税務書類を整理する6つのステップ

Mar23,2018|Taxes

状況

毎年、私は領収書と書類のための土壇場のスクランブルまで私の税金をやって延期しました。 （私はヴィンテージ家具を販売するサイドギグを持っているので、私は対処するための事業費がたくさんあります。）私は最終的にファイリングを完了した後、私は箱にすべてを投げ、クローゼットの中にそれを押し出すが、それらの箱は積み重ねられています。 税の日の前と後を追跡するためにそんなにものがありますが、私は何を維持し、どのくらいのために確信していることはありません。 助けて！

The solution

あなただけが税の季節の先延ばし者ではありません—ロングショットではありません。 すべての税ファイラーの四分の一までで彼らのリターンを得るためにIRSの締め切り前に最終的な二週間まで待ちます。 あなたがすでに集めてきたように、ほとんどの人が払い戻しを受けることを考えると、supersmartではありません。 しかし、あなたのような誰かのために、領収書で泳いで、文書のためにスクランブル、痛みは急性です。

しかし、これを知っている：あなたが弾丸を噛んで整理すると、あなたが感じる救済は、あなたの肩から持ち上げられた千の領収書の重さのようにな

“文書を整理する方法を学ぶことは誰もが学ぶことができるスキルです”と、ニューヨーク市に拠点を置く組織コンサルタントであるRashelle Isipは述べていますTheOrderExpert.com”はい、それは忍耐、規律、および順番に書類を入れて維持するための献身を必要としますが、それは心の平和に来るときリターンは素晴らしいことができ”

さて、しかし、あなたが山の書類の底に立っているとき、どのようにそれをすべて整理し始めるのですか？ そして、あなたは何を保つべきか、そしてあなたが終わったら何を細断処理するべきかをどのように知っていますか？ ここに始められて得る少数の先端はある。

1. 先行時間投資を行います。 あなたの家のどこかに山に手形かレシートを投げることは約0.3秒かかる。 （私は確信しています、世界のどこかに、これを研究している科学者がいます。）それをすべて整理することは税の時間を約取ることができます…永遠に来る。 フロントエンドでより多くの時間を予算—ファイリングシステムを設定するために時間か二、紙のそれぞれの新しい作品を提出する分かそこら—大きな時間を支払うことになります。 あなたはものを探して家の周りをさまよって、狂った人のようにあなたの息の下でつぶやく時間がはるかに少なくなります。
2. 紙文書の集中管理システムを作成します。 これは複雑に聞こえるかもしれませんが、Isipは簡単なアプローチをお勧めします。 「自宅やオフィスに指定された保管場所がある場合は、給与、収入、投資書類を受け取り、開き、処理する方が簡単です」と彼女は言いました。 “マニラフォルダ”税務書類”にラベルを付け、その中に関連する資料を配置するだけで、アコーディオンファイルフォルダ、靴箱、または雑誌ホルダーと同様に、トリックを行うことができます。”
3. 電子記録管理はそれがどこにあるかです。 書類の考えがあなたをフリークする場合—またはあなたは人のちょうど専門家のようなものだ-あなたの領収書をスキャンし、お使いのコンピュータ上の （スキャナをお持ちでない場合は、Genius ScanやScanner Proのような携帯電話のアプリは素晴らしい仕事をします。）はい、IRSは、この方法で-OKです。 ただし、電子記録を使用する場合は、DropboxやGoogle Cloudなどのクラウドに安全にバックアップする必要があります。 これは私の内なるIT部門の話だけではありません。 （すべての紙のコピーを保管している人でさえ、電子コピーをクラウドに保存する必要があります。）
4. 怠惰はあなたを要することができます—文字通り。 電子声明および形態の場合には、それらを必要とするまでちょうどそれらをオンラインに残すことは誘惑している。 多くの機関は、例えば、一年または十八ヶ月の期間だけ自分のサイト上で自由にアクセス可能な電子記録を作る—多分少ないです。 その後、あなたは数日かかることができ、それらを要求する必要があるかもしれません。 あなたも、手数料を支払うように求められることがあります。
5. あなたがシステムを作成した場合、あなたは途中にいます。 残りの半分はそれを使用しています。 ファイルに特定の時間を選んで下さい:大きいイギリスのベーキングショーを見ている間郵便を得るとき毎日、毎週金曜日、またはあなたの手形を支払 そのために、税務シーズンは”常にかなりの試練になってしまいました。”彼女は、領収書のために日中の周りの物理的なフォルダを運ぶために彼女のクライアントに助言し、その後、年間を通じて、毎晩自宅の中央の場所にそれ それは働いた。
6. “永遠または七年のルールに従ってください。”一般的に、IRSは、あなたがリターンを提出したら、あなたを監査するために三年を持っていますが、それは実質的なエラーを識別した場合、それは一般的に六年、 しかし、誰かが詐欺的な返品を提出したり、税金を完全に支払うことをスキップしようとしたりすると、時効はありません。 だから、あなたのリターンとあなたのW—2sと1099s-を永遠に保ち、7年間財務書類をサポートする必要があります。 （何を維持するために、どのくらいのためにはるかに多くのために、私の本の第2章で便利な財務申告チャートを参照してください金融生活を得る。)

山の書類が魔法のように消えるまで整理されて得ることを先送りにしてはいけない。 代わりに、今年あなたのいつもの、混沌とした方法であなたの税金を行うのは、そのフォルダを作成し、領収書狩りに行きます。 あなたのW-2sと1099sを整理します。 あなたは来年より良い税の季節の行動のための先例を設定することになります。 誰が新年の決議には遅すぎると言いますか？