AppleやGoogleのような効果的な会議を実行するには？

若い世代の新しいアイデアと成熟した世代の経験と実践的なアプローチが組み合わされるように、企業は効果的な会議を運営しています。 しかし、しかし、これらの会議は、常に思考の衝突があり、結果がなかったため、ほとんど時間の無駄で非生産的です。 ここでは、会議を効果的、成功的、生産的にするために心に留めておく必要がある特定のものがあります。

のような会議を実行する効果的な会議戦略：

会議は、任意のプロジェクトの達成のための最も重要な要因です。 異なるタイプの

専門家が同様のプロジェクトに取り組んでいるため、会議は情報を共有し、プロジェクトの進捗状況を満たし、議論できる活動です。

しかし、通常のオフィス会議はドラッグであることが判明し、その理由のいくつかは、

1. 遅く始まる
2. 遅く到着する人
3. 積極的な参加がない
4. 欠勤者が少ない
5. 予想よりも時間がかかる
6. >フォーカスの外に行く
7. 障害のあるガジェット/技術的なエラー

すべてのそのような理由は、時間を無駄に会議全体を台無しにし、効果がなく、生産性が低 これはまた、このように組織の成功と成長を減少させるプロジェクトの進捗状況に影響を与えます。

今、あなたはすべてのそのような問題を取り除きたい場合は、効果的な会議を実行するために3つのルールに従ってください。

より効果的な会議を実行するには？

1. 議題は議論されるトピックをそのまま保持しています
2. 時間通りに開始し、時間通りに終了します。
3. 行動計画で会議を終了し、次のステップを共有する

世界のトップ企業のように効果的な会議を実行するには？

必要なものだけを呼び出す必要があります：

集合場所は、オフィスのすべてのメンバーを呼び出す必要がある公園やパーティーホールではありません。 必要なものだけが会議の時に呼び出されるべきです。 上司は、プロジェクトの一部である従業員だけが会議場に出席するように注意する必要があります。 上司は、必要でないときに会議の場所を離れるように頼むことを躊躇してはいけません。

多くの専門家によると、会議の時点では10-11人しかいないはずだ。 必要とされていない人の数が多い場合、会議の目的は保存されず、時間とお金の無駄になります。

会議は短く、ポイントにする必要があります:

会議に参加しているすべてのメンバーは、会議が短く、ポイントになることをポイントにしようとするものとします。 会議の長は、常に会議があまりにも長い間延長されていないことをポイントにしなければならないし、すべてのメンバーが会議に関心を失い、常にそれを乗り越えるのを待つために存在する。

多くの専門家は、従業員が15-20分後に興味を失うことを示唆しているので、ポイントの後、彼らは効果的な会議を実行するための生産的な入力を貢献

意思決定者が任命される:

すべての会議において、決定者が任命され、その決定が最終的なものとなる。 会議では、すべてのメンバーが自分の意見を提示し、その結果、viesの衝突があり、一般的に意思決定が困難です。

だから、決定が最終的な言葉として取られ、彼の決定に疑問が提起されることはない頭を任命する方が常に良いです。

会議後に従業員に自由な時間を与える：

短い時間であろうと長い時間であろうと、すべての会議はその目的と議題を持っています。 会議後のすべての従業員はストレスを感じ、リラックスする必要があります。 会議後のすべての大企業は、従業員に自由な時間を与えて、リラックスして、新しい新鮮なアイデアを心の中に流すことができます。

従業員に与えられる時間は、収入を失う負担がないように支払われます。 Googleは、Gmailやgoogle earthであるその結果、従業員に20％の自由な時間を提供します。 従業員が新しいアイデアを生み出すためには、リラックスして自由に感じる必要があります。

会議の場所は非常に重要です:

会議が会議室またはその他の公式エリアで実施されることは必ずしも重要ではありません。 従業員が会議に関心を持つためには、場所も重要な要素です。 会議が公園やカフェで呼び出された場合、従業員は自由でリラックスした気分になり、会議でより革新的な入力を与えようとします。

しかし、上司が公式エリアだけで会議を作りたいのであれば、キッチンも面白いアイデアです。

従業員は自分の足に立つようにする必要があります:

オフィスでは、従業員と雇用者は常に座っています。 多くの専門家の研究によると、時間のために座っている間、人は自分たちの生活の二十から二分の周りを失います。 したがって、すべての企業は、立っている間に会議の少なくとも10-15分を実施しようとしなければならない。

Facebookのように、15分間の1対1の会議があり、すべての従業員が立ち上がって会議が行われます。facebookのように、

すべての従業員が立ち上がって会議が行わ 注目すべきもう一つの重要な点は、従業員が立っているとき、会議への参加は座っているときよりもはるかに高いということです。

すべての人々からの意見は重要です：

すべての会議において、出席しているすべてのメンバーが貴重な意見を述べることが重要です。 すべてのメンバーは、彼らの入力を与えるとき、会議の流れと非常にある新しいアイデアについて考え続けます。

これらの従業員は、会社ののれんを高めるために、新しい革新的なアイデアを提供しようとします。 従業員はまた、会議に関与し、望んでいると感じています。 これは、会議での貢献を増加させます。

会議の議題を維持する:

会議の議題を持つことが最も重要なことです。 議題がなければ、会議には方向性がありません。 彼らは彼らの議論がどこにもつながることを知っているので、従業員は、会議で行われている議論に興味を持っていません。

会議の長は、議論すべきすべての点が記載されているノートを常に彼と一緒に保管する必要があります。 会議が進むにつれて、議論されたポイントは、議論なしでポイントが残っていないようにマークされなければならない。

すべての従業員は、会議の目的を知っているものとする。

会議に出席したすべての従業員は、会議の目的を知っているものとする。 雇用主は、会議の前に、会議の目的とそれらに期待されることを明確に言及しなければならない。

問題の解決策を見つけるための会議が呼び出された場合、従業員は問題の性質とどのような解決策を与えることになっているかを知るものとします。 従業員が混乱してはならないように、問題は5–7の単語の最大で説明されなければなりません。

ラップトップは会議では避けなければならない：

ラップトップは確かに従業員に気を散らすため、会議では避けなければならない。 手書きのメモを取る従業員は、会議が呼び出された目的にもっと注意を払う傾向があることは、多くの専門家によってよく助言されています。

また、ノートパソコンを使用しない従業員は、会議でより生産的な入力を与えることができます。 しかし、雇用者は、会議が長時間実行されると予想される場合に備えて、従業員に10-15分の休憩を与えて電子メールをチェックするようにしなければな

携帯電話は会議中に大きないいえ：

会議に出席しようとしているすべての従業員は、事前に自分の携帯電話が会議中に許可されていないことを 従業員が電話に出席する必要があることが非常に重要である非常にいくつかのことがあります。 会議をリードする従業員は、会議の流れが壊れ、他のすべての従業員も気を取られているように、会議中に従業員が電話に応答することになっていないこ

従業員に説明責任を持たせる:

同様に、AppleにはDRIがあり、これはすべての従業員が責任を負い、直接責任を負うことを意味します。 すべての年長の従業員は会社の行為に直接責任があるようにされます。 先輩社員は、後輩社員に対して、自らが直接責任を持っていることを示すものとし、恥ずかしいことではありません。

パワーポイントの使用は避けてください:

従業員によるpowerpointの使用は、会議で自分のプロジェクトを提示しているもののためのタスクを簡単にしますが、それを理解しなければならない人のた Amazonでは、powerpointの使用は、彼らが箇条書きを使用することになっている他の厳格ではありません。 これは、物事が面白いだけでなく、理解しやすいだけでなく、なります。

データは会議で使用する必要があります：

会議でプロジェクトを発表している従業員は、自分の意見をサポートするためにデータを使用する必要があり データが使用されていない場合は、すべての従業員が自分の意見を提示しますが、サポートするデータはありませんので、会議は議論の場になります。 使用されるデータは、品質と量の両方の点で支持的でなければなりません。 のように、ヤフーで定量的なデータは、意見をサポートするために会議で使用されています。

ノートテイカーはすべての会議で任命されなければならない：

ノートテイカーは、会議で二から三のpowerpointプレゼンテーションがあるため、常にすべての会議で任命されなければならない。 ノートテイカーがある場合は、すべての重要なポイントを簡単に記載することができます。 また、会議を持っている従業員がいる場合は、逃しているのと同じとカバーアップのコピーを得ることができます。

会議のレビューノートを回覧する。

会議で決定された内容のコピーをオフィスに回覧する。 これにより、従業員は会議で行われたすべての重要な決定を覚えておくことができます。 これは、従業員が会社の目標が達成される方向に働くのに役立ちます。

会議の時間制限を設定する：

Googleでは、会議の時間制限が設定されているように、会議の場所に巨大なタイマーが設定されています。 会議の場所にタイマーがある場合は、会議の発表者は、すべてがスケジュールに従って起こっていることを確認します。

定期的に会議を開催する：

すべての企業は定期的に会議を開催することをポイントにしなければならない。 これを行うことによって、彼らは近い将来に来ている事項と任意の並べ替えの意思決定を必要とするものを議論することができるようになります。 また、雇用者は、企業の様々な側面でチェックを維持することができ、従業員がチェックの下に保つことができます。

存在するすべての人は挑戦され、挑戦される準備ができているはずです：

スティーブ-ジョブズかつてAppleのCEOは、クロスが彼に疑問を呈した場合、従業員を泣かせる能力を持っていました。 すべての企業では、会議に出席するときの従業員は、ある点について混乱したときに先輩に質問することができ、雇用主から質問されたときに回答

会議について肯定的な滞在:

会場にいるすべての人は、会議で提示されているアイデアについて肯定的でなければなりません。 考えはすぐに捨てられてはならない。 提示されたすべてのアイデアの長所と短所は、それを破棄する前に計算されなければなりません。

新しいアイデアは常に歓迎されなければならない：

新しいアイデアは常に雇用者によって歓迎されなければならない。 一般的に、会議では、新しいアイデアを提示している従業員は、他の従業員によって批判されます。 会議の長は、新しいアイデアを奨励するだけでなく、彼らの仕事のプロセスに組み込むことを試みなければなりません。

宿題は従業員が行うべきである：

会議に出席しているすべての人は、宿題が行われて準備されなければならない。 これは、彼らがさらに進めることができるように、従業員が以前の会議で行われていることを取り戻すのに役立ちます。 また、従業員は以前に逃した点をカバーします。

他人の時間を尊重する：

すべての従業員は、他人の時間を尊重するものとします。 彼らは会議について事前によく知っているので、それに応じて他の活動を計画する必要があります。 他の人の時間を尊重しない人は、他の人からも同じことを期待してはなりません。

結論：

GoogleもAppleも技術革新だけでなく、会議のやり方でも有名です。 この場所で行われる会議は、より生産的であるだけでなく、従業員の利益にもなります。 だから、すべての企業は、効果的な会議を実行し、従業員を最大限に活用するために、これらの簡単な手順に従うことを試みなければなりません。