7つの強力な情報管理ツール

私はセーバーだった、つまり、私はすべてを保存しました。 それは最終的に私がものを手放すのに苦労していたことを、ありがたいことに9年以上前に、私たちが移動した最後の時間を私に襲いました。 私はトラックをロードしていたとして、私たちは3年以上前に私たちの最後の動き以来、未開封のままだった箱を移動していた実現しました。

そのような”すべてを救う”思考は、私の仕事のやり方にも現れています。 それは私が技術のビットから得る助けのためではなかった場合、紙、箱、本、すべての上に立ち往生ノートの完全な棚の山は、すべてこれは簡単に私のワー

以下は、私が今それを忘れて仕事に戻って、後でそれを覚えていることを知ることができるように、できるだけ早く情報をキャプチャするのに役立

ここに私の7つの強力な情報管理ツールがあります。

1. Gmail
Gmailを使用していない場合は、後で必要なときに多くの情報を整理するための最も簡単で強力な方法の1つを見逃しています。

Gmailを使用して、複数のメールアドレスから一つの場所にメールを収集します。

私は後で私のメールをチェックすることになります知っているので、私は私のiPhoneから自分自身にリマインダを電子メールで送信します。

今後の参考のために、オンライン購入からの電子メール領収書を”Orders”フォルダに整理します。

私はまた、簡単に私は私の受信トレイをバイパスするように設定している特定の電子メールメッセージやサブスクリプションを整理するためにGmailで設

どこからでもGmailにアクセスできます。

2. Googleカレンダー
誕生日、記念日、予定、特別なイベント、私の子供が関与している活動、請求書のリマインダー、および私がGoogleカレンダーに保存するより多くのもの。 私は私がスケジュールした日時に私に電子メールやテキストリマインダーを送信するように設定しているそれらのもののいくつか。 私が本当に感謝していることの一つは、私が再び触れる必要はありませんし、まだ、私は適切な時間に毎月または週に通知を取得するイベントを繰り

3. Simplenote&Notational Velocity(Mac)
これは実際には二つのツールですが、私は他のものなしで一方を使用しません。 Simplenoteは、webサービスと私は私がどこにいても私はキャプチャし、保存されたテキストノートにアクセスすることができます私のiPhone上で使用するア 私はまた、自分のコンピュータ上の表記速度ですべてのテキストノートをaccesすることができます。 これら2つのソフトウェアを私にとって不可欠なものにしているのは、それぞれが同じデータにアクセスし、すべてが自動的に同期される方法です。 ところで、私はDropboxの、私はこれら二つのアプリケーションのためのすべての同期を行うには、別の時間について書く別のキラー webサービスを使用しています。

4. Evernote
これは別の情報キャプチャアプリです。 そこにあなたのコンピュータとiPhone上でEvernoteのを使用してについてのウェブ上の情報の負荷だが、私はそれを私は単に私が最も何をすべきかであるテキ

一部の人々は、単純な&Notational VelocityではなくEvernoteを使用することを好むでしょう。 それはあまりにもあなたのために簡単かもしれません。 しかし、私が主にEvernoteを使用しているのは、スキャナでキャプチャしてデジタル化した紙の文書を整理するためです。

文書をスキャンしてPDFとして保存したら、EvernoteのアイコンにPDFをドロップするだけです。 一度Evernoteのにアーカイブされ、私はどこかに山に保存している可能性があり、それらは保管のためにクラウドに保存されている紙のすべてのそれらのス 私は自分のコンピュータ上のEvernoteからすべてにアクセスし、Evernoteのウェブサイト上の任意のコンピュータからブラウザで、またはEvernoteアプリから私のiPhone

同期はすべてEvernoteサービスによって行われます—私は無料版を使用しています—そして、私は時折Evernoteのフォルダまたは二つに特定の種類の情報を整理する

5. Instapaper
このwebサービスは、私は私のwebブラウザからだけでなく、私のiPhone上のアプリからアクセスし、私は本当にInstapaperについて愛する二つのことがあります。

最初は、私が後で読みたいかもしれないウェブ上で見つけたものを保存することができる使いやすさです。 私はクリックしたときにInstapaperサービスへの現在のwebページへのリンクを保存する私のブラウザのショートカットを持っています。 今私は私が読みたいと思ったものを忘れてしまう心配することなく、より重要なことに移動することができます。 私は後で私のクッパでInstapaperサービスをプルアップすることができますか、私は私の机から離れているとき、私はアプリを開いて、私のiPhone上のwebページを読むこ

私が愛する第二のことは、単に私は多くの場合、webページ上で見られるすべての混乱せずに保存したwebページのテキストを提示してInstapaperアプリ自体です。 今、私は離れてシンプルで非気が散る形式で自分のコンピュータから物事を読むことができます。

6. Pinbaord.in
これは便利なブックマークサービスです。 これは無料のサービスではありませんが、それはあなたのブックマークを整理しておくために要する数ドルの価値があります。 これは私が後でそれらを必要とするべきである後で検索のための情報の容易にしおりのwebページに使用する。 私は後で物事の負荷をブックマークし、彼らは簡単に分類され、後で取得されるように、各項目にタグを付けることができます。 私はおいしいサービスを使用していましたが、私はそれを発見しましたPinboard.in はるかに簡単です,私は後でのために迅速かつ簡単にwebページをブックマークすることができます,そして、私は私が保存した何かを検索する必要があるサイドノートとして

—Pinboard.in 私はInstapaperに送信するものもでブックマークされるように私は私のInstapaperアカウントを接続することができますpinboard.in

7. Kindle&Kindleアプリ
私は本当にkindleの読書環境をかなり楽しんで使用しているので、私のトップ7の情報収集ツールにKindleとKindleアプリをここに含めています。 利用可能なデジタル版があるたびに、私はもはや紙やインクの本を購入していないだけでなく、私はまた、Instapaperは私のKindleにwebページを送信しています。 私はしばしば私のKindleのウェブから長い記事を読むことを好む。 Instapaperサービスを通じて、私は自動的に定期的に私のkindleに送信された文書のアーカイブを持っています。

私はまた、それらがAmazonドキュメント変換サービスによって電子ブック形式に変換された私のKindleに長いPdfを電子メールで送信します。 そして今、個人的な文書の同期で私はKindleの上や自分の携帯電話でそれらの文書を読むことができ、私の読書場所は同期したままです。

これらの7つの強力な情報収集ツールは、私に時間の負荷を節約し、紙の山から私を救ってくれました。 私はこれらのツールができることの表面に触れただけです。 これらはすべてあなただけでなく、彼らは私を務めてきたが、情報を整理するための最良のツールは、あなたが使用するものですように役立つ