기업 규정 준수 란 무엇이며 왜 중요합니까?

기업 준수는 성실성과 윤리적 행동을 중시하는 직장 문화를 육성하는 것입니다.

이것은 맨 위에서 시작합니다.

프로그램이 작동하려면 리더가 먼저 규칙을 따라야합니다. 그들은 윤리적 행동을 장려하고 준수의 중요성에 대해 공개적으로 이야기해야합니다.

회사 지도자들은 불법적이거나 비 윤리적 인 행동을보고 한 것에 대해 처벌을받지 않을 것임을 강조하면서 직원의 의견을 장려해야합니다.

법무부는 기업 컴플라이언스 프로그램 평가를 위한 체크리스트를 작성하고 다음과 같은 질문을 할 것을 제안합니다:

• 고위 지도자들은 말과 행동을 통해 문제의 위법 행위를 어떻게 격려하거나 낙담시켰는가?
• 회사의 규정 준수 및 개선 노력에서 리더십을 입증하기 위해 취한 구체적인 조치는 무엇입니까?
• 회사는 고위 경영진의 행동을 어떻게 모니터링합니까? 수석 리더십은 부하 직원에게 적절한 행동을 어떻게 모델링 했습니까?

위험 평가 실시

기업 규정 준수는 위험 관리에 관한 것입니다.

효과적인 프로그램을 구축하려면 어떤 규정 준수 영역이 조직에 가장 큰 위험을 초래하는지 알아야 합니다. 너가 이 지역을 확인하면 하자마자,너는 그들을 연설하기에 너의 자원을 초점을 맞출 수 있는다.

산업 표준뿐만 아니라 연방 및 주 규정은 끊임없이 진화하고 있습니다. 비준수의 위험을 피하기 위해 정기적 인 평가를 수행하는 것이 중요합니다. 기업 자문 협회는 1 년에 한 번 위험 평가를 실시 할 것을 제안합니다.

이와 같은 공식 평가 프로세스는 조직이 기업 규정 준수 위반을 사전에 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다:

• 감사 결과
• 최근 소송
• 규정 준수 불만
• 직원 청구
• 산업 집행 동향
• 각 위험 영역의 규정 준수 정책

행동 강령,정책 및 표준의 수립 및 유지

기업 규정 준수 프로그램에는 잘 정의된 행동 강령이 필요합니다. 왜? 프로그램의 목적을 정의하고 행동에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

행동강령은 기초로서 작용하며 다음의 요점을 설명해야 한다:

• 프로그램 관리 책임자
• 임직원이 부정행위를 신고하는 방법
• 행동강령 위반에 대한 징계 조치

귀사의 기업 정책은 특정 규정 준수 분야에 대한 지침을 제공하여 그 기반 위에 구축해야 합니다. 예를 들어 일반적인 회사 규정 준수 위반을 해결할 수 있습니다:

• 기업 부패
• 뇌물
• 세금 관행
• 이해 상충
• 기록 보존

목록은 계속됩니다. 그러나 너가 연설한것을 필요로 하는 엄정한 지역은 너의 공업에 의존할 것이다.

위험 영역이 확인되고 정책이 생성되면 직원이 정책을 올바르게 수행 할 수 있도록 절차를 수립해야합니다. 단계별 지침을 작성하면 절차를 쉽게 따르고 비준수를 식별할 수 있습니다.

특정 산업의 위험 영역에는 추가 표준이 필요할 수 있습니다. 예를 들어,외국 부패 관행 법은 제 3 자 비즈니스 파트너를 선별하기위한 자세한 프로토콜을 유지하도록 요구할 수 있습니다.

모든 직원을 올바르게 훈련

준수 정책 및 표준은 직원이 준수하지 않으면 쓸모가 없습니다.

기업 규정 준수 프로그램에 대한 정책과 절차를 수립 한 후에는 모든 직원에게 배포해야합니다.

회사 임원,직원 및 타사 공급업체가 모든 규정 준수 정책 및 절차를 읽고 서명해야 합니다.

모든 직원 및 관련 공급업체는 법률,규정,기업 정책 및 금지된 행위에 대해 교육을 받아야 합니다. 조직의 규모에 따라 위험이 높은 지역의 특정 직원에 맞게 교육을 실시 할 수 있습니다.

훈련 추적,문서화 및 후속 조치를 권장합니다. 규정 준수 정책 및 교육 관리 도구를 구현하면 이를 수행하고 많은 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 올바른 소프트웨어를 사용하면 정책을 배포하고,온라인 교육을 수행하고,사용자 지정 테스트를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

규정 준수 관리 소프트웨어로 프로그램 개선

규정 준수 정책 및 교육을 작성하거나 수정하려면 많은 작업이 필요합니다. 지속적인 프로세스이므로 일관된 모니터링 및 업데이트가 필요합니다. 그러나 행동을 취하기 위하여 사건이 일어날 까지 기다리지 말라.

귀사와 귀사의 규정 준수 담당자가 이미 바쁘고 시간이 제한되어 있다면 새로운 프로그램을 구현할 적절한 시간을 찾기가 어려울 수 있습니다. 트릭은 당신을 위해 그것을 관리하는 준수 관리 소프트웨어를 찾는 것입니다.

클라우드 기반 컴플라이언스 관리 플랫폼으로 정책,교육 및 인증을 하나의 상호 연결된 시스템으로 관리할 수 있습니다. 규정 준수 정책을 생성,수정,배포 및 추적할 수 있습니다. 당신은 자동화 된 워크 플로우를 생성하고 여러 부서에서 문서에 공동 작업을 수행 할 수 있습니다.

컴플라이언스를 관리하고 위험으로부터 비즈니스를 보호할 준비가 되었다면,오늘 파워디엠에스에 대해 자세히 알아보고 기업 컴플라이언스 프로그램을 어떻게 지원할 수 있는지 알아보십시오.