A3プランがあり、A3プランがあります

あなたはしばらくの間、リーンコミュニティの周りにぶら下がってきた場合、間違いなくあなたは”A3プラン”の概念に遭遇しているでしょう。 今日、私たちはA3が何であるかを見て、あなたがいつ使用するタイプを明確にするために、A3のさまざまなタイプを見ていきます–それは初めに少し混乱することができます。

A3プランとは何ですか？

A3は単なる用紙サイズ（420mm x297mm）ですが、リーンやビジネスコミュニティでA3プランが表しているのは、計画を一枚の紙に置き、この一枚の紙を使って計画の意図と現在の状況を伝える能力です。

リーンアプローチでは、A3プランを使用して現在の状態を定義しています–今どこにいますか？、将来の状態-私たちはどこにする必要がありますか？ そしてギャップ-現在と将来の状態の違い。 次に、そのギャップを埋めるために何をしようとしているのか、そしてどのようにして成功を測定して追跡するのかを強調する必要があります。 これは、私たちの計画-実行-チェック-行動の思考と並行して行われます。 A3計画は計画部分だけでなく、実行とチェックを追跡するために使用され、Actまたは調整フェーズ中に必要に応じて調整されます。

A3プランの種類は何ですか？

A3プランには主に三つのタイプがあります

1. 戦略計画A3

2. プロジェクトステータスA3

3. 問題解決A3

A3タイプの数とその実際の名前は、企業や業界によって異なります。 ここでは簡単にするために、主な3つに焦点を当てます。 ここで重要なのは、A3プランにはさまざまなアプリケーションがあることを理解することです。

戦略計画A3

これは、企業の上級リーダーシップレベルで行われる計画のタイプであり、包括的なA3計画です。 このタイプのA3計画は、将来の状態が中長期的な将来にあるときに使用したい–多くの場合、12ヶ月以上。 あなたの細い旅行で始まるとき、この時間枠は6か月の規模から始まるかもしれない。

この高水準のA3計画は、依然としてPDCAサイクルに従う必要があります。 このレベルでは、チェックステップが重要です。 明確な指標は、どのような指標が重要であり、どのように収集され、使用されるかを誰もが理解できるように、最初に定義する必要があります。 これは、プロジェクトの”成功”がどのように認識されるかを決定します。

プロジェクトステータスA3

戦略計画A3を完了するためには多くのアクションステップが必要であり、これらの個々のアクションはProject A3Sに分割され、各領域またはプロセス所有者が戦略計画全体の一部を持つことができる。 ここで重要なのは、スコープがトップレベルの計画と一致し、メトリックが戦略的な計画のクリーンなサブセットであることを確認することです。 プロジェクトA3の成功のために計画する最もよい方法は完全な直線があることである。

問題解決A3

問題解決a3プランは、問題を解決することができます。 目的は、問題が実際に何であるかを完全に定義するために、できるだけ多くの情報と入力を得ることです–あなたが解決しようとしている実際の問題

注私は”あなたが試して実装しようとしている解決策のセット”と言った–問題解決は一連の試行として見る必要があります。 私たちの伝統的な問題解決方法は、部屋の中で最も大きな人が何をすべきかを宣言することであり、スマートな人はこの”解決策”を働かせることを試 真のチームの問題解決アプローチを持つことは、開発に時間がかかりますが、長期的にはより良い問題解決を提供します。 問題解決A3計画を使用して、一連の解決策を見つけるために実施されている主要な入力と試行を文書化します。

A3Sの階層

あなたが期待するように、我々は戦略的な計画を必要とするよりも多くの問題を解決する必要があるので、A3Sを解決するよりも多くの問題があるでしょう。

だから、あなたはA3紙と鉛筆のあなたの作品で設定し、数分を費やして、あなたの考えを統合し、あなたが作成しているA3の種類を確認してください。 より簡潔なあなたのA3は、あなたが対処している本当の問題やギャップを伝えることができるようになりますように、より良い結果になります。