月末決算プロセス：会計をより効率的にする方法
会計は決して終わっていない仕事です。 あなたは、納税申告書の準備財務報告データを提示し、または実際に月末の近くを実行しているかどうか、息をするチャンスはほとんどありません。
2017年、平均的な会計チームは、月末の終値には8日以上かかると報告した。
しかし、月末の終値に費やされた時間は、付加価値から離れて費やされた時間です。 あなたはすでに完了するためのタスクの終わることのないリストを持っており、閉鎖プロセスは、お金を稼ぐビジネスタスクと戦略的な洞察を提
明確な月末決算プロセスは、あなたの効率を向上させ、ミスを減らします。 私たちは、あなたがあなたの閉鎖プロセスの管理を開発する方法に入るでしょう。 しかし、最初に、月末の終わりが何であるか、そしてあなたが取っているかもしれない正確なステップを見てみましょう。
月末の終値は何ですか？
月末決算とは、財務会計情報の毎月の収集、レビュー、およびレコードの調整を指します。
最も重要な決算期間は会計年度の終わりになります。 しかし、良好な財務追跡は、毎日、週、および月を続けています。
あなたの財政をすべて照合するために会計年度の終わりまで待っていることは非常識であり、税の季節はそのままで十分に難しいです！
だから、ほとんどの財務チームは毎月本を閉じて、取引、ジャーナル、レポートをより定期的にチェックさせる。 領収書、請求書、およびその他の文書を確認する-それはまた、物理的な記録に収入と支出の両方を照合することを意味します。
あなたの会計チームのスピードによっては、今月末のプロセスには5日から10日かかることがあります。 それは月末の会計以来、あなたの会社の金融システムの重要な部分です:
- 簡単に財務情報を表示するのに役立ちます
- 監査された場合に備えてレコードを準備します
- 将来の会計ミスを防ぐのに役立ちます
- 簡単で簡単な税務申告
あなたのお金が毎月どこに来て行くのかのビューを作成すると、あなたの全体的なビジネス支出の明確な画像を構築することができます。 月末の終わりは、支出が特に必要ではない場所を強調表示し、会社の支出を最適化するのに役立ちます。
しかし、より合理化された月末決算プロセスは、会計手続き全体にわたってミスを少なくします。 だから、それは右のそれを行うために支払います。
月末会計のための6つの重要なステップ
すべての企業が異なるため、完璧な月末決算チェックリストはありません。 いくつかは、彼らが両方の在庫を追跡する余分な手順を持っているでしょう意味、製品で動作します。 他の人はサービスに焦点を当てている、または心配する主要なささいな現金とオフィスコストを持っています。
一般的に、新興企業や中小企業の月末会計プロセスには六つの重要なステップがあります:
- 売掛金
- 買掛金
- 勘定調整
- 固定資産
- 明細書
- 先に計画
売掛金
受け取ったすべての収入を記録することから始めます月を通して、これは現金、請求書、ローン、またはその他の収入を介してであるかどうか。 この手順では、顧客から正しい金額を受け取ったこと、および未払いの請求書を追跡していることを確認することも含まれます。
財務チームは、これらの各取引を記録するために仕訳を作成する必要があります。
買掛金
収入とは対照的に、買掛金は購入や請求書に毎月費やすお金です。 経費報告書、請求書の支払い、会社のカードなど、どのくらい費やしたか、どの製品やサービスに費やしたかを追跡する必要があります。
勘定調整
月次決算のこのステップでは、すべての取引を対応する銀行、仕入先、またはビジネスの取引と照合し、検証します。 これは、発生プロセスとして知られています。
固定資産
機械、技術、およびその他の資産の大きな部分は、元帳で現金に変換されることがあります。 これは、減価償却および償却プロセスによるものであり、これらの資産の価値は時間の経過とともに低下することを意味します。 資産は高価なので、あなたは年が経つにつれて費用の形で減価償却費を広げることができます。
これらの資産の価値の変化（修理や償却を含む）を記録することは、帳簿を安定させ、損益の急激なジャンプを避けるために重要です。
ステートメント
今では、このような貸借対照表、利益、および損失、収益および費用シートなどのあなたの毎月の決算財務諸表を、整理する時間です。 もちろん、あなたのクレジットと借方は、口座残高としてゼロの正味値を保持する必要があります。
財務報告書および声明は、会社の財務データを正確に把握し、将来の戦略を知らせるために非常に重要です。
先に計画する
最後に、今月まで先に考え、主要なリスクに対処するためのビジネス財務計画を作成する時が来ました。 何かが今月特に手動だった場合は、例えば、それは自動化プロセスを作成することを考える時間かもしれません。 自動化を適用している企業の88%が6日以内に月次決算プロセスを完了できるのに対し、そうでない企業の40%にすぎません。
月末決算をより効率的にする5つのヒント
説明したように、月末決算をより効率的にすることは、会社の財務状態を正確に洞察するだけでなく、将来の間違いを防ぐことができます。 プロセスを合理化することは、監査の場合にはあなたをよりよく準備し、税の季節が最終的に転がるときのために（あまりにも早く、私は追加するかも).
月末のクローズをより効率的にする方法は次のとおりです:
- テンプレートとチェックリストの使用
- すべてのトランザクションを一箇所に統合
- データのバックアップ
- 会社カットオフの実装
- システムの自動化
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
テンプレートとチェックリストの使用
プロセスのすべてのステップのチェックリストは、信じられないほど課税に聞こえるかもしれませんが、彼らはあなたの月末の近いプロセスをオフに全体の日を剃ることができます。
月末の終値でテンプレートを使用する主な利点は、操作を標準化することです。 標準的な操作手順を作成することはあなたの月末プロセスの速度そして正確さを改善すると証明される。
あるソフトウェア会社は、月末の終値を3週間からわずか3日に減らすことに成功した主な理由として、サインチェックリストを挙げた。 改善についての話！
トランザクションの統合
トランザクションのすべてのカテゴリを一箇所に統合することが重要です。 私たちは、費用、収益、および多くを話しています。 複数のユーザーアカウントを持つ支出管理ソフトウェアは、あなたの会計チームは、全社的なすべての取引を確認することができます。
また、ラベルを使用して支出を分類し、視覚的により簡単に表示することができます。
データのバックアップ
正直言って、最近は誰も紙に頼るべきではありません。 あなたがオンラインであなたの会計プロセスを移動する方法を発見していない場合は、柔軟に取得する時間です。 しかし、デジタル会計ソフトウェアやオンラインプログラムにアクセスしている場合でも、すべての文書をバックアップすることが重要です。
すべてのデータ、レポート、分析へのアクセスを失うと想像してみてください。 このような発生は、月末プロセス全体を倍増させる可能性があり、確かに他の会計プロセスにノックオン効果をもたらすでしょう。 安全に保存できる信頼性の高いクラウドベースのシステムを使用してデータをバックアップします。
会社のカットオフ日を伝える
会社全体のカットオフは、すべての従業員が知って尊重すべき毎月の終わりの特定の日付です。 これらは現在の会計期間の終了を意味し、この日以降の取引は翌月に繰り越されます。 たとえば、カットオフの前に請求書を提出しないフリーランサーと作業している場合、通常は次の請求サイクルが支払われるのを待つ必要があります。
もちろん、あなたの財務チームはすでにこれらを使用しています。 しかし、カットオフを通信することは、彼らにも月末の近くを完了しながら、あなたの請求書を支払うようなタスクに出席するのに十分な時間を与
支出管理を自動化
月末になると、人生を大幅に楽にするために取ることができるナンバーワンのステップは？
毎月追跡するのではなく、従業員に領収書収集の責任を置くことができることを知っていましたか？
自動支払い調整、組み込みの従業員デビットカード、およびシームレスな承認は、すべてSpendeskの力を使用して行うことができます。 お客様は、当社のソフトウェアは、毎月の終わりに仕事の約4日分を節約すると言います。
会計が本当に終わったことはありませんが、月末の決算プロセスに時間を節約して効率を高め、付加価値を提供することができます。 もちろん、これらのヒントやトリックのすべてはまた、年末の閉鎖に適用することができ、あなたの他の会計システムのいくつかの利益をもたら
ここでの大きな写真は、閉鎖時間には貴重な時間とエネルギーがかかり、戦略的意思決定に費やされる方が良いということです。 あなたは、より良い職場の満足度を作成し、節約を作成し、より高い利益を回す力を持っています。 良いのために、今日のクローズプロセスを修正します。
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