電子請求と電子請求の理解:定義、特典、ニュアンス

電子請求と電子請求の理解:印刷と郵送による配達を必要とする紙の請求書から離れ、より効率的かつ効果的な配達を実現するために電子請求を採用する時が来ました。 電子請求書は、請求書の支払いをスピードアップするために、Faqや支払い処理に直接リンクすることさえできます。

E-Billingとは何ですか？

電子請求または電子請求は、請求書が電子的に送信され、支払われるプロセスです。 このプロセスにより、顧客は電子メール、webポータル、または機械可読データ形式で請求書を受け取ることができ、より効率的な配送と支払いが容易になりま

e-billingプロセスは売掛金部門によって管理され、会計ソフトウェアまたはERPシステムからの出力を取り、顧客にこれを提供します。 ますます、このペーパーレスプロセスの側面は、請求書の支払い時間枠が条件を超えたフォローアップアクションを含む、速度と精度を向上させるために自動化されています。

電子請求書がどのように見えるか

電子請求書または電子請求書は、単に従来の請求書または請求書の電子版です。 視覚的には、従来の紙幣レイアウトを反映したり、請求書支払い、よくある質問、関連リソースへの直接リンクなど、オンライン機能を活用したりできます。

また、電子請求書は、売掛金ソフトウェアによる自動処理と支払いを容易にするために、EDIやXML形式の文書などの機械可読データとして配信することが

B2Bのコンテキストでは、e-billingは、支払い時間枠、税情報、PO番号、明細化された成果物などの特定の詳細を持つ電子請求書の配信に関係します。

電子請求プロセスの仕組み

電子請求書は、電子請求書が生成され、顧客に配信され、リマインダ 電子請求プロセスには、顧客ごとに手動で設定したり、ルールベースの自動化によって決定したりすることができる、ある程度の価格設定とクレジット設定も含まれています。

電子請求プロセスの手順は以下のとおりです。

1. クレジット設定–請求プロセスの最初のステップは、送金の与信限度額と期日を決定することです。 最新の電子請求ソリューションは、パフォーマンスを最適化し、リスクを最小限に抑えるために、販売からクレジット設定までのループを閉じることがで
2. 価格設定–次のステップは、提供される商品またはサービスの価格設定を決定することです。 電子請求ソリューションは、データベースから価格設定を検索し、必要に応じて取引先または取引先責任者レベルの割引を適用できます。
3. 請求書の作成–E-請求書は、ERPまたは会計システムデータから生成され、PDFからEDIまで、各受信者に必要な請求書テンプレートに供給されます。 このステップは通常自動化され、従来の手動請求書作成よりもはるかに高速に進行します。
4. 請求書の配信–一般的に自動化されている別のステップでは、電子請求書の配信は、電子メール、ポータル、ファイル転送、または直接データ送信を介して進行 SMS、電子メール通知、WhatsAppまたは同様のチャネルによる請求書通知は、安全なオンラインポータルを介して利用可能である彼らの電子請求書に受信者に警告
5. リマインダー–請求者が、顧客が特定の時間枠内に電子請求書を承認、開封、または支払っていないと考えている場合、リマインダー通信を自動的にトリガーして、迅速な支払いを促すことができます。
6. 支払い処理–e-billingは、顧客がクレジットカードまたは直接預金を介してオンラインで請求書をクリックして支払うためのリンクを提供できるため、支払いを受ける際に紙の請求よりも明確な利点を提供しています。 電子請求書がPO番号参照を介して支払要求を検証し、ACH/NACHAを介して自動支払を行う自動買掛金システムに配信されると、より自動化が可能になります。
7. セールスインテリジェンスとレポート–電子請求書の配達、領収書、さらには電子請求書を読んだり返信したりした人の追跡とレポートは、健全なキャッシュフローのための延滞に取り組む際に明確な利点を提供します。 売上の洞察は、請求された内容、どこで、いつ、どの口座が時間通りに支払い、将来の信用リスクをもたらすのに苦労しているかを理解することから収集す

電子請求ソフトウェアのトップの利点

電子請求ソフトウェアは、売掛金部門がはるかに効率的になることを可能にします。 プロセスの非効率性を排除することで、時間と費用を節約するだけでなく、迅速な支払いのために顧客への請求書のより正確かつ迅速な配信を保証 よく配置された電子計算システムはちょうど操作上の改善、それが戦略的な利点であるより多くである。

電子請求ソフトウェアのトップの利点は次のとおりです:

1. プロセス効率-紙の請求書は、はるかに多くの時間を必要とし、生産し、提供するための努力は、電子請求書は、こののほんの一部を取ります。
2. 精度の向上–電子課金システムと会計ソフトウェアおよび/またはERPシステムとの直接接続により、プロセスからヒューマンエラーが排除されます。
3. 配達性の向上–紙の請求書を郵便で送ることは、配達性を保証するものではありません。 コロナウイルスのパンデミックは、電子配信がより柔軟で正確であり、顧客が望む形式で顧客に到達することを示しています。
4. ステータスの可視性–誰が電子請求書を受け取り、読んで、回答したかを知ることで、よりターゲットを絞ったフォローアップアクションが可能になり、キャッ
5. 自動化–企業はますます効率を高めるために反復的な手動プロセスを自動化するために探しているので、熟練したスタッフは、より収益性の高い活動 紙の請求書から電子請求への移行は、プロセスの自動化のための大規模な機会を提示します。
6. 合理化された請求書の支払い–電子請求書は、クレジットカード、デビットカードまたは直接預金を介してオンラインで支払いを取るために支払いリンク
7. オーバーヘッドの削減–紙幣の印刷や配送のための機械を維持管理したり、郵便配達の支払いをしたりする必要がないため、多くの企業にとってかなりのコ
8. スケーラビリティと柔軟性–e-billingは、紙の請求よりもはるかにスケーラブルなソリューションを提供します。 従来、請求量が増加した場合は、印刷、プロセス管理、および配信に投資する必要がありました。 この投資は、ボリュームが減少した場合、冗長で無駄になります。 電子システムは、より迅速かつ効率的にスケールアップとダウンすることができます。
9. 二酸化炭素排出量の削減–紙幣の生産と配送（郵送）には、より多くのエネルギーと資源が必要です。 電子手形は環境のためにはるかにエネルギー効率が良く、よりよいです。
10. 改善された顧客体験–紙の請求書は、今、顧客に少し昔ながらに見えるかもしれません。 電子請求書は、より専門的な方法で提示することができます,合理化されたアクセスと支払い処理と,あなたのブランドの各顧客の経験を簡素化し、強化.

誰がE-Billingを助けますか

E-billingは、あらゆるビジネス内の幅広い機能を助けます。 売掛金勘定内での請求書の作成と配信の合理化から、顧客の買掛金勘定プロセスの自動化に至るまで。 運転資本とキャッシュフロー予測の改善は、ビジネス全体の成長と投資をサポートするための保証と資本を提供します。 最大の影響のいくつかを以下に示します。

• Finance–e-billingは、以前に債権元帳に保持されていたDSOを押し下げることにより、請求効率を向上させ、運転資本を解放します。 E-billingに固有のステータスの可視性が向上することで、より正確なキャッシュフロー予測が可能になり、より広範なビジネス全体の成長と安定性のため
• 顧客–顧客が電子的に請求書を受け取ると、より簡単かつ迅速に支払うことができ、何かを再印刷する必要がある場合は請求履歴にアクセスできます。
• ベンダー–サプライチェーンが電子的に請求することを許可すると、より効率的に動作し、不正確な請求書の詳細を照会して明確にする時間を失うことなく、より迅速に支払いを行うことができます。
• AR部門–売掛金はe-billingの恩恵を受けるビジネスの他の側面よりも、プロセスの自動化と効率の向上の利点は、Kpiに対するパフォーマンスの向上を可能に
• AP部門–請求書を電子的に受け取ることで、買掛金が支出を予測し、早期支払い割引を利用し、支払いをより効率的に処理するのに役立ちます。
• 運用–運用は、e-billingがもたらすキャッシュフローと財務予測機能の改善により、運用能力と効率を向上させるために必要な投資を増やすことができます。

電子請求と電子請求の違いは何ですか？

e-billingとe-invoicingは互換的に使用されることがありますが、b2Bコンテキストで請求プロセスの特定の側面を記述するために電子請求がより頻繁に使 公共料金請求書を電子的に受け取る消費者は、これを請求書として記述する傾向がありますが、特定のPOに対して特定のリストされた成果物の請求書

請求書は、請求プロセス中に送信される特定の請求文書です。 E請求は、eipp（電子請求書提示および支払い）またはe請求書発行に見られる請求書の作成、配信、フォローアップおよび支払い処理よりも広い範囲の機能を e-billingには、与信限度額の設定と価格表の要素、支払いから販売洞察へのループを閉じ、クレジットスコアを調整する要素も含まれています。

組織内のe-billingシステムまたはソリューションにはEIPP要素が含まれますが、これを拡張して、アカウントと支払人の両方に適用される洞察、価格設定、与

E-BillingとE-Invoicingは私の組織に役立ちますか

これまで読んだことがあるので、e-billingへの投資を検討している可能性が高く、おそらくe-billingソフトウェアを社内に展開したり、適切なサービスプロバイダーを選択してe-billing展開が成功していることを確認してください。

私たちのアドバイスは、あなたが必要とするソリューションを定義し、これについて最善を尽くす方法を助けることができるいくつかの異なる電子 Corcentricでは、EIPPのさまざまな側面とより広範なe-billingソリューションセットを評価するのを助けることができます。