読まれる時事通信をする方法

Linda Benedict
延長および農業情報

時事通信はコミュニケーションのすばらしい手段である場合もある。 研究は一貫して時事通信のような人々を示す。 人々は彼らの興味—速く、読みやすい情報に合う時機を得た情報を得るのを好む。

しかし、通信するためには、ニュースレターを読まなければなりません。 それは開かれる前に捨てられたり、読まれる山に追放されたりすることはできません。

あなたの時事通信に人々が受け取ることを楽しみにするコミュニケーションの重大な部分であってほしい。 これは計画および責任によってだけ起こる。

(新しいウィンドウで開きます)あなたの聴衆を知っています

ニュースレターを計画する最初のステップはあまりにも頻繁に見過ごされています：あな 彼らは正確に誰ですか？ 彼らは何に興味がありますか？ 彼らには何が共通していますか？ あなたの時事通信は何をそれらのためにしてもいいか。

聴衆は非常に多様な人口統計学的にすることができますが、彼らはあなたがあなたのニュースレターで対処しているいくつかの共通の根拠を持ってい

たとえば、低コレステロール食を採用する必要がある人や、コンピュータの使用方法を学びたい農家のためのニュースレターを開発することができます。 全国的に配布されている”The Sproutletter”というニュースレターの視聴者は、芽を食べるのが好きな人です。 それは聴衆がいかに専門にすることができるかである。

あなたのビジネスのクライアントや特定の組織のメンバーなど、あなたの聴衆がすでにあなたのために定義されている場合は、彼らの興味を知っていることを確認する必要があります。 調べるんだ それらのいくつかと会うか、短いアンケートを送信します。

（新しいウィンドウで開きます）あなたの目的を定義します

あなたの聴衆を定義した後、次に行うことはあなたの目的を定義します。 同じルールが適用されます：具体的に。

例えば、あなたのニュースレターは、有料のための工芸品を行う人々のためのものかもしれません。 目的はそれらの技術を販売するのを助けることであるかもしれない。 あなたは、今後のクラフトショーについての情報が含まれており、成功した職人からのヒントに沿って渡します。

またはあなたの聴衆は、家庭で食べ物を食べることができる人かもしれません。 あなたの目的は、専門家が安全と考えている安全な家庭缶詰の手順、新しい機器、レシピに関する最新の研究を知らされておくことです。

あなたの目的がより具体的であればあるほど、ニュースレターの準備が容易になります。 あなたの心はよい記事を作ることができる情報のビットに調整されるようになる。 これらをファイルにメモしてください。 あなたが一緒にニュースレターを置くたびに、あなたがしなければならないすべては、あなたが必要とする材料のために、そのファイルに掘るです。

(新しいウィンドウで開きます)誰かが読んでいるかどうかを調べる

あなたの明確な聴衆と目的を持っているかもしれませんが、評価計画を理解す 誰かがあなたを読んでいるかどうかを調べる必要があります。 出版を始める前に計画を思い付くことはトラックを離れて得ないであなたの聴衆および目的に付くことを保障するのを助ける。

三つのレベルの評価を使用します。 すべての三つのための計画を思い付く。

レベル1
定期的にフィードバックを得る
読者からの応答を求める問題ごとに少なくとも一つの記事を書く。 例は次のようになります。

注文を空白にして、ニュースレターを受け取りたいと思う知人の名前で読者に送るように依頼します。

あなたが数量で持っている出版物を公表し、あなたが記事のために得るどのように多くの要求を参照してください。

読者からの質問を募集し、ニュースレターに質問と回答の記事を含めます。

ミズーリ州の進取的な拡張の専門家は、彼らが地面に彼らの財政の足を得るのを助けるために新たに結婚したカップルのための”始まり”と呼ばれるニ

ある問題で、彼女はこの記事を持っていました：

（新しいウィンドウで開きます）あなたは何をしますか？

お二人はお金と手形をどのように扱いますか？ あなたの現在のシステムに満足していますか？ あなたが他の人とあなたのシステムを共有したい場合は、私にラインをドロップするか、電話—私は来月の”始まりにそれを含めます。”

ナショナル-ニュースレター”Communications Concepts”の号で、著者は読者に駄洒落を送って、送られた最悪で最高の駄洒落に”fun in the pun awards”を与えることができるように頼んだ。

レベル2
調査を行う
年に一度これを行う。 読者が読んで、読んでいない、のように、あなたのニュースレターについて好きではないものを尋ねます。 それを改善するために、この情報を使用してください。

ただし、調査を正しい方法で設計しないと、時間を無駄にします。 それを行うには芸術があります。 いくつかのヒントがあります：

あなたが知りたいことだけを尋ね、余分なものは何も尋ねません。

アンケートフォームはできるだけ短くしてください。 はがきの裏は最高です。

人々が戻ってくるのを容易にします。 自己宛の、押された封筒を含んで下さい。 それはあなたの問題のいずれかに挿入することができますので、自己宛、スタンプはがきには利点があります。

人々は年齢と収入に関する質問によってオフになっています。 この情報があなたに重大なら、それを最初に尋ねてはいけない。 彼らは最初にあなたの調査にウォームアップしてみましょう。 それからそれを頼むとき、30と39の間の年齢または収入のような範囲を、1年につき$30,000よりより少し提供しなさい。

アンケートのもう一つのヒントは、あなたが皆に尋ねる必要がないということです。 無作為標本がある場合は、結果を母集団全体に外挿することができます。 例えば、あなたのメーリングリストから10分の1の名前を選んでください。

アンケートをメールにコミットする前に、ドライランを行うことも不可欠です。 あなたの質問が理解できることを確認するために一握りの人々の調査をテストします。

レベル3
誰かがあなたのニュースレターのために何か違うことをしているかどうかを調べる
これは評価の最も難しいレベルです。 それは慎重に画策する必要があります。 あなたがあなたの時事通信ののためのキャンペーンにほしいと思う1つの事を把握しなさい。 その後、すぐにあなたの選挙運動が何か良いことをしたかどうかを調べます。 手順は次のとおりです:

• 何かを促進する。 これを行うには、2つ、3つ、またはそれ以上の問題を使用することができます。
• あなたのニュースレターのためにあなたが宣伝していることを誰かがやっているかどうかを調べます。
• 早く見つけることを忘れないでください。 彼らはそれをやり始めるかもしれません。 しかし、彼らはあなたの評価とキャンペーンの近くに一緒に時間を計らない限り、彼らはあなたのニュースレターからアイデアを得たことを忘れてしまいます。 理想的には、タイミングはキャンペーンの終了から30日以内、または確かに3ヶ月以内にする必要があります。
• 効率のために、この評価を年間調査に含めることをお勧めします。

あなたがキャンペーンのために選択するものは、あなたの聴衆と目的に依存します。 あなたの聴衆が新しく結婚していて、あなたの目的が財政的に良いスタートを切るのを助けることであれば、予算を設定するために彼らのためにキャンペー

ウェイトウォッチャーが体重を減らしたり、喫煙者が喫煙をやめたり、農家が特定の土壌保全慣行を採用したりするのを助けるキャンペーンをしたいかもしれません。 病院の従業員のニュースレターでは、エレベーターの礼儀を促進するためのキャンペーンを実施しました。 それがであるものは何でも、人々があなたの時事通信のために彼らの生命を変えたことが分れば、それはかなり業積である。 そのような種類の結果は昇給またはより多くの契約者を得るのを助けるかもしれない。 いずれにしても、時事通信のスターダムのためにあなた自身をセットアップした。

（新しいウィンドウで開きます）あなたのニュースレターを販売

あなたが考案する必要がある次の計画は、あなたのニュースレターを販売する方法です。 これをする効果的な方法は直送便のマーケティングによってある。 メーリングリストが必要になります。 あなたの選ばれた聴衆があなたと郵送のリストを共有する組織に属したら、すべてセットである。 しかし、メンバーが何らかの方法で組織されていない聴衆に到達しようとしている場合は、あなたの仕事をあなたのために切り取ってもらいます。

メーリングリストを始めるのに役立つヒントをいくつか紹介します:

あなたの聴衆に達する出版物の公表を得なさい。 あなたがこれを無料で手に入れることができれば、素晴らしいです。 そうでなかったら、広告スペースを買わなければならないかもしれない。 分類された広告は表示広告よりより少なく高く、名前の相当な数をもたらすかもしれない。

購読に興味があるかもしれない友人または親類の名前を送るように読者に頼むあなたの時事通信の各問題にクーポンを置いて下さい。

あなたが後にいる聴衆との接触を持っているキーパーソンに確認してください。 彼らが名前および住所を思い付くのを助けて喜んでであるかどうか見なさい。 例えば、若い夫婦のための”Beginnings”ニュースレターのために、著者は名前を要求する大臣に行きました。

メーリングリストを作成したら、ニュースレターを宣伝して購読を促すことができます。 彼または彼女があなたの時事通信から得るものを読者に説明する添え状および直送便のチラシを設計しなさい。 読者のためのこの古くからの質問に答えなさい、”私のためのそれに何があるか。”ここにあなたがあなたのコピーを書くと同時に続きたいと思う場合もある方式はある:

• 利益を約束します。
• 読者に何を得るかを教えてください。 それらを食欲をそそる。
• あなたの声明を証拠でバックアップしてください。
• 終値で最も強い利益を言い換える。
• 今すぐ行動を扇動してください。

理想的には、ダイレクトメールマーケティングパケットには次のものが含まれている必要があります:

• カバーレターだ
• ダイレクトメールチラシ。
• 郵便料金支払い、自己宛のサブスクリプションカード。
• ニュースレターのサンプル号。

あなたの時事通信がしばらく利用でき、あなたの直送便のキャンペーンのより多くの契約者を追求していれば、testimonialの技術を組み込むことができる。 彼らがあなたの時事通信から得たものを読者から見つけなさい。 あなたが評価の良い仕事をしたならば、あなたはすでにあなたのファイルにこれらの種類の引用符を持っているべきです。 あなたの直送便のチラシの設計にこれらの引用を含めなさい。

(新しいウィンドウで開きます)ニュースレターを開始

OK、あなたはあなたの聴衆を知っており、明確な目的を持っています。 あなたは、評価とマーケティング計画を考えてきました。 今、いかに時事通信を組織し、書くか。

ニュースレターの組織に対する最も効率的なアプローチは、新聞の世界と雑誌の世界の両方から借りています。 新聞の世界からあなたの記事の卓越性を定めるためにニュースのアプローチを借りる。 あなたの最もよく、最も時機を得た、重要な記事は最初に行く。 残りの記事は次のとおりです。

雑誌の世界から学科化のテクニックを借りています。 つまり、特定の種類の情報を事前に決定された見出しの下に置きます。 例えば、”時事通信の時事通信で、”著者に”時事通信の検討と呼ばれる部門がある。”それで彼は新しい時事通信、聴衆、目的、フォーマットおよび予約購読情報の告げる。

部門の他の例には、質問と回答の列、従業員の月の人格プロファイル、またはゲストのコラムニストが含まれる場合があります。 あなたの時事通信の聴衆そして目的に基づいてあなたの部門を定める。

部門の技術はあなたの時事通信を読み易く、より速くさせる。 部門はまたあなたの時事通信を出すことの助ける。 あなたは、ホイールの各問題を再発明することなく、情報の特定のビットを配置する場所を正確に知っています。

(新しいウィンドウで開きます)正しいものについて書く

あなたの聴衆が望んでいるものと知っておく必要があるものについて書く。 誰もが持っているこれらの5つのニーズについて考えてみてください：

認識のような人々
あなたのニュースレターで名前を使用します。 人々は最初に自分自身について、そして彼らが知っている人々について、そして最後に有名な人々について読むのが好きです。 その必要性を利用しなさい。 あなたができるときはいつでも名前を組み込 実質の人々があなたがあなたの時事通信で促進したい事をいかにの提供の例するか。

例えば、ミズーリ州のエクステンションテキスタイルの専門家は、プロの裁縫師のためのニュースレターをしました。 それぞれの問題で彼女は彼女に質問をしたか、貴重なヒントを彼女に提供していた誰かの名前を使用しました。

ミズーリ州の拡張家畜専門家が同じ技術を使用しました。 彼は彼が促進し、次に彼の時事通信で彼らの名前を使用したいと思った一種の練習をしている農夫を見つける。

人々はお金を作り、救うのを好む
あなたの聴衆か目的、あなたの時事通信に経済的な角度を提供しなさい。 各問題の少なくとも一つの参照は、人々が保存したり、お金を稼ぐのに役立つはずです。

セキュリティ
のような人々は、記事に安全や健康情報を含めるか、ヒントに関する部門を持っています。 人々はこれまで以上に安全と健康を意識しているようです。

人々は時間を節約するのが好き
ちょうど約誰もが一日の時間よりもはるかに多くを持っています。 これは時事通信の聴衆の特に本当である。 そういうわけで彼らは時事通信を予約購読する。 節約の時間の読みやすい先端はあなたの読者にあなたの時事通信を慕うことができる。

人々は楽しい時を過すのを好む
著者が友人と伝達し合う手段として彼らの時事通信に近づくときよりよいコピーを書き、多くを読まれて本当らしい。 あなたが誰かの顔に笑顔をもたらすことができれば、あなたは友人を獲得しました。 あなたの時事通信に少しユーモアを加えなさい。 巧妙な見出しを書きなさい。 Poke-fun部門を含めてください。 誰かが解決した面白い状況を渡す。

例えば、ミズーリ州のある拡張管理者は、彼のスタッフのためにニュースレターを書き、常に彼が作ったいくつかのエラーやブーブーを認めた”月の七面鳥”部門を含

サンディエゴの海の世界のための従業員の時事通信の名前は”クジラの通りジャーナルである。”とのコメントが寄せられており、”これまでにない”とのコメントが寄せられていた。”

拡張家畜の専門家は、フィラーとして彼のニュースレターの最後に引用を追加します。 しかし、それらの無害な匿名の引用符のいずれかを使用する代わりに、彼は常に彼が頻繁に農家と集まるだろう小さな町のレストランでコーヒーの上に聞いた冗談から実在の人物を引用しました。

(新しいウィンドウで開きます)速く読むために書く

人々はニュースレターを速く読むことを望んでいます。 彼らはあなたがすぐに提示した情報を把握することができるようにしたいです。 あなたの読者がより速く読むのを助けるようにあなたの記事を書きなさい。

バンで始める
ブッシュの周りを殴らないでください。 ポイントに取得します。 ニュースレターの記事は、花の紹介を必要としません。 だから、新聞ジャーナリズムの簡潔な文体を借りる。

より身近で短い単語を使用してください。

感動ではなく、表現するために書きます。 なぜ”使用”が行うときに”利用”と言うのですか？

あなたの聴衆が読むことができるものを少し下のレベルで書きなさい。 読書が速くなり、これは彼らに時間を節約するため、読者はこれを感謝しています。 Wall Street Journalのような恒星の出版物でさえ、高校の読書レベルを超えていません。 あなたの時事通信の”霧の索引”と呼ばれるものをしなさい。 これは、それが書かれている学年レベルを確認するための技術です。

あなたが話す方法を書く
あなたのスタイルを非公式に保ちます。 結局のところ、これは手紙です。

あなたのコピーを編集
それは少なくとも24時間座ってみましょうし、戻って、言い回しを取り除き、明確にするためにテキストをクリーンアップします。 可能であれば、少なくとも一人の他の人があなたのためにコピーを編集してもらいます。 あなた自身の編集者であることは困難である。

あなたの記事の最も重要な部分は最初の文です。 記事の最初の草案を書いた後、戻って最初の文が注意を引くことを確認してください。

最初の文よりもさらに重要なのは見出しです。 見出しはあなたの時事通信を作るか、または壊すことができる。 彼らは出版物をスキャンするとき、人々は何をしますか？ 彼らは見出しを読んだ。 それは彼らが何を読むかを決定します—彼らが何かを読んだ場合。

（新しいウィンドウで開きます）良い見出しのための闘争

良い見出しを書くことは闘争です。 それは頻繁に記事を書くより多くの時間を取る。 しかし見つける何を見出しを書くと同時に、記事の本質に切れることである。 著者は頻繁に戻り、よい見出しに一致させるために彼らの記事の最初の部分を書き直す。 見出しの執筆はできるとポイントを簡潔に作るのを助ける。 ここによい見出しの執筆のための少数の規則はある:

行動動詞を使う
“grab”、”strike”、”stir”、”build”のような動詞は、すべて行動を意味する動詞です。 “Is”や”are”のような静的な動詞から離れてください。「見出しに動詞がまったく含まれていない場合、見出しはさらに鈍くなります。 これらの見出しは”ラベルの見出し”と呼ばれ、付随する見出しと組み合わせて使用されない限り、しばしば動詞を含むより小さなタイプで致命的で

• 貧しい
  年次総会のニュース
• より良い
  年次総会のためにポートランドへの道をプロット

現在時制を使用
現在時制で動詞を保つ。 これは、読者が新聞で慣れているスタイルです。 現在時制は、通常、あまりにも、あまり貴重なスペースを占有します。

ポイントに到達
記事が何であるかを教えてください。 可能であれば賢いこと。 しかし記事のポイントに関して読者を欺いてはいけない。 例えば、よい概要を書く方法の記事のための見出しは”概要のけいれんをあなたのファイル許可してはいけないタイトルを付けられた。”これは言葉の巧妙な遊びですが、まだ記事が何であったかを語った。

（新しいウィンドウで開きます）スタイルを開発

あなたの文章を容易にするために、あなたはスタイルとして出版事業で知られている特定のガイ これは、常に同じように特定のことを行うことを意味するので、それらを行う方法を再考する必要はありません。

あなたのスタイルは、例えば、人々のタイトルのようなものが含まれています。 最初の参照では、あなたの情報源はJohn Smithであり、第二の参照ではMr.SmithまたはSmithである可能性があります。 氏のタイトルを持つすべての女性を参照したい場合がありますまたは完全にタイトルを離れて残したいと思う場合もあります。 これらの選択のいずれかについての権利または間違ってはありません。 ちょうど決定し、それに固執します。 これはまたあなたの執筆を読むこともっと簡單にする。 読者は無意識のうちにあなたのスタイルをピックアップし、混乱することはありません。

タイトルのほかに、数字の書き方や状態の指定方法についても決定することができます。

これらすべての決定を自分で行いたくない場合は、他の誰かのスタイルを採用してください。 人気のあるスタイルガイドは、スタイルに関するWashington Post Deskbookです。 多くの新聞は、これらのスタイルの本を使用しています。 これらの両方は、書店で容易に入手可能であるか、簡単にあなたのために注文することができます。

あなたの時事通信に特定の他の事は標準的な様式の本でカバーされない。 そうあなた自身の補足を作成しなさい。 その中には、あなたが綴らない頭字語や、第二の参照で組織をどのように参照するかなどのものがあるかもしれません。 例えば、MUは大学への第二の参照に関する規則が明確にされている補足的なスタイルの本を持っています：MUまたはMizzouのいずれかを使用してくださ

これらのヒントに従ってください、あなたはよく書かれた、よく組織され、よく読まれたニュースレターにあなたの方法にあります。

（新しいウィンドウで開きます）参考文献

• ビーチ、マーク。 あなたの時事通信の編集:従来の用具およびコンピュータを使用して有効な出版物を作り出す方法。 1988年、コースト-トゥ-コースト-ブックスに入社。
• ベネディクト、リンダ、ヤン-コルベア。 CM0440,1990.
• デイビス、フレデリック、ジョン-バリー。 Pagemakerとの時事通信の出版。 ダウ-ジョーンズ-アーウィン、1988年。
• フランス語、クリストファー-W.、編集者。 1987年、”週刊少年ジャンプ”（集英社）に掲載。
• ゴス、フレデリック。 時事通信の出版の成功:実用的なガイド。 1985年、”週刊少年ジャンプ”編集長。
• ハドソン、ハワード ニュースレターを発行します。 1982年、”スクリブナーズ”でデビュー。
• ジャッド、カレン。 Copyediting：実用的なガイド。 ウィリアム-カウフマン（William Kaufman,1982年）。
• ケスラー、ローレン、ダンカン-マクドナルド。 言葉が衝突するとき：文法とスタイルへのジャーナリストのガイド。 ワズワース、1984年。
• Webb,Robert A.,編集者。 スタイルに関するワシントンポストのデスクブック。 マグロウヒル、1978年。
• デザインによる編集：編集者やデザイナーのための効果的な単語と画像のコミュニケーションへのガイド。 R.R.ボウカー株式会社, 1982.
• チャートやグラフを使用して。 R.R.ボウカー株式会社, 1984.