通信が失敗する4つの理由（およびそれについて何をすべきか)

今まで次に何をすべきかわからない会議を残しましたか？ 一週間前に変更された方向を見つけるためだけにドラフトに時間を費やすことはどうですか？

では、なぜコミュニケーションが重要なのでしょうか。 まあ、それは私たちが成長して学ぶ最初のものの一つです（私たちはコミュニケーションの学位を持っています）、まだ洗練するのが最も難しいスキルの一 しかし、それはリーダーシップと成功したチームを管理するために紛れもなく不可欠です。

期待を設定できないリーダーは、チームを混乱させるでしょう。 締め切りは見逃されます。 議論は、誰が何をしたのか、誰がそれをすることになっていたのかについて発生します。 無数の会議は、この通信の失敗に対処するために開催されていますが、彼らはちょうどみんなの時間を無駄にしてしまいます。

心配しないでください。 私たちは、あなたがフィードバックを提供したり、その会議のスケジュールを考えている次回に心に留めておくためにいくつかの効果的な あなたは、職場や外でのコミュニケーションスキルを向上させる方法を学びます。

あまりにも多くの話があります

私たちは、コミュニケーションをできるだけ簡単にするために毎日使用されるいくつかのツールと戦術を使用しています。 また、私たちはまた、私たちの仕事、アイデア、目標を表現するために会議の上に会議をスケジュールします。

しかし、効果的なコミュニケーションを強制するためのこれらのイニシアチブはすべて機能していますか？ 当社の作業管理調査によると、従業員の四分の一以上が週に6回以上の会議に出席しています。 しかし、唯一の46％は、彼らが次に何をすべきかを明確に理解して会議を残すと言います。

だから我々は間違って何をしていますか？ あまりにも多くの話、十分なリスニングではありません。

良い人類学者は、シーンに現れ、単にフィードバックを収集します。 代わりに、彼らは証明するために何かを持っているように感じるのではなく、彼らは質問をし、応答に慎重に耳を傾けます。 しかし、ほとんどの会議ではそうではありません。

彼らは聞いたことが自分のアイデアのために戦うように会議を支配する人や二人が常にあります。 これらの会議では、共有が奨励されています。 しかし、部屋の残りの部分がエッジワイズで言葉を得ることができないか、誰もそれらに耳を傾けないと感じるとき、あなたは問題を抱えています。

これを試してみてください：自分自身に考えて、人類学者は何をするでしょうか？ あなたの次の会議では、独白対対話を作成することに焦点を当てています。 会議の開始時に、会議の目的とあなたが先行していた考えについて話すために自分自身に3分（あなたがしなければならない場合は自分の時間）を与 三分が経過した後、他のみんなに床を開いて、ちょうど耳を傾けます。 これは、参加者が自分のアイデアが評価されているように感じることができ、次に何を言うかを考えるのではなく、リスニングを練習することがで

断片化されすぎている

だから、あなたは週の終わりまでに設計の準備ができているはずのレポートを起草しました。 すべての主係争物受寄者とあなたが必要とする入力少数の他にそれを電子メールで送る。 一つずつ、あなたはフィードバックを受け取り始めます。

フィードバックの一部は、共有ドキュメントの異なるバージョンに広がっています。 電子メールスレッド内のそれのいくつか。 一人がオフィスであなたのところに来て、彼らが変わったのを見たいものを教えてくれます。

あなたはIMと電話を介していくつかのより多くのフィードバックを受け取り始めます。 週の終わりに近づくと、デザインにレポートを送信する代わりに、あなたのフィードバックを整理しています。 おなじみの音？

そう多くの異なったコミュニケーションタイプそしてコミュニケーションの手段と、それはちょうど皆の思考および考えを組み込むフィードバックを組織するフルタイム仕事である場合もある。 特定のプロジェクトのためのすべてのフィードバックを収容するための単一の場所なしで利害関係者から簡潔で実用的なフィードバックを得るこ

これを試してみてください：あなたは、単一の、アクセス可能な場所に特定のプロジェクトに関連するすべての通信を漏斗することができ、リモートチームコ それが収集し、アイデアやフィードバックを実装することになると真実のこの単一のソースは、保存の恵みになります。 最後に、それはあなたに以前にそれをすべて一緒に整理し、つなぎに費やされた時間のトンを節約します。

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不純な動機があります

あなたは、人々が会社のものではなく、自分の利益のために発言していると感じる会議にいたことがありますか？ または、従業員との紛争を経験し、意図的に彼らとの協力を停止しましたか？

これは、何かがあなたのコミュニケーションの方法に悪影響を与えることの製品です。 一日の終わりに、あなたはすべて最終的に同じ目標に向かって作業しているし、一緒に作業する必要があります。 誰もがサポートされ、彼らが声を持っていると感じているコラボレーションの場所を育成することは、良好なコミュ

Digitaluxのマーケティングの創設者兼ディレクターであるDan Scalcoによると、”他の人よりも自分の地位を保持したり、強制や恐怖を動機として使用したりしないでくださ 代わりに、発生するすべての状況に正直で、肯定的で自我のない態度をもたらすことに焦点を当てます。 独裁者の代わりにチアリーダーとして奉仕することは、士気を維持するのに役立ち、創造性と効果的な問題解決を容易にすることさえできます。”

これを試してみてください：プロジェクトや会議の開始時に、最も高いレベルの目標を書き留めます。 会議を開催し、競合が発生したり、手に負えなくなっているプロジェクトに矛盾するフィードバックがあるときはいつでも、あなたの高レベルの目標 これにより、一歩後退し、実際に建設的なものと対処する必要があるものを評価することができます。

信頼はありません

期限を守らなかったり、約束を怠ったりすると、チームの信頼が損なわれる可能性があります。 あなたが過度に約束し、過小評価している人であれば、あなたのチームはあなたに頼ることはできません。 たとえあなたが反対のことをして約束していないと感じても、あなたはまだ正直ではなく、チーム全体のコミュニケーションに損害を与えています。

“何も人々がBSを嗅ぐよりも速くチューニングすることはありません”と、Let’s Grow Leadersの著者であり創設者であるKarin Hurt氏は述べています。 “人々に偽りなく耳を傾けてほしいと思えば言うことを信じることができることを確かめなさい。 本当のコミュニケーションの文化は、人々が誠実さのためにお互いに数えることができるときにのみ起こります。 一番上から始めて、透明性と真実を伝えることを奨励します。

これを試してみてください：正直に—それはそれと同じくらい簡単です。 必要に応じて定期的に一対一を開催し、常にそれらの会議で可能な限り透明性があります。 あなたのチームはあなたの率直さおよび正直者を認め、信頼およびハードワークとの報酬を与えます。

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