5職場でのExcelの主な用途

Microsoft Excelは、おそらく今日の職場で使用される最も重要なコンピュータソフトウェアプログラムです。 そのため、多くの労働者や将来の従業員は、職場に入るか、または職場に残るためにExcelを学ぶ必要があります。

雇用主、特に情報システム分野の観点からは、エンドユーザコンピューティングツールとしてのExcelの使用が不可欠です。 多くのビジネス専門家が職場で毎日の機能的なタスクを実行するためにExcelを使用しているだけでなく、雇用者の増加する数は、意思決定のサポートのた

今日の作業環境では、Excelに習熟していないと、以下の状況に陥る可能性があります:

このような状況を経験する必要がないようにするには、次の5つのMicrosoft Excelのトップ機能と利点があります。:

1)優れたグラフを作成

Excelは、ビジネスユーザーがセルのグリッド全体で数式を使用することにより、データの可能性を解き放つことができます。 データは、行または列の個々のセルに挿入され、ソートおよびフィルタリングされ、視覚的なプレゼンテーションで表示されます。 円グラフ、グラフ、クラスター化された列を使用すると、データに意味が追加されます。 これらの視覚化はビジネスレポートおよび説得力のあるマーケティング材料に余分重点を加えることができる。

2)条件付き書式の使用

Excelユーザーは、列を区別し、最も重要なデータを前面に持って来るために、異なる色、太字と斜体を使用してスプレッドシートをフォーマ このツールを使用して達成することができるタスクの膨大な数は印象的です、ここではほんの数です:、関連するデータを表す単純なアイコンを表示し、単一の値に基づいて行を強調表示し、値を比較し、リストを比較し、重複を見つけます。 条件付き定式化についての詳細をご覧ください。

3)傾向の識別に役立つ

チャートやグラフの形でデータを提示する場合、情報から出てくる主要な傾向を明示的に詳述する平均線を含めると便利です。 これは、取締役会の会議中に別の部門の幹部など、簡単な方法で他のユーザーに重要なポイントを示すのに役立ちます。 Excelは、トレンドラインをグラフを超えて拡張し、将来の活動の予測を提供することを可能にし、そのような予測は、企業が将来の戦略を開発するのに役

4)データをまとめて

Excelを使用すると、さまざまなファイルやドキュメントからの情報をまとめて、単一の場所に存在するようにすることができます。 他のスプレッドシートからの生データや情報だけでなく、テキストや画像をインポートすることが可能です。 他のオブジェクトは、挿入タブを使用して追加することができ、または追加のスプレッドシートは、ファイルに追加することができます。

5)オンラインアクセス

Excelは、MicrosoftのOffice365生産性スイートの一部としてオンラインで利用可能です。 これは、ビジネスリーダーと従業員が、ほぼすべての場所から、さまざまなデバイスからプログラムにアクセスできることを意味します。 彼らは、Web対応のPC、ラップトップ、スマートフォンやタブレットを持っている提供することは、リモートとモバイル作業が実行可能な作り、Excelにアクセ

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