마스터 및 하위 프로젝트 계획 팁

마스터 프로젝트 생성 및 관리

교차 링크 프로젝트 관계 관리

공유 리소스 풀 작업

마스터 프로젝트는 하나의 중앙 집중식 프로젝트 파일에 여러 프로젝트의 통합 보기를 제공할 수 있습니다. 이 기능은 특정 프로그램에 대해 여러 프로젝트를 함께 가져 와서”프로그램”정보를 나타낼 때 유용 할 수 있으며 프로젝트 리소스 평준화 및 여러 프로젝트 정보보고에 사용할 수도 있습니다.

새 용어

마스터 프로젝트 프로젝트가 삽입된 중앙 집중식 프로젝트 파일입니다. 마스터 프로젝트는 종종 프로그램으로 생각할 수 있습니다..

하위 프로젝트 다른 프로젝트를 삽입한 프로젝트입니다. 사용자는 종종 여러 하위 프로젝트를 마스터 프로젝트에 입력 할 수 있습니다. 하위 프로젝트는 프로그램의 단계 또는 소유권 관리를 나타낼 수 있습니다.

통합 프로젝트 하나 이상의 삽입된 프로젝트 파일을 포함하는 파일입니다.

원본 프로젝트 파일과 해당 파일의 복사본 간의 연결을 연결하여 하나의 변경 사항을 다른 프로젝트 파일에서 업데이트 할 수 있습니다.

프로젝트 통합

여러 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 통합 프로젝트라는 프로젝트 파일을 만들 수 있습니다. 통합 프로젝트를 사용하면 관리 중인 모든 프로젝트를 더 크게 볼 수 있습니다. 이 파일은 필요한만큼 또는 작은 세부 사항을 제공 할 수 있습니다. 통합 프로젝트 파일에는 다른 프로젝트 파일의 링크된 버전 또는 읽기 전용 버전이 포함될 수도 있습니다.

원본 프로젝트 파일의 연결된 복사본을 삽입하면 단일 파일에서 모든 프로젝트를 빠르게 평가하고 제어할 수 있습니다. 통합 프로젝트 파일의 링크된 복사본에 대한 변경 내용은 원래 프로젝트 파일에서 자동으로 업데이트됩니다. 마찬가지로 원본 파일의 변경 내용은 통합 프로젝트 파일 내의 링크된 복사본에서 자동으로 업데이트됩니다.1361>

프로젝트 간에 작업 연결

단일 프로젝트 내에서 또는 여러 프로젝트에서 작업이 서로 종속되어 있는 경우 작업을 연결할 수 있습니다. 프로젝트간에 연결된 작업은 네 가지 종속성 유형 중 하나를 가질 수 있으며 지연 및 리드 타임을 가질 수 있습니다.

다른 프로젝트의 태스크와 함께 링크가 설정되면 링크된 태스크를 나타내는 새 태스크가 두 프로젝트 파일 모두에 설정됩니다. 두 파일 중 하나를 변경하면 프로젝트 간 링크 대화 상자를 사용하여 변경 내용을 수락하거나 링크를 삭제할 수 있습니다.1361>

리소스 풀 공유

여러 다른 프로젝트로 작업할 때 동일한 리소스의 일부 또는 전부를 사용해야 할 수도 있습니다. 이 경우 겹치는 작업이 진행될 때까지 식별되지 않는 프로젝트 간 리소스 충돌 또는 초과 할당이 발생할 수 있습니다.

여러 프로젝트에서 리소스 충돌을 제거하기 위해 리소스 풀을 사용하여 리소스를 조정할 수 있습니다. 리소스 풀은 하나 이상의 프로젝트에서 사용할 수 있는 리소스 집합입니다. 공통 풀에서 리소스를 공유하면 일정 충돌을 즉시 식별할 수 있습니다.

리소스 풀 여러 프로젝트에서 공유할 수 있는 정보가 포함된 리소스가 포함된 프로젝트 파일입니다.

리소스 풀에 대한 링크 만들기

리소스 풀을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 리소스 정보만 포함하고 태스크는 포함하지 않는 새 프로젝트 파일을 만드는 것입니다. 또 다른 방법은 기존 파일을 리소스 풀로 사용하거나 마스터 프로젝트를 사용하여 리소스를 배치할 수 있습니다.

리소스 풀을 격리하여 리소스 중앙 집중화에만 사용하고 다른 모든 프로젝트에서 리소스를 가리키도록 하는 것이 좋습니다.

풀을 공유하는 프로젝트에서 리소스 할당이 변경되면 풀을 업데이트해야 합니다. 풀을 업데이트하면 풀에서 리소스를 공유하는 프로젝트에서 최신 정보를 사용할 수 있습니다. 풀을 업데이트할 수 없는 경우 공유자 리소스 시트에 대한 변경 내용이 손실됩니다.1361>공유 리소스 풀을 사용하여 리소스 할당 관리

대부분의 경우 리소스가 여러 프로젝트에 동시에 할당됩니다. 공유 리소스 풀을 설정하면 여러 프로젝트를 통합하고 프로젝트 간에 리소스 초과 할당 또는 리소스 충돌을 식별할 수 있습니다.

프로젝트,파일 공유 리소스 풀을 열면 몇 가지 열린 옵션이 있는 대화 상자가 나타납니다. 리소스 풀에 연결된 공유자 파일을 여는 옵션은 아래 표에 설명되어 있습니다.

프로젝트 간에 리소스 풀 업데이트

리소스 풀을 공유하는 프로젝트 파일을 변경하면 해당 변경 내용을 반영하도록 풀도 업데이트해야 합니다. 파일을 저장하거나 닫을 때 아직 수행하지 않은 경우 풀을 업데이트하라는 메시지가 표시됩니다. 풀을 공유하는 프로젝트 파일에서 작업할 때 리소스를 새로 고쳐 풀의 파일에서 리소스 정보를 업데이트할 수 있습니다.

리소스 풀을 열면 여기에 나열된 여러 열기 옵션이 있는 대화 상자가 나타납니다.

리소스 풀에 대한 링크 끊기

언제든지 리소스 풀에 대한 링크를 끊을 수 있습니다. 그러나 연결이 끊어 졌을 때 어떤 일이 발생하는지 이해하는 것이 중요합니다. 링크가 끊어지면 현재 작업에 할당된 리소스만 공유자 파일의 리소스 시트에 유지됩니다. 리소스가 추가된 위치 또는 시기에 관계없이 태스크에 할당된 리소스가 없으면 리소스 시트가 비어 있습니다.

리소스 풀에 대한 링크가 끊어지면 프로젝트에 더 이상 사용할 수 없는 리소스에 대한 할당이 반영될 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 가장 쉬운 방법은 검색 및 바꾸기 기능을 사용하는 것입니다.

이 기능을 사용하면 사용할 수 없는 리소스를 전역으로 제거하고 해당 위치에 다른 리소스를 할당할 수 있습니다. 그러나 검색 및 바꾸기 기능을 사용하기 전에 새 리소스의 일정을 검토하고 추가 충돌을 방지하기 위해 가용성을 확인해야 합니다.