가상 이벤트 또는 가상 회의를 실행하는 방법에 대한 10 가지 팁

퀴즈와 대회로 재미있게 만드십시오!

폐품 사냥,퀴즈,재미 대회는 기존의 하나만큼이나 가상 회의에 속한다. 또한 참석자가 서로를 알아보고 이벤트 중에 액세스 할 수있는 다양한 가상 콘텐츠를 볼 수 있도록하는 좋은 방법입니다. 퀴즈,핫스팟 및 선택-당신-자신의 모험 비디오 경로와 같은 대화 형 비디오 기능은 이벤트의 재미를 만드는 방법의 일부가 될 수 있습니다.

공급 업체에 대해 잊지 마세요

공급 업체는 항상 회의의 큰 부분이었고,단지 장식이 아닙니다. 컨퍼런스에서 공급 업체의 존재는 모든 사람에게 혜택:공급 업체는 판매를 할 수 있습니다. 호스팅 조직은 비용 중 일부를 사기 할 수 있습니다. 또한 참석자는 한 곳에서 다양한 관련 제품 및 서비스에 액세스 할 수 있습니다. 최첨단에 있는 무슨이 보고 많은 연구를 할 필요없이 시장의 감을 얻는 기회 이다. 공급 업체는 모두 같은 이유로 다른 사람에 대한 가상 이벤트에 절대적으로 관심이,그들에 대한 혜택은 유사. 당신의 납품업자는 당신의 사실상 회의 사건에 부피가 큰 강당 전시를 발송하고 있지 않을 것이다,그러나 당신은 아직도 그(것)들이 그들의 제품을 전시하고 고객과 상호 작용하는 것을 허용하는 상표가 붙은 사실상 판매 지역에 그(것)들을 설치하고 싶을 것이다.

참석자가 제공하는 멋진 제품 중 일부를 쉽게 탐색 할 수 있도록 잘 배치 된 가상 전시장을 만드십시오. 로고만으로는 그들을 유혹하기에 충분하지 않을 것입니다.-잘 설계된 부스가 브라우저에게 담당자와 이야기하고 싶은지 여부에 대한 아이디어를 제공하는 것과 같은 방식으로 각 공급 업체의 영역으로 유혹 할 수있는 간단한 설명과 하이라이트 릴이 있는지 확인하십시오.그런 다음 부스에 들어가면 담당자와 쉽게 대화하고 제품을 조금 탐색 할 수있는 방법이 있는지 확인하십시오. 당신은 참석자가 다른 곳과 같은 좋은 경험을 여기에 갖고 싶어!

분석을 사용하여 이동 중에 조정하고 다음 시간을 계획하십시오.

웹 로그 분석을 사용하여 온라인 이벤트가 실시간으로 어떻게 진행되는지를 파악할 수 있습니다. 당신은 한 시간 후 패널 출석에 떨어져 드롭을 알 수 있습니까? 일부 이벤트를 줄이는 것이 좋습니다. 특정 주제에 대한 모든 세션이 절대적으로 포장되어 있습니까? 어쩌면 당신은 당신의 일정에 보너스 세션을 추가 할 수 있습니다.

애널리틱스는 가상 컨퍼런스를 실시간으로 관리하는 데 유용할 뿐만 아니라 다음 컨퍼런스를 계획하는 데 도움을 주고 참석자들이 앞으로 조직에서 무엇을 찾고 있는지에 대해 보다 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

이후 참석자가 이벤트 콘텐츠 레코드를 사용할 수 있도록 설정

모든 공개 컨퍼런스 콘텐츠는 조직,참석자 및 이벤트에 참석할 수 없는 사용자에게 가치가 있습니다. 가상 이벤트 패널의 비디오를 담보로 사용하여 내년 컨퍼런스를 홍보하는 것부터 참석자에게 가상 기조 연설의 녹음을 제공하는 것까지 모든 것이 끝나면 가상 컨퍼런스 콘텐츠가 사라지지 않습니다. 이 사실은 귀하의 이벤트에 대한 중요한 판매 포인트가 될 수 있습니다. 어쨌든 사실상 회의에,출석자는 다만 이전 사건을 지불하고 있지 않다. 그들은 훌륭한 콘텐츠와 놀라운 리소스에 대한 평생 액세스에 가입하고 있습니다. 이 중요한 기관 지식은 참석할 수없는 사람들에게 가상 이벤트 녹음에 대한 액세스를 판매함으로써 수익을 창출 할 수도 있습니다.

올바른 가상 이벤트 플랫폼 선택

전통적인 컨퍼런스와 마찬가지로 훌륭한 가상 컨퍼런스를 갖는 열쇠는 올바른 장소에서 호스팅하는 것이며,이는 올바른 기술을 선택하는 것을 의미합니다. 제공하려는 콘텐츠 유형 및 예상 참가자 수를 수용할 수 있는 가상 이벤트 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다. 또한 가상 이벤트 플랫폼이 조직의 기존 기술과 함께 작동하는지 확인해야 합니다. 가상 컨퍼런스 솔루션에 사용할 수 있는 지원 유형도 고려해야 할 핵심 요소입니다.

또한 필요에 맞지 않는 기능을 강제로 추가하지 않고도 이벤트 및 잠재고객에게 적합한 기능을 구현할 수 있는 모듈식 도구를 찾고 싶을 것입니다.

가상 컨퍼런스는 기존 컨퍼런스와 마찬가지로 이벤트 후 평가 및 후속 조치가 필요하기 때문에 필요한 통찰력을 제공하고 이벤트가 성장함에 따라 함께 성장하며 기타

결론

가상 컨퍼런스를 위한 백본을 제공할 수 있는 가상 컨퍼런스 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다. 코로나 19 이후 세계에서도 가상 이벤트는 비즈니스 방식을 지속적으로 개선하고 변화시키는 기회와 혜택을 제공할 것입니다. 가상 이벤트 및 가상 이벤트 플랫폼은 바로 당신을 위해 실행 하는 방법에 미리 몇 가지 생각을 주는 활기찬,기억에 남는 온라인 이벤트와 불발탄의 차이 만들 것입니다. 올바른 기술,지원 및 계획을 통해 성공적인 가상 이벤트가 절대적으로 도달 할 수 있습니다.