注文の手紙とは何ですか？

発注書は、発注書とも呼ばれ、仕入先から商品やサービスを注文するために企業が発行する正式な手紙です。 この手紙は、以下のように、買い手と売り手との間の契約として機能しますAbout.com価格、数量、条件、支払い方法、要求された配達日、注文が配達される場所の住所など、商品またはサービスの詳細を概説しています。

通常、商業団体が注文書を発行する前に、販売見積書またはオファーレターが必要です。 オファーレターのコピーは、買い手と売り手の間で紛争が発生した場合の証拠として機能するために注文レターに添付されています。 買い手が支払いを拒否した場合に備えて、この文書は売り手を保護します。

企業は通常、購買要求と呼ばれるプロセスを経た後、選択されたベンダーに意図を明示的に表現するための注文書を発行します。 これは、購買会社の調達エージェントが、潜在的なサプライヤーに、会社内の部門によって要求された商品またはサービスの入札を招待するプロセスです。 調達エージェントは、発注書の発行を介して、最低オファーまたは最良の支払い条件のいずれかをベンダーに授与します。