訪問者ログブックとは何ですか、なぜあなたはそれを必要としますか？

ホテル、病院、学校、企業のオフィスなど、すべての施設は、セキュリティを最優先事項として維持することを目指しています。 しかし、ほとんどのオフィスの入り口は安全ではなく、その理由は、訪問者のデータを記録するために手動および紙のチェックインシートを使用するこ

安全上の懸念とリスクを軽減するためには、組織がデジタル訪問者のルックブックを展開することが不可欠です。

これまで以上に、職場の安全に注意することが重要です–建物を出る&に入る人々。 プロパティと人員のセキュリティが最優先ですが、伝統的な訪問者のログブックは、安全の危険に関する十分ではありません。

訪問者ログブックとは何ですか？

訪問者ログブックは、あなたのオフィス施設に出入りしている人をキャプチャするのに役立つ不可欠なツールです。 それは、サイト上の訪問者、彼らのアイデンティティ、彼らが代表する会社、彼らが訪問するようになった人、来ての目的、連絡先の詳細、時間とタイムアウ

訪問者ログブックは、紙ベースとデジタルの両方にすることができます。 フロントデスクのレセプションで紙ベースの訪問者ログブックは、彼らの連絡先の詳細、時間と彼らが訪問している人とフォームに必要なゲストを必

一方、デジタル訪問者ログブックは、技術の助けを借りて情報が挿入される自動化された合理化されたバージョンです。 それは訪問者の静的な映像、QRコード動力を与えられたチェックイン、IDカードスキャン、生物測定の指紋および仕事場をより安全にさせる援助多くを

さらに、オンライン訪問者ログブックは、出入りするすべての訪問者のデジタル記録を維持しています。 それはまたあらゆる危険の現在の現地の訪問者に知らせるために緊急事態の場合には通知および警報を発生させる。

なぜ組織は訪問者ログブックを必要としますか？

これまで以上に、セキュリティは、企業のオフィスを含むすべての施設のための最優先事項です。 雇用者は彼らのリストの上で従業員および仕事場両方の安全を保った。 従業員の職場への安全のためには、オフィス施設の安全を保つことが不可欠です。

訪問者管理システム市場は今後5年間で成長すると予測されており、導入の重要性を改めて表明しています。 多数の理由は組織が訪問者の記録簿をなぜ保つ必要があるかに関して貢献できる。

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• セキュリティと安全性-アクセス制御と職場全体のセキュリティを高めます
• 緊急警戒–サイト上の訪問者を知る
• 訪問者分析–多くの目的に必要なインバ
  

  セキュリティと安全性

  訪問者ログは、施設に入る人が何かにアクセスするための有効な資格情報を持っていることを確認するため、訪問者管理シ

  必要なセーフティーネットを整備するためには、組織が不正な訪問者の入場を制限し、職場の安全を確実にする適切なシステムと登録プロセスを持つことが不可欠である。

  さらに、訪問者はシステムの連絡先にログインし、信じられないほど有用な施設に入る人々に質問します。

  例えば、配達人は受付を過ぎて移動することはできません。 しかし、訪問者のログブックで、彼らはログインを介して適切な権限を受信し、先に行くことができます。 このようにして、必要に応じて、連絡先情報および識別情報がシステムに格納される。

  緊急警戒

  訪問者のログは、訪問者の名前、会いに来た人など、訪問者に関する重要な情報を提供することができ、訪問者がいる建物エリアについての手掛かりを与えることができます。 例えば、自然災害や火災の緊急事態の場合、それはより速くそして正確に避難を助けることができます。

  当然のことながら、訪問者は建物のエリアに精通していないので、迷子になったり、取り残されたり、命を危険にさらす可能性のある未知の場所に閉じ込められたりする可能性があります。 訪問者ログブックを使用すると、大多数の人々がどの地域にいるのか、すぐに避難する必要があるのかを知ることができます。

  そして、それがデジタル訪問者のログブックだとします。 その場合、それは自動緊急通知でオンプレミスの人々に警告することができるシステムに保存されたすべての訪問者のログを持っているので、それは避難プロセスをより簡単かつ迅速にします。

  データ駆動型アプローチ

  セキュリティは訪問者ログブックを活用する最も重要な理由ですが、ログブックから得られた洞察は、組織に他のものも役立

  デジタル訪問者ログシステムを使用すると、貴重な洞察と分析を得ることができ、それに応じてアプローチの戦略を立てるのに役立ちます。

  

  訪問者ログブックは、建物内の訪問者に関する多くのデータを提供します。 この情報は、データを分析し、訪問者のパターンと訪問者のログブックの全体的な有効性を測定することができるので、あなたにとって不可欠です。

  これは、情報に基づいた意思決定を行い、必要に応じて職場を保護するために必要な措置を講じるのに役立ちます。

  デジタル化:ビジターログブックの未来

  多くの企業がデジタルバイザーログブックに移行し、サインインと記録管理プロセスを合理化しました。 訪問者の管理システムによって動力を与えられて、デジタル訪問者の航海日誌はいろいろ利点を提供する。

  ローテクの訪問者ログは、組織を時代遅れに見せるだけでなく、不正なユーザーに公開されている訪問者情報を保護することもできません。

  ここでは、デジタル訪問者ログブックに切り替えることで得ることができる利点のいくつかがあります。

  迅速かつ簡単にチェックイン、サインアウト

  デジタル訪問者ログブックシステムは、安全性を確保しながら、利便性を提供します。 それはあなたの手動登録プロセスに付属している時間と手間を節約できます。 また、それは訪問者が自分のIDカードやQRコード（タッチレスチェックイン）をスキャンして数秒以内にサインインすることができます。

  

  目的、訪問したい人の名前などの訪問者の詳細を簡単にキャプチャし、写真と一緒に保存することができます。

  サインのデジタル訪問者ログブックを使用すると、非接触ソリューションを持つことができます。 これらは訪問者の流れ管理をカスタマイズすることを許可している間ゲストの保証を保障するQRコード動力を与えられたチェックインを含んでいる。

  セキュリティと安全性の強化

  紙ベースの記録管理とは異なり、デジタル訪問者ログブックは、登録プロセス中に訪問者のすべての機密情報を自 ブラックリストに登録された訪問者や不正な訪問者のエントリを簡単に認識して制限することができます。

  さらに、訪問者の滞在を監視することもできます。 これは、システムはまた、任意の滞在訪問者について警告しますことを意味します。 その個人の詳細へのアクセスを提供して、オンプレミスであることが許可されていることを確認します。

  

  Sineのような訪問者管理システムは、職場の安全を強化するさまざまなオプションを容易にします。 このような、顔認識、訪問者の写真IDをキャプチャし、準備し、ウォッチリストでスタッフに警告します。 とりわけ、SineはGDPRに準拠しており、安全な職場を育成しながら、すべての会社とその訪問者の情報を保護します。

  クラウドベースのソリューション

  データセキュリティに関しては、紙のログブックは、デジタルクラウドベースのログブックができるようにあなたの訪問者の機密情報を保護することはできません。

  従業員やゲストは、紙のログ上の訪問者の記録を立ち止まって確認することができます。 プライバシーの侵害である彼らの連絡先情報を公開します。

  一方、デジタル訪問者ログブックは、ゲストの到着と出発の情報を自動的に保存します。 すべての権限のないユーザーや他の人からの情報アクセスを守っている間。

  さらに、デジタルシステムから情報を取得する方が簡単です。 特定の日付と時刻を数回クリックするだけで、カスタムデータにアクセスできます。 特定の個人のデータを見つけるために何百ものページをリーフィングする日々は過ぎ去りました。

  訪問者の管理、連絡先の追跡、ワークフローの最適化、プロセスの合理化、非接触チェックインの提供。

  Sineの包括的なデジタル訪問者ログブックは、より安全な職場でリアルタイムの可視性を保証します。 今日あなたの30日間の無料トライアルを開始！