行動規範
行動規範は、組織内で最も一般的なポリシーです。 このポリシーは、会社の原則、基準、および従業員および第三者が組織と対話する際に保持される道徳的および倫理的な期待を規定しています。 行動規範は、違法行為が発生した場合に従業員または第三者が会社の方針に違反したことを文書化するため、コンプライアンス活動の不可欠な部分 行動規範とは何を意味するのか、そしてそれが組織に与える影響について見てみましょう。
職場における行動規範とは何ですか?
会社の行動規範は、会社を代表するすべての従業員および第三者が従わなければならない原則および基準を概説する方針です。 行動規範は、組織の使命と価値観を見直し、これらの理想を専門的な行動基準に結びつけています。 多くの職場では、行動規範がパフォーマンスのベンチマークになります。
なぜ行動規範が重要なのですか?
行動規範は、従業員が日々より良い選択をするための基準点として機能します。 従業員が遭遇する可能性のあるすべての倫理的ジレンマは綴られませんが、コードは、従業員が行動し、したがって、適切な決定を下すためにそこに労働力を導くべきであることにより、指導原則をレイアウトする必要があります。
組織全体でコンプライアンスの文化を構築するためには、強力で倫理的な行動規範を持つことが不可欠です。 行動規範は、従業員が職場でどのように行動すべきか、そして彼らが守るべき基準にリーダーシップチームを集中させるための優れた練習です。 これらの基準は、組織がどのように機能し、従業員が毎日どのように行動し、従業員が組織を代表して他の人とどのように相互作用するかに大きな影
倫理的な理由に加えて、行動規範を実施するための法的な理由もあります。 米国内のすべての公的機関は、法律によって行動規範を制定することが義務付けられています。 民間組織もこれに注意するのが賢明でしょう。
行動規範には何が含まれるべきか
すべての行動規範が特徴とすべき共通の要素がいくつかあります。 倫理的行動規範には、CEOからの手紙が含まれ、会社の価値観を繰り返し表明し、違反がどのように処理されるかを概説する必要があります。
CEOからの手紙は、これらの基準に対する組織のコミットメントを強調すべきである。 このノートは、リーダーシップチームのコンプライアンスと倫理の優先順位付けを表現する機会です。
行動規範は、従業員や第三者がこれらの基準に署名し、それを維持することに同意するため、組織の価値観を従業員や第三者と一緒に家に持ち帰る 組織の価値を選択することは、繁栄するビジネスを構築し、コンプライアンスの文化を確立する上で重要なステップです。
最後に、行動規範は、行動規範の違反が組織内でどのように処理されるかを通知し、外部の法的リスクを言及する必要があります。 また、コードは、ライン外の行動が目撃された場合に不正行為を報告するための適切なチャネルを確認する必要があります。
組織における効果的な行動規範とは何ですか?
クラス最高の行動規範には、いくつかの共通点があります。
最初に、それらは定期的に見直されます。 組織の行動規範を毎年更新することで、組織内で常に変化しているため、コンテンツが最新かつ関連性があることが保証されます。 コードは、従業員とその仕事に非常に関連性の高い生きている、呼吸する文書でなければなりません。
第二に、署名とタイムスタンプの日付を追跡するポリシー展開ソリューションによって、署名が適切に管理されます。 あなたは世界で最高の行動規範を書くことができますが、従業員や第三者に正しく展開しないと、ポイントは何でしたか? 従業員および第三者が行動規範に署名し、内容と影響を理解するよう努めます。
最後に、効果的な行動規範は、それが意図されている聴衆によって消化されます。 それは会社の弁護士だけが理解できるが、すべてが理解することは容易である複雑でないフォーマットで代りに書かれている法的話すと殺到しない。 これは強調すべき簡単な点のように見えるかもしれませんが、組織内での行動規範の採用と影響への影響は誇張することはできません。
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