SharePoint管理センターの概要

SharePoint管理センター、SharePointの管理のための連絡先の中心的なポイントへようこそ！ 管理センターは、テナント内のすべてのサイトの管理を構成および制御するように設計されています。

情報

管理者のホームページには、アクティビティと使用状況レポートが含まれています。 アクティビティレポートでは、すべてのサイトでどのような種類のアクティビティが行われ、どの程度まで行われているかの概要が表示されます。 使用状況レポートは、サイトの合計数をアクティブなサイトと比較します。 どちらのレポートも、Microsoft365レポートセンターの詳細を使用して、事実を詳しく調べることができます。

さらに、管理者のホームページには、通知センターの縮小版と、SharePoint固有のメッセージおよびメッセージのサービスステータスも含まれています。 SharePoint管理がまだ新しい領域である場合は、通知センターでメッセージを確認するために、作業ルーチンの不可欠な部分にする必要があります。

構成

アクティブサイトは、サイトを作成、更新、および削除する必要があるときに移動する場所です。

特定のサイトコレクションを検索し、既存のメモリに関連して使用された合計メモリを表示し、”組み込みビュー”を使用して、”グループのないサイト”や”最

“作成”ボタンは”サイトの作成”ダイアログを開きますが、標準ビューよりも多くのオプションがあります。

単一のサイトを選択して、所有者と管理者の権限をカスタマイズしたり、ハブサイトとして登録したり、ハブマッピングを変更したり、サイトコレク “共有”ダイアログボックスでは、外部共有をオンまたはオフにすることができます。

複数のサイトをクリックすると、共有、削除、ハブマッピングの一括操作を実行できます。

サイト名をクリックして、サイトの詳細、アクティビティ、セキュリティおよび外部共有ポリシー、機密保持ポリシーなどの情報を含むサイトプロパティに サイトのURLを変更する場合、これはあなたの連絡先でもあります。

“削除されたサイト”の下では、以前に削除されたサイトコレクションを表示、復元、および完全に削除できます。 削除されたサイトは93日間保持され、その後は完全に削除されます。

メモリという用語は、テナント全体のメタデータ(情報に関する情報)を作成および管理するために使用されます。 そこに含まれる用語は、データ入力の一貫性に加えて、ナビゲーションと検索の改善にも使用できるルックアップ値と考えてください。

[移行]タブには、サイトとコンテンツをSharePoint Onlineに移行するために必要なすべてのツールが含まれています。 これには、ファイル共有、SharePoint Server（2010–2016）、およびクラウド間のクラウドが含まれます。

管理

“共有”の下には、OneDrive for BusinessおよびSharePoint Onlineに対応するコントロールがあります。 OneDriveとSharePointを共有するための設定は重複しているため、変更を加えるときは常に両方に目を離さないようにしてください。

外部共有の設定では、利用可能なさまざまなオプションを設定することができるため、個人のガバナンスアプローチに最適に調整できます。 たとえば、誰がどのコンテンツを誰と共有できるかを定義できます。

ファイルとフォルダリンクの設定を使用すると、組織内の既定のリンク共有動作を構成できます。 これらの設定の助けを借りて、ユーザーのための”ガードレール”を作成し、組織にとって最も理にかなったデフォルト設定を設定する機会があります。

アクセス制御は、ユーザーがSharePointのコンテンツにアクセスできる方法を制限するために使用され、この目的に使用されるデバイスがネットワークの場所で管

さらに、この設定では、サイトのコメントを無効にしたり、新しく作成されたサイトの既定のタイムゾーンを設定したり、サイトの記憶域を自動的に設定したりするための追加のコントロールが提供されます。

「APIアクセス」では、APIアクセス要求を確認および承認できます。 これは通常、ユーザーの基本的なプロファイル情報の表示など、追加のアクセス許可を必要とするSharePointアプリを追加する場合に必要です。

“その他の機能”の下には、ユーザープロファイル、検索、レコード管理などを管理するためのさまざまなオプションがあります。 これらのオプションの多くは廃止されたものと見なされ、Microsoft365の新機能に置き換えられています。

事前に構成された既定の設定は、SharePoint Onlineを初めて使用する組織の出発点として適しています。 しかし、これらの異なる態度がどのように企業のコンプライアンスとガバナンス戦略を反映し、実装できるかを理解することが重要です。

別の考慮事項は、適切な構成設定を通じてユーザーに安全な制限を設定することです。 たとえば、組織のガバナンス戦略でサイトやコンテンツへの外部アクセスが許可されていない場合は、外部共有を無効にします。 または、組織が一貫性のあるデータ入力と会社の用語の使用を重視している場合は、管理メタデータ用語ストアを設定できます。

SharePoint管理センターをワンストップショップとして使用して、サイトとSharePoint変更管理の現在の使用状況を最新の状態に保ち、運用要件に応じてサイトを構

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