Articles /

Microsoft Accessとは何ですか、それは何のために使用されていますか？

Microsoft Accessはリレーショナルデータベースプログラムであり、一般的なデータベースにはテーブル、クエリ、フォーム、レポートが含まれています。 Microsoft Accessを使用すると、データを簡単に整理、保存、取得できます。 Microsoft Accessの使用には、いくつかの利点または利点があります。

Microsoft Accessを使用することの10の利点は次のとおりです:

  1. Accessは、中小企業や大規模な組織の小規模チームに手頃な価格のソリューションを提供しています。
  2. クライアント-サーバー-データベースよりも学習して使用する方が簡単です。
  3. Excelなどの他のMicrosoft Officeプログラムにインポートしてエクスポートするのは簡単です。
  4. Accessデータベースは、外部データベースにリンクし、結果を照会およびレポートできます。
  5. ユーザーは、サーバーまたはデスクトップコンピュータ上でAccessデータベースを維持できます(クラウドベースのソリューションを使用する必要はありません)。
  6. ユーザーは、外部の情報源やコンサルタントに依存するのではなく、データベースを設計および制御できます。
  7. アクセスは、異なるタイプのマクロを使用して自動化を可能にします。
  8. レポートはPDF(Portable Document Format)形式で出力できます。
  9. ユーザーはSQL(Structured Query Language)を使用してデータベースと対話できます。 AccessデータベースをSQL Serverに移植することもできます。
  10. マイクロソフトは、始めるためにいくつかのAccessデータベーステンプレートを提供しています。

Microsoft Accessの主な機能のいくつかを見てみましょう。

Accessデータベースには、データを保持するための1つ以上のテーブルを含めることができます

Accessでは、データはテーブルに格納されます（スプレッドシートと同様）。 テーブルには、データを分離するための多くのフィールドを含めることができます。 テーブル内のフィールドは、さまざまなデータ型に対して設定でき、ユーザーが特定の情報を入力することを許可または禁止することができます。

Microsoft Accessデータベースには複数のテーブルを含めることができ、キーフィールドでテーブルを関連付けることができます。

Excelや他のデータベースからデータをインポートすることができます

ExcelからMicrosoft Accessまたは他の外部データベースからデータをインポートすることができます。 Accessでは、データをインポートするのではなく、外部データベースにリンクすることもできます。 リンクテーブルを使用している場合でも、クエリとレポートを作成できます。

データ入力または表示用のフォームを作成できます

テーブルにデータを入力または編集するフロントエンドとして機能するAccessフォームを作成できます。 Accessデータベースには、さまざまなフィールドを表示する複数のフォームを含めることができます。 フォームには、一度に1つのレコードまたは複数のレコードを表示できます。 フォームの外観をカスタマイズしたり、ナビゲーションボタンを含めることができます。

ユーザーは、データを取得するためのクエリを設計および実行できます

Accessでは、特定の条件に一致するデータを表示するクエリを作成できます。 クエリを保存して再利用し、レポートのソースとして使用したり、Excelにエクスポートしたりするのは簡単です

Accessには次のようないくつかの種類のクエリが:

  • クエリを選択
  • クエリを削除
  • クエリを更新
  • テーブルクエリを作成
  • クエリを追加
  • クロス集計クエリ

レポートを設計し、印刷したり、PDFに出力したりできます

アクセスレポートはexcelレポートとはかなり異なります。 これらには、1つまたは複数のテーブルの複数のフィールドを含めることができ、グループ化、小計、総計を含めることができます。 また、簡単にPDF（ポータブル文書形式）にレポートをエクスポートすることができます。 アクセスレポートには、会社のロゴ、レコードを分離するための行、さらにはサブレポートを含めることができます。

Accessデータベースはマクロで自動化できます

Accessには、反復タスクを自動化するマクロを作成するマクロデザイナーが含まれています。

アクセスデータベースはVBAで自動化できます

VBA(Visual Basic For Applications)でマクロを記述することでアクセスを自動化することもできます。 Accessは、マクロを設計および実行するための2つの方法を提供する唯一のMicrosoft Officeプログラムです。

ユーザーはSQLを使用してAccessデータベースと対話できます

SQL(構造化クエリ言語)を使用してMicrosoft Accessと対話することもできます。 SQLでクエリを記述するか、クエリデザイングリッドを使用するかのオプションがあります。 新しいバージョンのAccessは、バックエンドでSQLを使用します。

Accessは価格が高く、特定のMicrosoftライセンスに含まれています

Microsoft Accessは、ライセンスに応じて、他のMicrosoftプログラムに含まれている場合があります(たとえば、Microsoft それはまた代わりとなるデータベースと比較される低価格ポイントで独立プログラムとして購入することができる。

Microsoft Accessは、Microsoft365アプリケーションスイートの一部として、またはスタンドアロンバージョンとして購入できます。

概要

Microsoft Accessは、データベースの作成と管理を必要とする中小企業や大規模な組織のチームに、低コストで強力なソリューションを提供します。 いくつかの方法で自動化し、クライアントまたはユーザーのニーズに合わせてカスタマイズできるため、多くのシナリオで効果的に使用できます。

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications

Leave a Reply