극단적인 프로젝트 관리는 무엇 이고 너의 팀을 위해 우측 이는가?
오늘날의 프로젝트는 10 년 또는 20 년 전의 프로젝트와 다릅니다. 인터넷 및 후속 클라우드 기반 소프트웨어의 도입뿐만 아니라,놀이로 오는 전문 서비스의 개념에 대부분 덕분에,우리가 일하는 방식-따라서,우리의 프로젝트—혁명을 겪고있다.
프로젝트가 현재 존재하는 방식:프로젝트 요구 사항은 매일 변경 될 수 있으며 책임있는 팀은 이러한 상황을 유동적으로 처리 할 것으로 예상됩니다. 이해관계자들은 아직 진행 중인 동안 프로젝트에 더 많은 참여를 원하며,이는 언제든지 마음을 바꾸고 팀을 위한 추가 작업을 만들 수 있음을 의미합니다. 정치적,경제적 또는 환경 적 문제에 대한 뉴스는 연중 무휴로 중단되며 팀은 그에 따라 대응하기 위해 기어를 이동해야합니다.
전통적인 프로젝트 관리는 일반적으로 이러한 새로운 시대의 프로젝트를 처리 할 준비가되어 있지 않습니다. 단계별 워크플로(예:폭포 모델),엄격한 일정 및 엄격한 요구 사항은 프로젝트를 통해 변경의 필요성에 적응하기가 어렵습니다. 계획에 대한 업데이트는 농구를 통해 점프 및 최종 승인을 얻기 전에 여러 관리자와 상담하는 팀 구성원을 필요로한다. 이러한 제약 조건은 진행 상황을 병목 현상으로 만들고 결국 예산 및 과거 기한을 초과하여 프로젝트를 추진합니다.
오늘날의 프로젝트는 종종 극단적 인 프로젝트 관리에 더 적합합니다.
극단적 인 프로젝트 관리 란 무엇입니까?
익스 트림 프로젝트 관리는 전통적인 프로젝트 관리가 아닌 곳에서 짧고 유연합니다. 전통적인 프로젝트 관리는 계획을 작성하고 일반적으로 장기 프로젝트를 위해 계획을 고수하는 것을 의미합니다. 프로젝트 계획,예산 및 최종 결과를 프로젝트의 단계에 상관없이 변화하는 요구에 맞게 변경할 수 있으며 일반적으로 몇 주 또는 며칠 만 지속되는 프로젝트가 포함됩니다.
XPM 의미를 관리하는 데 도움이 되는 알 수 없는—이 변수들을 변경하는 팝업으로 프로젝트 진행. 프로젝트가 끝나면 단순히 원래 계획된 결과가 아니라 원하는 결과를 전달하는 것입니다. 원래 제품이 이상적이지 않다는 것을 프로젝트의 중간에 깨닫는 사람들은 계획을 수정할 여유가 있습니다. 첫 번째 시도 후에 모든 것을 완료하는 데 집중하는 대신,이를 올바르게 수행하기 위해 여러 번 시도해야 합니다.
극단적인 프로젝트 관리는 당신을 위해 맞습니까?
프로젝트에 극단적인 프로젝트 관리가 필요한지 어떻게 알 수 있습니까? 여기에 극단적 인 프로젝트의 몇 가지 일반적인 특징은 다음과 같습니다:
- 빠르게 진행되는 작업
- 매우 복잡한 프로젝트 요구와 결과
- 프로젝트가 진행됨에 따라 프로젝트 요구 사항이 자주 변경
- 시행 착오 접근 방식은
- 자기 수정 프로세스 일이 궤도에 다시 얻을 틀려서 갈 때
- 의사 결정의 계층 구조
- 프로세스 중심 대신 사람 중심 프로젝트(사람들은 모델에 맞게 프로젝트를 조정하지 않고 프로젝트에 맞게 모델을 조정합니다)
만약 이것이 당신의 작업처럼 들린다면, 이 접근 방식을 채택하십시오.
극단적 인 프로젝트 관리를 실행하는 방법
극단적 인 프로젝트 관리는 빠르고 민첩하기위한 것입니다. 이 민첩한 사고 방식의 의미를 받아 들일 의지와 준비가 당신의 주위에 사람들의 팀을 수집하여 시작합니다. 팀 구성원이 느리게 진행되는 작업을 선호하고 모든 결정을 상위 경영진이 승인 한 경우 작동하지 않습니다.
스타 팀을 구성한 후 다음 단계를 따르십시오:
- 극단적 인 프로젝트 관리를 염두에두고 프로젝트 계획을 작성하십시오. 즉,변화를 기대하고,타임 라인이 변경 될 수 있음을 인정하고,오류의 여지를 남겨 두는 것을 의미합니다.
- 성공을 보장하기 위해,당신의 계획은(더그 드칼로에 의해 책 극단적 인 프로젝트 관리에서)이 모든 질문에 대한 답변을 확인하십시오:
—누가 무엇을 필요로하고,왜?9833[잡담]이거 어떻게 해야 하나요?
-끝내기 위해 필요한 것을 얻을 수 있습니까?9833[잡담]이거 가치가 있나요? - 짧은 주기로 작업 일정-최대 몇 주.
- 프로젝트 킥오프 회의를 통해 모든 사람에게 관련된 작업의 전체 개요를 제공하고 사람들이 훌륭하고 새로운 프로젝트를 수행하게되어 흥분하게 만듭니다. 모든 질문에 답하고 기대를 명확하게 전달하십시오. 프로젝트 가시성을 1 일째부터 우선 순위로 만듭니다.
- 당신의 클라이언트와 자주 교통하고,그들의 원하고 필요를 바싹 경청하고,당신의 팀에 그들의 의견을 즉각 중계하십시오.
- 체크 인,검토 세션 및 재 정렬 회의로 작업주기를 추적하십시오.
- 프로젝트 나 사이클이 끝나면 모든 승리를 축하하십시오. 팀이 까다로운 작업에 대한 흥분을 유지하기 위해 감사 느낌. 마지막 회의부터 명부작성 팀 성취에 각 회의를 시작하나,모두의 명부에게 거만한 1 개의 성취를 있기 위하여 주변에 가는 사려하십시요.
프로젝트를 완료하기 위해 필요한 것보다 많은 프로세스를 설정하지 마십시오. 바보,간단한 유지—극단적 인 프로젝트 관리는 프로젝트에 키스를 조언한다. 각 프로젝트는 아마도 다른 단계와 다른 템플릿을 필요로하므로 필요에 맞게 각 프로젝트를 사용자 정의 할 것입니다. 팀이 프로세스를 너무 복잡하게 만들고 있다고 주장하면 추가 단계를 잘라냅니다.
프로젝트 변경을 위한 익스 트림 프로젝트 관리
기존 프로젝트 관리의 문제 또는 익스 트림 프로젝트의 특성으로 확인된 경우,팀의 익스 트림 프로젝트에 대한 자세한 내용을 읽어 보십시오. 나는 더그 드칼로에 의해 위에서 언급 한 책,극단적 인 프로젝트 관리를 제안한다. 제안된 회의에 대한 팁,이해 관계자 처리 및 프로젝트 장애물 해결 등 모든 사항을 자세히 설명합니다.
성공적으로—또는 심지어 실패? 당신의 경험과 당신이 아래의 코멘트에 도약을 만든 것에 대해 알려주십시오. 우리는 당신의 첫 번째 손 계정에서 배우고 싶어요.
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