근로자에 대한 메모 작성 방법 징계

모든 조직에서 근로자의 행동이 개인,동료 또는 작업장에 부정적인 영향을 미칠 때 징계 조치가 필요할 수 있습니다. 관리자로서 용납 할 수없는 행동이나 성과를 개선하기 위해 징계 또는 시정 조치를 취해야 할 수도 있습니다. 당신이 실패 상담 및 성능 평가와 같은 다른 방법을 시도 할 때,당신은 개혁 할 수없는 나타납니다 직원을 경고하기 위해 메모를 작성해야 할 수도 있습니다. 여기 너가 직원 분야를 위해 메모를 쓸 수 있는 까 라고 있는다.

충분한 통지

캘리포니아대학에 따르면,근로자의 성과가 예상되는 일부 요소를 충족시키지 못한다는 통지로 메모를 제공함으로써 체납된 직원을 견책할 수 있습니다. 노동자가 그를 필수 성과를 개량할것을 도록 코치하는 약식 감독다음 변화를 보이지 않으면 너는 이 견책을 줄지도 모른다. 통지서는 모든 법적 조치가 소진된 후 고용을 유지하지 못할 경우 직원을 해고하는 데 필요한 문서로 나중에 사용될 수 있습니다.

행동의 과정을 지정

나중에 노동 조합과 법적 문제를 방지하기 위해 징계 메모로 메모를 참조하십시오. 메모를 작성하는 이유를 명확하게 설명하십시오. 메모안에 직원 응답을 포함한것을 생각하고십시요,그러나 그의 응답에 초점을 맞추는 기피하십시요. 대신 메모에서 정책 또는 절차를 다시 작성하는 데 중점을 둡니다. 당신이 당신의 직원에게서 기대하는 무슨을 진술해서,당신은 노동자가 규칙에 따르는 경우에 징계 조치를 취하는 것을 피한다. 많은 상황에서 다른 절차 나 채널을 따르지 않고 징계를 건네는 것은 불법입니다.

개인 정보 보호 유지

개인 기밀 문제로 메모를 취급합니다. 너가 관련시키는 직원에게 단 그것을 제공하는 것을 지키십시요. 가능하다면,당신은 또한 그의 노동 조합 대표에게 사본을 제공하고 나중에 참조 할 수 있도록 직원의 인사 파일에 다른 사본을 보관해야합니다. 그러나,그러한 대화 또는 회의의 증거를 유지 해야 하는 경우 작업의 노동 조합 청 지기와 함께 확인 해야 합니다. 그들은 당신이 그것을 신청하기 전에 그들의 클라이언트가 메모에 쓰여진 응답을 분류하는 것을 허용하는 법적 조항 요구할지도 모른다.

중요한 문구 사용

통신에 견책 또는 공식 서면 통지를 나타내는 강력한 문구를 사용하십시오. 직원에게 무능력,불복종,위법 행위 또는 의무 태만을 비난하는 경우 지정하십시오. 이들은 직원의 당신의 해고가 나중에 도전되는 경우에 당신이 공식적인 징계 절차 도중 사용할 수 있던 모든 심각한 어구이다. 메모에 많은 완곡 어법이 포함되어 있으면 직원이 저지른 범죄가 해고를 보증했다는 징계위원회를 설득해야 할 수도 있습니다. 단어를 지우지 않고 오류를 표시해야 합니다. 직원이 규칙 또는 합의 된 행동 과정을 준수하지 않을 경우 특정 조치가 취해질 것임을 나타낼 수 있습니다.

메모 작성은 민사 소송의 위험을 없애고 합의 된 문제에 대해 양 당사자에게 상기시키는 역할을합니다. 구두 견책에 비해 증거가 필요한 곳에 메모가 유용 할 수 있습니다. 그들은 또한 더 공식적인 사무실 환경에서 통신의 표준 모드입니다.