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EDI（電子データ交換）とは何ですか？

EDI（電子データ交換）とは何ですか？

電子データ交換またはEDIは、物流のタイムラインを高速化し、ビジネス間の通信の自動化を通じて手動のエラーを排除することにより、取引組織やパートナーがより迅速に行うことを支援する技術です。 EDIは、商品を生産、出荷、購入、販売したり、小売業者、製造業者、保険会社、医療提供者、航空会社などのサービスを提供する組織を許可します。

EDIは1960年代から使用されてきましたが、サプライチェーンの自動化を可能にし、ビジネスプロセスの自動化のワークフローの重要な部分として機能す このブログ記事の終わりまでに、あなたはEDIのかなりしっかりと理解し、EDI技術の基礎への紹介を持っている必要があります。

コンピュータ間のデータ交換

EDIは、標準化された安全な接続を介してビジネスパートナー間で発生する標準的な電子ビジネス文書の自動化されたコン

コンピュータ間の通信では、電子メール、ファクト、郵便などの手動オプションに依存する必要はありません。 文書は、送信者のコンピュータアプリケーションから受信者のコンピュータアプリケーションに直接移動します。 たとえば、購入者は発注書を送信でき、仕入先は自動的に請求書を送信します。

EDIでは、何千もの標準的なビジネストランザクション文書を自動的に使用できます。 一般的な例としては、発注書(EDI850)、出荷ステータス(EDI214)、請求書税関情報、支払確認(EDI820)、および在庫伝票があります。

標準のEDI形式では、コンピュータはEDI文書を処理できます。 標準では、文書の種類、関係者、共通の日付、実行するアクションなど、各データと形式が記述されています。 標準の使用は各共同経営者の計算機システムが共通の言語を話すように会社の変化に会社を除去する。

EDIシステムは、さまざまな地域、用途、産業ごとにさまざまな規格を使用しています。 EDI標準には異なるバージョンがあるため、EDIパートナーはデータを適切にフローさせるために同じ標準とバージョンを使用する必要があります。

最も一般的な規格には、米国で使用されているANSI X12、世界的に使用されているUN/EDIFACT、HIPAAなどの業界固有の規格があります。

EDIは、文書交換のための安全なプロトコルの範囲を使用しています。 パートナーは、EDIファイルを交換する前に、使用するプロトコルに同意し、同じプロトコルを使用していることを確認する必要があります。 そうでない場合は、2つのプロトコル間の交換を容易にするために仲介者と協力する必要があります。

特定のEDIセキュリティプロトコルは他のものよりも多くの技術を必要としますが、ESSBUS ConnectなどのEDIソフトウェアを使用すると、大きな投資なしに多種多様な交換を容易にすることができます。

これらのプロトコルは、webサイトのホストサーバーにコンテンツをアップロードするために使用されるlong-established file transfer protocol（FTP）またはsecure FTP（STFP）から、AS4、webベースのa2

EDI自体は高度な技術を得ることができますが、あなたの会社のためにitに投資することはすぐに自分自身のために支払うことになります。 注文や請求書を処理できる速度は劇的に向上し、人件費を削減し、他の付加価値タスクに労働力を集中することができます。

EDIと自動化

EDIメッセージは、事前に設定されたワークフローで自動化できます。 たとえば、発注書が出荷済みとマークされるとすぐに、サプライヤーは出荷通知を送信し、その後に請求書を送信できます。

一般的に、企業はedi翻訳者を使用して、サービスプロバイダーまたはソフトウェアを介してEDI文書を翻訳し、内部アプリケーションで使用して自動処理を可 プロセスを拡張して、社内のワークフローや統合と連携することができます。 たとえば、会社がEDIを介して発注書を受け取ると、物流システムは倉庫スタッフが在庫から出荷に商品を移動するタスクを自動的に生成します。 出荷に移動すると、出荷ラベルが自動的に生成され、出荷情報が注文したクライアントに送り返されます。

EDIを使用する従来の手動プロセス

と比較して、紙や電子メールなどの従来の方法では、購入者は注文の通知を受け取るか、在庫番号を確認した後に注文する必要があると判断することがあります。

購入者は購買システムに情報を入力して発注書を作成し、それを印刷して販売者に郵送するか、または電子メールで送信します。

仕入先は、数日後、または他の通信と一緒に電子メールを介してPOを受信します。 受領されると、仕入先は手動で販売システムに入力します。

仕入先は請求書を印刷し、それを出荷に含めるか、電子メールまたは郵便で個別に送信します。

買主は、請求書を買掛金管理システムに手動で入力します。

この時点で、紙システムはプロセスに1週間以上の前後の出荷時間を追加しました。 紙と電子メールの両方がエラーの影響を非常に受けやすく、注文時間が長くなります。

EDIプロセスでは、購買者のEDI対応調達システムは、在庫がプリセットレベルに達すると自動的にEDI形式のPOを生成して送信し、システムをトリガします。 数分以内に、EDIソフトウェアを搭載したベンダーの販売注文システムは、POを受け取ります。

サプライヤーのシステムは、倉庫スタッフに商品の梱包と出荷を自動的に警告します。 梱包されて出荷準備が整うと、出荷システムはAdvanced Ship Notice(ASN)を生成し、それを購入者の受領部門に送信します。 そこから、仕入先のERPシステムによって、買主の買掛金勘定システムに入るEDI請求書が作成されます。

このプロセス全体には、一週間以上ではなく、約一時間かかります。

EDIの利点

EDIは、それを使用するすべての組織に様々な利点を提供しています。

EDIはビジネスサイクルを61％高速化できます。 この技術により、取引は数日または数週間ではなく数分で行われます。 紙ベースのタスクを自動化することで、スタッフはより価値の高いタスクに解放され、より生産的になることができます。 サプライチェーン全体のデータ交換を自動化することで、重要なデータが時間通りに送信され、リアルタイムで追跡されます。 ご注文処理と納期を短縮することで、在庫を削減することができます。

EDIを使用すると、紙、インク、コピー、ファイリングと保管、郵便料金、文書検索の支払いが不要になるため、取引コストが削減されます。 これはあなたのビジネスが単独で取引費用で35%以上救うのを助けることができる。 大量の取引を処理している場合、これは早期支払い割引の結果として毎年数百万ドルを節約するのにも役立ちます。 EDI技術を使用すると、注文の紛失、誤った電話注文、データ入力エラー、または判読不能なfaxなど、多額の費用がかかるエラーも排除されます。

EDIは、売り手が注文からキャッシュサイクルの削減とキャッシュフローの改善の恩恵を受けるため、サプライヤーとの関係を改善するのに役立ちます。

EDIは、トランザクションステータスをリアルタイムで可視化できるため、データ駆動型の意思決定をより迅速に行うことが容易になるため、企業に多 EDIはまた、それが使用する共通の世界的なビジネス言語のために、新しい領域に入るプロセスを合理化します。

EDI技術は、紙ベースのプロセスをデジタル代替に置き換えることにより、持続可能性を促進し、二酸化炭素排出量を削減します。 運用効率が向上するため、エネルギーの無駄も少なくなります。

EDIの仕組み

EDIには三つのステップが必要です:

  • 文書を準備する。
  • それらをEDI形式に変換します。

例として発注書を使用すると、購入者はすべてのデータを収集して整理して発注書を準備するため、EDIと連携します。 発注書を印刷するのではなく、EDIドキュメントの作成に必要なすべての情報を含む電子ファイルが作成されます。

文書が作成されたら、内部データをEDI標準形式に変換するために、EDI翻訳ソフトウェアを介して供給する必要があります。 EDIソフトウェアを社内に持っていない場合は、ediサービスプロバイダーにデータを送信して、文書を正しいEDI形式に翻訳することができます。

POが標準EDI発注書形式に変換された後、仕入先に送信されます。 サプライヤーは、注文が出荷されたことを購入者に通知し、購入者に支払いを求めるために、さまざまな文書、高度な出荷通知および請求書を含むEDIを使

組織でのEDIの実装

EDIのコンプライアンスを確保するには、EDIインフラストラクチャを設定し、EDI設定を取引パートナーのEDI設定に合わせ、共通の基準

EDIの使用を開始するには、次のものが必要です:

  • 通信用EDIソフトウェア
  • インターネット通信、VAN、さまざまなパートナーの要求に応じて
  • サーバーまたはPC、通信デバイス、および周辺機器を含む必要なオンプレミスハードウェア
  • システムが確実に実行できるように、監視されたセキュリティデータバックアップと冗長電源を備えたオフィススペースを確保
  • ソフトウェアを統合して、EDIのいずれかを統合することができます。edi統合を容易にするバックオフィスシステムとのトランザクション
  • Ediレコードを使用可能なビジネスにマップするためにパートナーと交換される各edi 文書。

EDIは、パートナーシステムとの統合と同じくらい価値があります。 ドキュメントの送受信に使用するIDIプロトコルを決定する必要があります。 正しい文書または取引の交換を選択して実装します。 また、各EDIドキュメントを送受信するユースケースを詳しく説明する必要があります。

ベンダーやITチームと連絡を取り、組織内でEDIを実装するために必要な手順を決定します。

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