기사/운송 사업 제안서 작성 방법/
요즘 대부분의 비즈니스와 마찬가지로 운송 사업은 의심의 여지없이 더 많은 고객을 찾고 경쟁에서 앞서 나가며 비용 절감 방법을 모색해야한다는 압력을 받고 있습니다. 새로운 클라이언트를 착륙하나 계획사업을 받아들여 얻기 위하여는,너는 아마 사업 계획안을 쓴것을 필요로 할 것이다.
그런 것을 쓴 적이 없습니까? 당황하지 말라-계획안을 쓰는 것은 곤란한 과정 이어야 하지 않으며,너가 너의 첫번째 계획안을 쓴 후에,모든 다른 사람은 매우 쉽게 올 것이다.
어떤 사업 계획안을 위해 목표 그리고 구조가 동일하기 때문에 저것은 이다:1)소개하십시요,2)너가 제안하는 서비스를 강조하십시요,3)비용을 기술하고,4)너가 계획사업을 위해 완전한 선택 이다 고 너의 장래 클라이언트를 설득하십시요. 또한 미리 디자인 된 템플릿을 사용하고 샘플 제안을 연구하여 제안서 작성 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.
기본 제안 구조는 귀하의 비즈니스가 운송 서비스,수출입 서비스,물류 관리,개인 운송 서비스 또는 운송 사업을 창출하거나 성장시키기 위해 자금을 요청하든 동일합니다. 여기 너의 계획안 단면도가 따라야 하는 순서는 있는다:1)소개하십시요,2)은 장래 클라이언트 필요를 요약한다,3)은 너의 제품,서비스 및 비용을 기술하고,마지막으로,4)은 너의 조직,너의 신임장,및 너의 기능에 관하여 정보를 제공한다.
고객의 특정 프로젝트와 관련된 특정 서비스,프로젝트 및 비즈니스 경험에 대한 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 예를 들면,리무진 서비스 회사는 그들의 차,비율,및 서비스 지역의 사진을 포함할지도 모르다;근수 전문가는 계획사업이 처리되는 까 라고에 관하여 세부사항을 포함하고 싶는 수도 있다;회사를 운반하는 화물은 그들의 장비 명세 및 위험 물질과 같은 특별한 상황을 취급하는 기능에 관하여 정보를 포함할지도 모른다;등등.
명심해야 할 가장 중요한 아이디어는 어떤 제안의 목표는 잠재적 인 고객이 당신에게 그들의 계약을 수여하도록 설득하는 것입니다,당신의 상사가 제안 된 프로젝트에 서명하도록 설득,또는 아마도 새로운 벤처에 대한 자금을 확보하기 위해. 너의 독자를 설득하기 위하여는,너가 필요로 하는 서비스,제품 및 근수를 전달할 수 있는 것을 너의 계획안은 시범해야 한다. 너의 클라이언트에게 단 정가표를 보내는 결코 좋은 아이디어;저것은 진짜 계획안을 위해 대용하지 않을 것이다.
귀하의 제안은 특정 고객 및 고객의 요구에 맞게 조정되어야합니다. 즉,특정 클라이언트의 요구 사항에 맞게 사용자 지정 된 제안을 만들 수 있도록 해당 클라이언트에 대 한 정보를 수집 해야 합니다. 모든 너의 장래 클라이언트에게 동일한 판매 계획안을 보내기의 실수하지 말라. 특정 조직이나 사람을 대상으로 한 제안은 성공할 가능성이 훨씬 높습니다.
이제 위에서 설명한 기본 순서로 돌아가서 표지 및 제목 페이지로 제안을 시작하십시오. 표지말안에,짧은 개인 소개를 쓰고 모든 너의 타당한 교신 정보를 제공하십시요 그래서 클라이언트는 정보 더를 위해 쉽게 너를 연락할 수 있는다. 제목 페이지는 정확히 그 이름이 나타내는 것입니다:특정 제안서의 제목이있는 페이지(예:”웨스트윈드의 운송 물류 최적화”,”화물 운송 견적”,”리무진 럭셔리 여행 서비스”또는”젠슨 브라더스의 수입/수출 서비스”).
다음,이 소개 후에,장래 클라이언트의 필요를 기술하는 단면도를 쓰십시오. 복잡한 프로젝트에 대한 긴 제안에서는 상세 페이지 앞에 요약을 제공해야 합니다. 기업에 대한 제안에서,이 요약은 일반적으로 집행 요약이라고합니다. 복잡하지만 덜 기업 제안에서 요약은 일반적으로 클라이언트 요약이라고합니다. 이 요약 페이지 및 이 섹션의 상세 페이지에서 고객의 요구 사항 및 목표를 설명하고 프로젝트와 관련된 제한 사항 또는 제한 사항에 대해 설명합니다. 너의 자신의 아이디어를 아직 삽입하지 말라;이 단면도는 너가 너가 클라이언트 필요를 이해하는 것을 시범하는 곳에 이다.
제안서의 마지막 섹션에서 프로젝트,제품 및 서비스를 홍보할 수 있습니다. 이 섹션에서는 정확하게 당신이 제공해야하고 어떤 비용을 설명 페이지가 포함됩니다. 이 섹션에는 제공되는 서비스,혜택,기능 및 비용 요약과 같은 일반적인 제목이있는 일부 페이지가 포함되어야하지만 제품 및 서비스를 완전히 설명하고 고객의 요구를 충족 할 수있는 방법을 설명하고 관련 비용을 나열하는 자세한 페이지를 포함해야합니다.
특정 비즈니스에서 제안서에 포함해야 할 전문 주제와 페이지가 결정됩니다. 프로젝트의 규모와 범위는 얼마나 많은 주제와 얼마나 많은 세부 사항이 필요한지 결정할 것입니다.
화물 운송 회사는 고객이 사용할 수있는 장비 옵션을 설명하기 위해 장비,옵션 및 함대와 같은 주제를 포함해야 할 수도 있습니다. 운송,취급,경로,서비스 지역 및 보관과 같은 주제는 고객화물이 운송되는 방법 및 장소를 다루는 데 사용됩니다. 또한 안전 계획,보안 계획,교육,인증,사이트 특정 요구 사항,특수 요구 사항,규정,허가 및 라이센스,보험 등의 페이지를 포함하여 위험 물질 또는 특수 요구 사항에 대한 특수 상황을 간략하게 설명하는 주제를 포함해야 할 수도 있습니다.
수입/수출 서비스를 제공하는 회사는 수입,수출,타임 라인,국제,물류,파트너,운송,경로 및 프로세스 관리와 같은 페이지를 원할 수 있습니다.
다른 회사에 대한 디스패치를 관리하기 위해 그들의 서비스를 제공하는 디스패치 서비스 제공자는 서비스 영역,요금,날짜 및 시간,가용성,기능,스케줄링 등과 같은 주제를 포함할 수 있다.
리무진 서비스에는 차량,요금,서비스 지역,제공되는 서비스,특별 요구 사항 및 고객과 같은 주제가 포함될 수 있습니다. 너가 법인 클라이언트에게 서비스를 제안하면,너는 너의 훈련 증명서,정비 및 보험 여분 정보를 공급한것을 필요로 할지도 모른다. 너가 상한 법인 귀빈 서비스를 공급하면,너는 또한 너의 직원에 너의 기밀과 같은 화제를,안전 계획 및 안전 계획 및 배경 조사 포함하고 싶는 수도 있다.
회사 내부 공급망 프로젝트에 대한 제안에는 프로젝트 관리 방법에 대한 추가 주제가 필요할 수 있습니다. 프로젝트 관리,보고,주요 직책,물류,공급망,유통,공급 업체,조달,소싱 및 이행,자동화,위험 관리,재해 복구 계획 등과 같은 주제를 포함합니다.
대중 교통 제안은 새로운 신호등이나 간판을 제안하는 것에서부터 경전철,개선 된 대중 교통 버스 시스템 또는 고속도로 우회로에 대한 완전한 타당성 조사 및 프로젝트 제안에 이르기까지 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 이러한 유형의 제안은 지역 사회 지원 및 영향을받는 지역에서 예산 및 건설 세부 사항에 이르기까지 길고 복잡한 세부 사항을 필요로 할 수 있습니다.
내부 회사 프로젝트를 제안 하는 경우,뿐만 아니라 당신은 좋은 볼 필요가;당신의 상사도 좋아 보인다 있는지 확인 해야 합니다. 당신은 관리를 그들이 당신을 지원하는 경우에,당신 배달할 것이라는 점을 신뢰하는 필요로 한다. 프로젝트의 모든 측면을 이해한다는 것을 보여주는 주제를 포함하십시오. 가정,위험 분석,비상 계획,책임,공부 벌레 분석 및 예상된 결과 고려 했는지 확인 합니다.
정부를위한 교통 프로젝트는 더욱 복잡 할 수 있습니다. 이 상황에서 준수 매트릭스,상호 참조,정부 보조금/계약 커버 시트 및 특별히 요구 하는 다른 주제를 사용 해야 합니다.
자금을 찾는 운송 사업은 경쟁 분석,산업 동향,시장 및 청중,마케팅 계획,보험,책임,재해 복구 계획,타임 라인,자금 요청,제공되는 서비스,제품,회사 운영,소득 투영,자금 출처,자금 사용,인력,법적 구조 및 대출 기관이 요구하는 기타 주제와 같이 특정 비즈니스를 설명하고 업계에서 그 위치를 분석하는 페이지를 포함하기를 원할 것입니다. 자금 조달 또는 투자 제안서에는 현금 흐름 분석,대차 대조표,수익,이익 마진,손익 계산서,운영 비용 등과 같은 여러 재무 제표가 필요합니다.
특정 운송 사업이 어떤 것이든,이 최종 제안서 섹션에서 귀하의 조직을 설명하는 페이지(회사 또는 회사 역사 정보)와 귀하의 기술과 경험을 설명하거나 다른 고객으로부터 정보를 제공하는 페이지를 제공해야 합니다. 이 페이지에는 전형적으로 있다 우리의 클라이언트,인원,참고,증명서,자격 및 기능 같이 제목 이다—당신이 당신이 찾고 있는 서비스 및 상품을 배달할 수 있는 장래 클라이언트에 있는 신망을 주입시킬 필요가 있다 무엇이건을.
그래서 당신은 그것을 가지고:당신의 제안을 만들기위한 모든 기본 단계. 이제 마무리 터치를 위해. 너가 너의 계획안안에 모든 낱말 그리고 자료를 삽입한 후에,그것을 시각적으로 매력에게 한 조금을 보내십시요. 회사 로고를 추가하거나 다른 글꼴을 선택하거나 사용자 정의 글 머리 기호를 사용하거나 컬러 페이지 테두리를 사용하는 것이 좋습니다. 배 밖으로,그러나 가지 말라;너는 너의 사업의 작풍에 너의 계획안의 작풍을 일치하고 싶는다. 효과적으로 이기는 사업 계획안을 위해 색깔을 선정하기 위하여 어떻게 배우십시요.
당신이 맞춤법 검사 및 증거 모든 페이지 전에 제안을 보내지 마십시오. 가능하다면,프로젝트 또는 조직의 외부 사람이 최종 교정 패스를 할 수 있습니다. 익숙한 정보의 실수를 놓치는 것은 너무 쉽습니다.
마지막으로 제안서를 인쇄하거나 파일로 저장하여 고객에게 전달하십시오. 그러나 인쇄되고,개인적으로 서명되고,(가능한 경우)수작업으로 전달되는 제안서가 더 큰 인상을 줄 수 있다는 것을 명심하십시오.
이제 교통 관련 사업의 다양성과 제안서가 맞춤화 된 다양한 프로젝트로 인해 교통 사업 제안서의 내용이 어떻게 크게 달라질 수 있는지 알 수 있습니다. 회사의 제안 내용은 다른 사람과 다를 수 있습니다.그러나 모든 운송 제안이 유사한 형식을 가지며 동일한 기본 구조를 따르는 것을 볼 수 있습니다.
제안서 작성 프로세스의 속도를 높이려면 제안서 팩에서 미리 디자인된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 여기에는 이해하기 쉬운 지침과 제안 및 적절한 콘텐츠를 제공 할 수있는 예가 포함되어 있습니다. 이 제품은 너무,모든 운송 기업에 대한 샘플 사업 제안을 포함;이들은 당신에게 당신의 자신의 경력 제안을 만들기에 머리를 시작을 제공 할 수 있습니다.
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