつ具体的またはより一般的であることを時間追跡を選択し、さらには（JPG、PDF、CSV、

最終的には、このプロセスを使用してクライアントに請求することで、より良い時間管理が可能になるだけでなく、クライアントにより良い経

#9. 先延ばしにするのはやめて

私たちの最後のヒント？ 先延ばしにするのはやめて

あなたは正しいツール、戦略、システムを使うかもしれませんが、あなたが先延ばしを克服しないなら、あなたは時間管理が得意になることはありません。 任意のフリーランサーが知っているように、あなたの時間をうまく管理するための究極の鍵は簡単です：自己規律。

先延ばしを避けるためのいくつかの精神的な戦術は次のとおりです:

• 先延ばしについて罪悪感を感じてはいけません。 自滅的な態度は問題をより悪くさせることを行っているだけである。 それを別様にすることに単に託しなさい。
• すぐにタスクを完了するための小さな方法で自分自身に報酬を与えます。 あなたが仕事を達成したら、あなたは短い休憩を取るか、コーヒーを買うことができることを自分自身に伝えてください。
• オーバーブッキングは避けてください。 パックされたスケジュールに圧倒されて感じることは、先延ばしにすることをより魅力的にすることができます。

一日の終わりには、先延ばしは習慣です。 物事を先送りの習慣を排除し、あなたももうオプションとしてそれを考慮しません。 次に、生産性の大幅な向上、より良い時間管理、さらにはより良いワークライフバランスを経験するでしょう。

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自動で正確な時間追跡は、フリーランサーのためのゲームチェンジャーです。 それはあなた自身の労働時間および分を記録し、報告する重荷を取除き、あなたおよびあなたの顧客のためのよりよい結果を作り出します。 それだけでなく、それはあなたが時間管理スキルを向上させるためにあなたの仕事の習慣に明確な、貴重な洞察力を得るのに役立ちます-と高収入

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