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마이크로 소프트 액세스 란 무엇이며 무엇을 위해 사용됩니까?

마이크로소프트 액세스는 관계형 데이터베이스 프로그램이며 일반적인 데이터베이스에는 테이블,쿼리,양식 및 보고서가 포함됩니다. 마이크로소프트 접근으로,당신은 쉽게 자료를 편성하고,저장하고 만회할 수 있습니다. 마이크로소프트 접근을 사용하기에 몇몇 이득 또는 이점 있는다.

다음은 마이크로소프트 액세스 사용의 10 가지 이점:

  1. 액세스는 중소 기업 및 대규모 조직의 소규모 팀을위한 저렴한 솔루션을 제공합니다.
  2. 클라이언트-서버 데이터베이스보다 배우고 사용하는 것이 더 쉽습니다.
  3. 엑셀과 같은 다른 마이크로소프트 오피스 프로그램에 수입하고 수출하는 것은 쉽습니다.
  4. 액세스 데이터베이스는 외부 데이터베이스에 연결하고 결과를 쿼리하고 보고할 수 있습니다.
  5. 사용자는 서버 또는 데스크톱 컴퓨터에서 액세스 데이터베이스를 유지 관리할 수 있습니다(클라우드 기반 솔루션을 사용할 필요가 없음).
  6. 사용자는 외부 소스 또는 컨설턴트에 의존하지 않고 데이터베이스를 설계하고 제어 할 수 있습니다.
  7. 액세스를 통해 다양한 유형의 매크로를 사용하여 자동화할 수 있습니다.
  8. 보고서는 휴대용 문서 형식으로 출력할 수 있습니다.
  9. 사용자는 데이터베이스와 상호 작용할 수 있습니다. 또한 액세스 데이터베이스를 데이터베이스 서버로 이식할 수 있습니다.
  10. 마이크로소프트는 시작하기 위하여 몇몇 접근 데이타베이스 템플렛을 제안한다.

의 마이크로 소프트 액세스의 주요 기능 중 일부를 검토 할 수 있습니다.

액세스 데이터베이스는 데이터를 저장할 하나 이상의 테이블을 포함 할 수 있습니다

액세스,데이터는 테이블에 저장됩니다(스프레드 시트와 매우 유사). 테이블에는 데이터를 구분하기 위한 여러 필드가 포함될 수 있습니다. 테이블의 필드는 다른 데이터 유형에 대해 설정할 수 있으며 사용자가 특정 정보를 입력하지 못하도록 허용하거나 차단할 수 있습니다.

마이크로소프트 액세스 데이터베이스는 여러 테이블을 포함할 수 있으며 키 필드로 테이블을 연결할 수 있습니다.

엑셀과 다른 데이터베이스에서 데이터를 가져올 수 있습니다

엑셀에서 마이크로소프트 액세스로 또는 다른 외부 데이터베이스에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 액세스에서는 데이터를 가져오는 대신 외부 데이터베이스에 연결할 수도 있습니다. 연결된 테이블을 사용하는 경우에도 쿼리 및 보고서를 만들 수 있습니다.

데이터 입력 또는 보기를 위한 양식을 만들 수 있습니다

테이블에서 데이터를 입력하거나 편집하기 위한 프런트 엔드 역할을 하는 액세스 양식을 만들 수 있습니다. 액세스 데이터베이스는 다른 필드를 표시하는 여러 양식을 포함 할 수 있습니다. 양식은 한 번에 하나의 레코드 또는 여러 레코드를 표시 할 수 있습니다. 당신은 양식의 모양을 사용자 정의하고 탐색 버튼을 포함 할 수 있습니다.

사용자는 쿼리를 디자인하고 실행하여

액세스에서 특정 기준과 일치하는 데이터를 표시하는 쿼리를 만들 수 있습니다. 그것은 저장하고 쿼리를 재사용하고 보고서의 소스로 사용하거나 엑셀로 내보낼 간단

를 포함하여 액세스에 쿼리의 여러 유형이 있습니다:

  • 쿼리 선택
  • 쿼리 삭제
  • 쿼리 업데이트
  • 테이블 쿼리 만들기
  • 쿼리 추가
  • 크로스탭 쿼리

액세스 보고서는 엑셀 보고서와 매우 다릅니다. 그들은 하나 이상의 테이블에서 여러 필드를 포함하고 그룹화,소계 및 총계를 포함 할 수 있습니다. 당신은 또한 쉽게 보고서를 내보낼 수 있습니다(휴대용 문서 형식). 액세스 보고서에는 회사 로고,별도의 레코드 라인 및 하위 보고서가 포함될 수 있습니다.

액세스 데이터베이스는 매크로

액세스를 사용하여 자동화할 수 있습니다.

액세스 데이터베이스를 자동화할 수 있습니다. 액세스는 매크로를 설계하고 실행하는 두 가지 방법을 제공하는 유일한 마이크로 소프트 오피스 프로그램입니다.

사용자가 액세스 데이터베이스와 상호 작용할 수 있습니다. 쿼리 디자인 표를 사용하여 쿼리를 작성할 수 있습니다. 이 문서는 최신판 번역이 아닙니다.

마이크로소프트 액세스는 라이센스에 따라 다른 마이크로소프트 프로그램에 포함될 수 있습니다(예:마이크로소프트 비즈니스 라이센스에 액세스가 포함될 수 있음). 또한 대체 데이터베이스에 비해 저렴한 가격에 독립 실행 형 프로그램으로 구입하실 수 있습니다.

당신은 마이크로 소프트 365 응용 프로그램 제품군의 일부 또는 독립 실행 형 버전으로 마이크로 소프트 액세스를 구입할 수 있습니다.

요약

마이크로소프트 액세스는 데이터베이스를 만들고 관리해야 하는 대규모 조직의 중소 기업 또는 팀을 위한 저가의 강력한 솔루션을 제공합니다. 여러 가지 방법으로 자동화되고 클라이언트 또는 사용자의 요구에 맞게 사용자 정의 할 수 있으므로 많은 시나리오에서 효과적으로 사용할 수 있습니다.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications

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