総勘定元帳と一般仕訳帳の違いは何ですか？

総勘定元帳と一般仕訳帳：違いは何ですか？

事業財政に関しては、総勘定元帳と一般仕訳の両方を利用したダブルエントリーシステムを使用することが、全体的な統計をチェックし、物事をスムーズ しかし、ダブルエントリー会計システム、またはダブルエントリー簿記がどのように機能するかを理解するには、まず総勘定元帳と一般仕訳に関連する異

総勘定元帳

総勘定元帳、第二のエントリの本としても知られています。 これは、資産、負債、所有者資本、収益、および費用を追跡するために使用されます。 これは、関連するすべてのアカウントを記録するために使用される書籍またはファイルです。 各口座はT字型のテーブルの2列で、本のテーパーは通常、口座のタイトルをTの上部に配置し、左側に借方のエントリ、右側に貸方のエントリを記録します。

場合によっては、総勘定元帳に、取引の説明、シリアル番号、日付などの詳細の追加の列が表示されることがあります。 一般仕訳帳からの取引は総勘定元帳勘定に転記され、残高が計算され、総勘定元帳から試行残高に転送されます。 また、勘定科目表、または組織の総勘定元帳で使用されているすべての勘定科目のリストを作成するためにも使用します。

元帳に取引を記録する行為を転記と呼びます。 総勘定元帳は原則帳として知られています。

一般仕訳帳

一般仕訳帳は、会計士および簿記係が、取引が発生した日付に応じて、または時系列に、取引の記録を順番に保管する元の仕訳帳です。 一般仕訳帳にトランザクションを記録することを仕訳と呼びます。 それは補助的な本として知られています。

一般ジャーナルは情報が記録される最初の場所であり、本のすべてのページには4日間の列があり、シリアル番号と借方または貸方の記録があります。 組織によっては、特定の種類の取引を記録するための購買仕訳帳や販売仕訳帳などの特殊仕訳帳を保持することを選択することがあります。

一般仕訳帳に取引を記録すると、その金額は設備、売掛金、現金取引などの適切な勘定に転記されます。

技術の進歩により、ほとんどの人は各帳簿を別々に維持する必要はありません。 しかし、ソフトウェア技術の進歩にもかかわらず、不良債権、減価償却費、資産の売却など、非日常的な取引や一般的なジャーナルの記録が常に必要です。

どれをいつ使うべきですか？

今日、大多数の組織は、一般元帳と一般仕訳帳の両方で取引を記録するためにソフトウェアに依存しており、必要な記録保持活動を劇的に合理化して ほとんどの会計ソフトウェアは中央リポジトリを維持することができるので、元帳と仕訳を記録できます。 技術の進歩により、取引を記録するのがより簡単で退屈ではなく、各勘定科目を別々に維持する必要がなくなりました。 あなたの会社の会計や簿記ソフトウェアの任意のモジュールにデータを入力する人も、これらのリポジトリを認識していない可能性があります。 ほとんどのソフトウェアアプリケーションでは、データ入力スタッフは、元帳または仕訳帳に取引を入力するためにドロップダウンメニューをクリックす

会計と簿記では、両方を使用する必要があり、どちらか一方を使用することで逃げることはできません。 すべてのトランザクションが分析され、仕訳として記録されるため、仕訳は会計サイクルの最初のステップです。 元帳は、仕訳が会社によってマークされている仕訳帳の拡張であり、会社が準備した財務諸表のどれに基づいて総勘定元帳勘定。

会計も元帳を見てから試算表、損益計算書、貸借対照表を作成するためです。 元帳は仕訳帳と同じくらい重要です。 仕訳帳は、誤って行われた場合、元帳を正しく行うことができないため、元帳よりも重要であると見なされることがよくあります。 元帳は、仕訳帳の正確さに依存します。 仕訳帳が正確に記録されている限り、元帳が続きます。

残高は元帳には必須ですが、仕訳帳には必須ではありません。 ジャーナルでは、ナレーションはエントリの性質を理解するために必要な部分です。 しかし、元帳では、物語はオプションです。 仕訳帳では、エントリは取引の日付ごとに記録されますが、元帳では、エントリは勘定単位で記録されます。 仕訳帳ではバランシングは必要ありませんが、元帳では必須です。

買掛金と受取金の両方が、ビジネスのために手形を支払い、会社のために資本を持ち込むという、彼らが行うすべての金融取引のリストを保持する必 それが提出し、税金を支払うことになると、ビジネスに入ってくると流出するすべてのお金のための正確な会計記録を維持することが重要です。

中小企業は取引を定期的に記録する習慣を身につけなければならないため、常に財務情報を正確に表現しています。

総勘定元帳は、組織がどのように健全であるかを示すことができる多くの財務報告の基礎を提供します。 会社の健全性を理解することは、投資家、経営陣、およびその他の利害関係者が、会社が定期的にどのように業績を上げているかを理解するのに役立ち、