梱包明細と出荷ラベル：違いは何ですか？

倉庫文書は、特に積送ごとに生成する必要がある複数の伝票、ラベル、シートがある場合、混乱する可能性があります。 なお、これらの文書のほとんどに異なった条件があり、また郵送物プロセスの異なった段階で準備されます。

二つの一般的な出荷伝票は、梱包明細と出荷ラベルです。 これらの2つの文書は倉庫の文書の一部ですが、しばしば互いに混同されます。

梱包明細と出荷ラベルの違いは、梱包明細が、注文に関連する情報を示す荷受人のために荷送人によって作成された文書であることです。 一方、出荷ラベルは、荷送人によっても作成されますが、出荷情報を提供する運送業者によって使用される文書です。

ここでは、両方の文書の簡単な要約です:

この記事では、梱包明細と出荷ラベルの文書をより詳細に調査し、それらの類似点と相違点を強調します。 また、出荷プロセスのどの部分でこれらの文書が生成されるかを確立します。

梱包明細とは何ですか？

梱包明細は、荷送人が作成した文書です。 これには、出荷されている品目のリスト、数量、重量、配送先など、注文に関する詳細情報が含まれています。

受取人は、適切な貨物が適切な荷受人と目的地に出荷されたかどうかを確認できるため、貨物を送受信する際に最も重要な文書の一つです。

船荷証券、配送指示書、委託書または航空会社の請求書などの輸送書類と商業請求書と一緒に、梱包明細を輸出入通関時に使用することもできます。 その意味では、それは梱包や詰め物のリストに似ています。

梱包明細にはどのような情報がありますか？

梱包明細には荷受人の関連するすべての注文情報が含まれている必要があるため、この文書には通常、次の情報が表示されます:

• 注文日:注文が行われた時刻と日付。 この例は2021年5月1日です。 特定の荷送人はまた、注文の配置のタイムスタンプを示しています。

• 購入者名:購入者の完全な名前。 これは、個人、公的または民間企業にすることができます。 例えば:ビリー・トーマス/サンフランシスコ・コーヒー・プレイス。

• 購入者の住所: 購入者の住所の詳細。 これには、住所行、郵便番号、国、および単位/ブロック番号が含まれます。 たとえば、1111S.Figueroa St,Los Angeles,CA90015,United Statesです。

• 受取人の名前：商品の受取人の名前。 これは必ずしも購入者と同じエンティティではないかもしれません。 受取人は、正式に委託品を受け取る当事者です。 ジョン-スミス氏/サンフランシスコ-コーヒー-プレイス-レイクショアプラザ。

• 受信者アドレス:受信者のアドレスの詳細。 受信者のアドレスと購入者のアドレスは同じである必要はありません。 例：サンフランシスココーヒー場所-1549スロートブールバード、サンフランシスコ、カリフォルニア州94132、米国。

• 注文の項目別リスト：購入者が発注した注文全体の詳細。 これらの項目が記載されています。 例えば、コーヒーグラインダー、トースター、オーブン、フリーザー、陳列ケース、マグ、エスプレッソのコップ、砂糖および版。

• 出荷された品目の品目別リスト–委託で出荷された品目の詳細なリスト。 これらは通常、品質と説明に分類されます。 例えば3つのトースター、2つの陳列ケースおよび50のマグ。

• 個別に出荷される品目の品目別リスト:注文に入っているが、この委託品に入っていない品目。 これは短い郵送物または他の理由が原因であることができます。 例えば:除かれる3つの5つのコーヒー粉砕機（生産の間に検出される品質の問題）はある。

• 項目指定:これは積送品、次元、重量および時折SKU数の中の項目の数を含んでいます。 例えば: 3つのXのコーヒー粉砕機、3つのxの陳列ケース、20のxのマグ（各項目の重量そして次元と）。 総重量および容積はまた通常示されます。

• 販売者名：商品の販売者の名前。 これはまた、多くの場合、梱包明細を提供している荷送人です。 販売人および荷送人は例えばBaristaのコーヒーおよび供給であることができる。

• 販売者の連絡先情報：販売者の連絡先の詳細を記入してください。 このフィールドは、通常、住所、電子メール、電話番号、および時には連絡担当者を示します。 例:2761Walnut Avenue,CA,90755. 電話番号(562)490-111. メール[email protected].

• 梱包伝票/注文伝票/出荷伝票番号：これは販売者の内部注文参照番号です。 この番号は、文書を作成して注文を処理するときに内部参照に使用されます。 たとえば、注文番号: 20210530

上記は梱包明細書のサンプルです。 あなたが見ることができるように、それは上記のリストに記載されている関連情報のすべてが含まれています。 すべての梱包明細に必ずしも同じ情報が含まれているわけではありませんのでご注意ください。 これらの詳細は、最終的には買い手と売り手の間の配置に依存します。

出荷ラベルとは何ですか？

一方、配送ラベルは、配送プロセス全体をサポートするために、運送業者および輸送業者によって使用されます。 第二に、それは彼らが右の出荷の詳細を識別するのに役立ちます。

輸送業者は多くの貨物を移動させるため、プロセスと文書、特に出荷ラベルに必要なすべての関連情報が含まれていることが重要です。

したがって、出荷ラベルが正確であることを確認することが重要です。 正確な出荷ラベルは、上記の潜在的な問題から発生する可能性のある金銭的請求を防ぐことができます。

配送ラベルにはどのような情報がありますか？

荷送人、運送業者、または輸送代理店によって、出荷ラベルには異なる情報が含まれている場合があります。 以下は、配送ラベルの最も一般的なフィールドの例です:

• キャリア追跡番号/バーコード/QRコード：これは、貨物を移動して追跡するためにキャリアによって使用される内部追跡番号です。 より高度なキャリアでも、スキャンの目的のためにバーコードやQRコードを使用しています。 これにより、出発地または目的地、ETD/ETA、貨物の状況またはイベント、フライト番号、および出荷計画に必要なデータを決定するのに役立ちます。

• 出荷日：この日付は、貨物が出荷されたときを指します。 これは、多くの場合、貨物が運送業者または輸送代理店によって最初に移動される日付です。 それは多くの場合、ピックアップの日付です。 例:21/4/2021.

• 出荷優先度：これは、特定の出荷の優先度レベルをマークするために、航空貨物の出荷でよく見られます。 例：優先順位は、緊急、速達または標準配達としてマークされています。

• 荷送人の名前：荷送人の名前であり、多くの場合、売り手でもあります。 例:プロバイクの製造業者。

• 荷送人の住所:荷送人の住所の詳細。 この情報は、お問い合わせや不一致の場合に荷送人と連絡を取るためにキャリアによって使用されます。 例:15130Concord Circle,Morgan Hill,CA90912,United States.

• 荷受人名:貨物の荷受人の名前です。 例：ラバイクショップ。

• 荷受人の住所：商品の受取人の住所。 例:13106Washington Blvd. ロサンゼルスCA90066,アメリカ合衆国.

• 重さ: 出荷されている貨物の重量。 例：170bs（77.11kg）。

• 配達指示：これらは配達のための特別な指示です。 たとえば、配達時に人に電話をかけたり、玄関先に置いたりするように要求することができます。

上記は出荷ラベル文書のサンプルです。 ほとんどの運送業者および輸送代理店は同じような情報の同じようなレイアウトを使用する。

梱包明細と出荷ラベル：それらは同じですか？

梱包明細と出荷ラベルについて詳しく説明したところ、両方の文書が異なっていることは明らかです。 これは、これらの文書のそれぞれが異なる目的を果たすためです。

もう一度強調するために、荷受人が注文と委託の詳細を認識できるように、荷受人の梱包伝票が作成されます。 彼らは何を注文したのか、何が成就したのかを見ることができます。

出荷ラベルは、梱包に貼り付けられた文書であり、運送業者が出荷を識別して追跡するのに役立ちます。 したがって、荷送人や荷受人の情報など、関連するすべての貨物の詳細が含まれています。

出荷ラベルには、日々の貨物追跡を容易にするためのバーコードまたはQRコードもあります。 これは、主に注文情報が含まれているため、梱包伝票には必要ありません。

さらに、各カートンに出荷ラベルが添付されているため、梱包票が袋に取り付けられたり、カートンの内側に置かれたりすることがよくあります。 それは全体の注文が含まれているように、多くの場合、複数のカートンのための唯一の梱包明細があります。

梱包明細と出荷ラベルの両方に、荷送人、荷受人、重量、配送先住所などの共通のデータフィールドが含まれています。 これは、出荷プロセスにおける両方の文書であるという事実を除いて、これらの文書の両方が互いに有する唯一の類似性についてである。

梱包明細と出荷ラベルの両方を常に使用する必要がありますか？

出荷が完了するたびに、梱包明細と出荷ラベルの両方を持つことをお勧めします。 これは、梱包明細が購入者に購入され、実際の出荷に含まれる商品のヘッドアップを与えるためです。

梱包伝票は必須ではありませんが、上記の理由により非常に奨励されています。 一方、運送業者はそれなしで貨物を移動することができないため、配送ラベルは必須です。

さらに、出荷ラベルは、貴重な貨物が輸送され、税関がクリアされ、配送されることを保証します。 適切に充填された梱包明細と出荷ラベルは、貨物が誤って処理されたり、さまざまな理由で保持されたり、検査されたり、追加料金がかかる可能性を減