驚くべきVBSをやってのける方法(あなたはまだ計画を開始)

バケーションバイブルスクールは、冒険、工芸品、および神の言葉を学ぶの楽しい週のために毎年夏に一緒に子供たちをもたらします。 あなたの教会は今年、独自のプログラムを提供している場合,ここでは、あなたがまだ計画を開始していない場合でも、素晴らしいVBSをやってのける方

ステップ#1: 基本を決める

何かをする前に、VBS週のいつ、どこで、どのように選択してください。 このチェックリストは、基本に焦点を当てて維持するのに役立ちます:

• 日付-VBSは、通常、夏の間に一週間です。
• 場所—あなたの教会に定員がありますか、それともより大きな集会所を見つける必要がありますか？
• 予算—計画の詳細VBSは簡単に手に負えません。 予算を作成することは重要な項目に焦点を合わせ、不必要な余分な物を残すのを助ける。
• 料金—料金を請求しますか？ もしそうなら、どのくらいですか？
• 登録—あなたは人々がVBSのために自分の子供を登録する方法を決定します(オンライン,紙のフォーム,など.)
• カリキュラム—カリキュラムを購入することで、時間とエネルギーを節約できます。 ここに人気のあるオプションがいくつかあります:

• オレンジVBS
• Lifeway VBS

ステップ#2:計画チームを集める

計画の概要を作成したので、vbs計画チームのスタッフとボランティアのグループを組み立てます。 一握りのチームメンバーで十分ですが、VBSに関心と情熱を持った個人を集めることをお勧めします。

ステップ#3:計画を作成する

任意のイベントを計画するために行くので、多くの要素があります,特に一週間続くもの. あなたが整理し続けるのを助けるために、あなたの”to-do”を次のようなカテゴリに分解してみてくださ:

• コミュニケーション

これには、販促資料、ウェブサイトの更新、オンラインイベント登録、ビデオアナウンス、および何らかの形のデジタルまたは印刷された通信を必要とするもののためのグラフィックスの作成が含まれます。 教会のコミュニケーションチームと協力して，会衆や地域社会の人々を招待する計画を立てる。 包括的な計画は、Facebookの広告、看板、地元の報道機関の発表だけでなく、あなたの教会での屋外看板を考慮する必要があります。

• 施設

ほとんどの場合、あなたのvbsプログラムはあなたの教会の場所で開催されます。 もしそうなら、あなたが週のために必要になりますどの部屋を議論します。 使用しているカリキュラムに基づいて、各部屋にテーブル、椅子、オーディオ/ビジュアル、クラフト素材をどのように設定するかの詳細を提供します。 また、設備中の付加的な表記がほしいと思うかどうか演説しなさい。

• 食べ物

毎日どのような食事や軽食を準備していますか？ メニューを作成し、あなたが食べ物を準備するのに役立つ食品ハンドラの許可を持つ十分な人々を持っていることを確認してください。 登録フォームにフィールドを含めて、食品の感受性について質問し、VBS中にそれらが確実に従うようにする方法のプロセスを作成します。

• 装飾

あなたのカリキュラムをもう一度参照して、多くのテーマがあるので、あなたの教会のメインステージ、教室、中央エリアに必要な装飾を決定します。

• ボランティア

VBSの準備（前の週または週末の設定）およびVBS週全体に必要なボランティアの役割のリストを作成します。 ボランティアを得るためのヒント:

• 各ボランティアの役割のための簡単な”ジョブの説明”を作成します。
• 各役割に必要なボランティアの数を決定します。
• これらの役割に奉仕するために、現在の毎週/毎月のボランティアを招待し始めます。
• 親にメールしてボランティアをお願いします。
• VBSで奉仕する前に、どのボランティアの役割がバックグラウンドチェックを完了する必要があるかを決定します。

あなたが十分なボランティアを持っていることを確認する方法の追加のヒントについては、この短いビデオをチェックしてくださ

• 追加資料

体験的な工芸品や活動は、VBSの経験の主要な部分です。 彼らはまた、材料のリストが付属しています。 あなたはこれらの工芸品や、このような聖書-詩の日のカードなどの他の持ち帰りアイテムのために購入する必要がありますどのような供給を把握。

• 緊急プロトコル

すべてのイベント、特に子供を含むイベントは、安全計画を策定する必要があります。 適切な応急処置用品と手順、セキュリティ、および緊急避難計画を持っていることを確認してください。

• その他の考慮事項

各教会のVBSプログラムは異なりますが、計画を確定する際の一般的な考慮事項をいくつか示します:

• 両親が署名するための写真リリースフォームを送信します。 これを処理する最も簡単な方法は、登録プロセスに含めることです。
• 子供たちがVBSに出席したが、あなたの教会で活動していない家族とフォローアップするための方法を作成します。
• イベント終了後、あなたのチームとレッスンを受けたミーティングを行います。
• 教会と計画チームとして成功したVBSを祝う。
• VBSボランティアに手書きの感謝状を送る。
• 計画を開始するときに考慮すべきいくつかの要素については、このリストを確認してください。

ステップ4：計画を立てる

あなたの計画が設定され、チームメンバー間でタスクを分割し、それぞれの締め切りを設定します。 Asana、チームワーク、Basecampなどのプロジェクト管理ツールを使用して、締め切りを伝え、進捗状況を追跡し、チームに追加情報を提供することをお勧めします。

ステップ#5:成功したVBS週を楽しむ

イベント計画の最初のルールの一つは、柔軟であることです。 物事が起こり、すべてが滞りなく消えるわけではありません。 このため、スタッフやボランティアが質問をしたり、VBSの週を通して問題のトラブルシューティングの助けを得るために来ることができるコマンドセ

ステップ#6:

あなただけの素晴らしいVBS週をオフに引っ張った！ すべてのあなたのVBSのスタッフとボランティアのためのパーティーをホストすることによ これは、週を閉じるための簡単なディナーアウトやおいしいグッズと巨大な”ありがとう”関係するすべての人に小さな集まりにすることができます。 そして、日曜日のサービスであなたの勤勉なチームを認識してください！

ステップ#7:教訓を学んだ会議を行う

あなたのプログラムはほとんど成功しますが、それは完璧ではありません。 両親，ボランティア，教会スタッフに，何がうまくいったのか，来年に向けて何を改善すべきかについて話し合う集会に参加してもらいます。ステップ＃8：VBS計画ノートブックを作成する

今年この計画を使用した場合、来年の計画はすでに用意されています。 すべての計画文書、ベンダー契約、ボランティアの仕事の説明、およびノートブックまたはバインダー内の他の重要な項目を整理して、来年のVBS週の計画を

通常、夏のアクティビティ、キャンプ、イベントのホストが付属して、これらの暖かい季節に入ると、休暇聖書学校は、リラックスした、刺激的な環境の中で教会員や非教会員と接続する機会であることを覚えておいてください。 あなたがそれを楽しくするなら、彼らは確かに来るでしょう。