만약(유형__레즈_유행_위치!직원 회의:중요성,해야 할 일 및 하지 말아야 할 일

의미있는 의사 소통은 비즈니스 또는 조직의 성공에 중요한 핵심 기능입니다. 아주 중대한 넓이에,사업 성공은 직원 및 고용주가 관련시킬 수 있는 까 얼마나 잘에,지금부터 명확한 커뮤니케이션을 위해 필요 의존한다. 사업을 운영하는 것은 조직이 새로운 결정을 내리고,월간 또는 연간이 될 수있는 목표를 설정하고,목표 달성에 도움이되는 새로운 정책을 공식화하고 구현하는 것을 포함하며,이는 직원의 참여와 협력이 필요합니다. 이 대신 모든 조직에서 직원 회의의 중요성을 간과 할 수 없습니다.

직원 회의는 조직의 직원(직원)이 기업의 운영 및 성공 문제를 논의하기 위해 모이는 모임 또는 집회입니다. 직원 회의는 다른 이유로 그리고 다른 일정에 따라 개최 될 수 있습니다. 직원 회의를 호출하는 이유 중 일부는 다음과 같습니다:

• 확고한 의제를 논의하기 위해.
• 중요한 문제를 논의합니다.
• 긴급 상황 해결.

직원 회의는 직원들이 브리핑을 받고 그러한 회의 중에 더 생산적이되도록 동기를 부여 받기 때문에 성공적인 운영에 중요합니다. 그것은 수익성있는 아이디어를 방송 할 수있는 훌륭한 플랫폼 역할을합니다. 예를 들어,보육 학교는 1-2 세 사이의 어린이를 관리해야합니다. 이렇게 성공적으로 하기 위하여는,직원은 충분하게 준비되고 박식한 정보통 이것을 달성하는,직원 회의 제일 방법 이다 필요로 한다. 직원 회의는 의견을 일으키는 원인이 되고 또한 직원 출납책임을 지키는 중대한 기회 이다. 직원 회의에서 논의 될 수있는 다른 주제는 다음과 같습니다:

• 인정
• 부서에 대한 업데이트
• 신입 사원 발표
• 급여 또는 임금 발표
• 진행 업데이트
• 새로운 정책
• 다가오는 이벤트
• 새로운 절차에 대한 업데이트
• 새로운 전략 업데이트
• 새로운 프로젝트 및 고객에 대한 업데이트

동료 및 관리자 또는 비즈니스 소유자의 집합은 대인 관계를 구축하고 강화할 수있는 기회이며,이는 팀워크를 더욱 발전시키고 상호 간의 오해와 오해를 최소화 할 수 있습니다. 직원. 그들의 사기 및 동기부여를 밀어주는 어느 문제점에 면담 그리고 결정안에 직원의 포함은 중대한 방법 이다. 그러나,그것은 또한 직원 회의 쉽게 될 수 있습니다 지루 하지 않을 경우 제대로 계획 하 고 관리 하는 것이 중요 합니다. 따라서 성공적인 회의를 촉진하기 위해 다음과 같은 조치를 취해야합니다.;

• 논의해야 할 주제들이 명확하게 명시된 의제가 있어야 한다.
• 사회자
• 모든
• 모든 개인이나 당사자의 중단을 허용하지 않는 대화형 세션이 있어야 한다.
• 모든 참가자가 같은 페이지에 있는지 확인
• 시간 절약을 위해 회의록을 요청

직원 간에 정기적으로 회의를 계획하면 목적을 계획하는 데 도움이 됩니다. 아이디어를 공부하고 유익하고 성장할 수있는 의미있는 그룹 토론을 할 수있는 기회입니다. 직원 회의 의심할 여 지 없이 현저한 결정을 내리기를 위한 생산적인 도구 이며 어떤 사업 또는 조직의 성공적인 실행에 중요 한 역할을. 따라서 그들은 비즈니스 소유자에 의해 격려 한다. 직원 회의 실행 하 고이 빛에서 따라서 성공적인 비즈니스를 소유 하는 전제 조건 중 하나입니다. 우리는 기업에 직원 회의의 중요성의 일부를 검토 할 것입니다.

직원 회의의 중요성

직원과 고용주는 때때로 직원 회의를 시간 낭비 자로 생각하지만,진정한 의미에서 직원 회의는 기업과 조직에 다양한 방식으로 유용합니다. 직원 구성원 간의 정기 회의를 갖는 것은 기업에 큰 긍정적 인 영향을 미친다. 직원 회의 뿐만 아니라 비즈니스 뿐만 아니라 직원에 게 도움이 됩니다. 직원 회의의 중요성 중 일부는 다음과 같습니다:

• 그것은 조직의 문제를 해결 하기 위한 도구로 봉사 한다:모든 조직의 비즈니스를 실행 하는 문제를 발생 합니다. 이러한 문제는 재정 문제에서 물류에 이르기까지 다양합니다. 그것은 직원 내에서 또는 고객과 직원 사이에있을 수 있습니다. 그것은 또한 앞서 언급 한 문제를 넘어 갈 수 있습니다. 그런데,케이스가 이을지도 모른다 어느것이건,직원 회의는 곳에 이 문제점이 의미심장한 대화를 통해서 결심될 수 있는 공구로 봉사한다. 아이디어가 브레인스토밍될 수 있고 해결책이 제시되는 장소 이다. “공유된 문제가 절반으로 해결된다”는 말처럼,직원 내 사업의 발전을 저해할 수 있는 문제를 공유하는 것은 직원들의 아이디어가 경영기관에 공유되므로 빠른 해결에 도움이 될 수 있으며,이로 인해 이러한 문제의 종결로 이어질 수 있으므로 비즈니스 이동을 유지할 수 있습니다.

• 직원 정렬이 보장된다:거대한 정도 모든 기업의 성공은 직원의 기능에 따라 달라집니다. 직원은 조직의 목표에 대해 끊임없이 상기시켜야하며 마찬가지로 정책이나 전략에 변화가 있는지 알아야합니다. 이 방법,그들은 마음에있는 회사의 목표에 맞춰 작업 할 수있어. 조직 목표안에 변화 있는 상황,그러나 직원은 그것을 않않는다,조직 방해 및 실패를 일으키는 원인이 될 수 있는다. 번 창 하는 비즈니스에 대 한 목표의 균일성,즉,직원 및 관리자 그들의 각각의 임무를 수행 해야,명심 비즈니스의 일반적인 목표에이 비즈니스에서 높은 생산성으로 이어질 것입니다 및 일반 직원 회의 좋은 길이이 달성 될 수 있다.

• 그것은 관계,의사 소통 및 팀워크를 향상시킵니다:모든 비즈니스 관리자 또는 소유자에게 특유한 중앙 팀은 조직의 성공입니다. 어떤 사업주도 그들의 사업 실패를 목격하고 싶어하지 않습니다. 사업 성공을 지키는 중대한 방법은 일정하고 건강한 직원 회의 또는 집합을 통해 현실화될 수 있는 직원과 중대한 관계를 설치해서 이다. 나에게 성공적인 조직을 보여,당신은 고용주와 직원 사이의 강한 유대감과 통신 뒤에 볼 수 있습니다! 각 조직에는 그것의 필요가 있고,충족되는 이 필요를 위해,관리는 직원 회의가 그(것)들의 한개인 각종 기선을 실행하,촉진해야 할 것이다. 직원 회의는 가치를 공유하고 아이디어를 방송 할 수있는 플랫폼을 만듭니다. 이 회의는 직원들이 서로의 선호에 대해 배우고,아이디어를 개발하고,소속감을 느낄 수있는 안전한 공간을 만들기 때문에 직원 간의 오해를 줄입니다.

• 그것은 직원의 사기를 향상하고 동기 부여를 향상:그것은 직원의 높은 사기는 전문성과 생산성의 높은 수준을 낳는다 말할 안전합니다. 고용주 또는 관리자에서 큰 칭찬 직원 회의 하는 동안 할 수 있는 그들의 베스트에 있을 직원을 격려 한다. 직원과 경영진 간의 효과적이고 긍정적 인 회의는 스트레스 수준을 줄여 새롭고 혁신적인 아이디어를위한 공간을 제공 할 수 있습니다. 이것은,차례차례로,직원의 생산력 수준 특히 및 일반적으로 조직을 증가합니다. 그것은 어떤 사업을 위해 중대한 이득의 그들이 이렇게 하는 실패로 그들의 직원을 일정하게 격려할 때 직원 격파로 이끌어 낼 수 있다 이다. 이와 관련,그것은 직원 모랄레스이 그들의 다양한 분야 또는 부서에서 최선을 가지고 그들에게 동기를 부여하므로 높은 것을 보장하기 위해 모든 조직의 최선의 이익이다.

• 그것은 직원에 있는 포함의 감을 강화합니다:사업을 성장하거나 부를 앞으로 이동하기에 아이디어를 공유하는 모든 직원의 일정한 모이는 것은 그(것)들에게 정책 결정 과정에 있는 포함의 감을 줍니다. 이것은 항상 그들이 최고의 아이디어를 가져 오기를 원할 것입니다. 이것은 또한 직원의 사기를 높이고 효과적인 공동 노력이 항상 긍정적 인 결과를 산출하기 때문에 항상 최선을 다하도록 동기를 부여하는 좋은 방법입니다.

그러나 효과적인 직원 회의를 갖기 위해서는 몇 가지 규칙과 규정을 준수해야합니다. 이 규칙은 다르게 직원 회의안에 하고 해달라고 것과 같이 있있을 수 있는다. 우리는 직원 회의를 조직 할 때해야 할 일과하지 말아야 할 일을 다룰 것입니다.

직원 회의 수행

성공적인 직원 회의가 이루어지려면 몇 가지 작업을 수행하고 조치를 취해야 합니다. 이 개최 직원 회의에서 긍정적 인 결과를 산출에 도움이 될 것입니다. 할 것 들 및 장소에 넣어 조치 중 일부는 다음과 같습니다:

• 의제를 갖는:개최 될 모든 직원 회의에 대한 의제가 있어야한다. 그것은 면담의 화제 미리 준비되어야 하고 또한 회의의 일의 앞에 직원에게 교통했음에 틀림없다 이다. 이는 직원들이 유용한 제안과 혁신적인 아이디어를 알고 가져올 수 있도록하는 데 필요합니다. 모임이 요구된 목적 또는 예정표 없이 직원 회의가 있을 수 없다.
• 문제 해결:직원 회의 중에 조직이 직면 한 문제를 해결하는 데 충분한 시간을 할애해야합니다. 경영진은 발생하는 문제가 어떻게 해결 될 수 있는지에 대한 제안을위한 공간을 제공해야합니다. 각 사업에는 그것의 기복이 있고,그것을 결심되어 얻는 고용주 및 직원에게서 협력적인 노력을 가지고 간다. 따라서 이러한 문제를 선호 하는 솔루션에 대 한 방을 만들 수 있어야 합니다.
• 사회자가:회의 중에 논의 된 회의록과 문제를 메모 할 사람을 임명해야합니다. 이를 통해 조직은 보낸 시간과 논의 된 내용을 기록하고 모임에 초대 된 모든 사람들 및 그 존재가 요청되었지만 회의를 만날 수없는 사람들과 기록을 공유 할 수 있습니다.
• 성과와 노력을 인정:직원 회의가 개최 될 때 직원의 뛰어난 성과를 인식해야합니다. 이것이 그들의 사기를 밀어주고 더 많은 것을 하는 격려하기 때문에 개인과 각종 부에게서 노력은 인정되어야 한다. 이것은 또한 다른 직원이 최선을 다하고 다른 부서가 최선을 다하도록 장려 할 것입니다.
• 회의 관련성:직원 회의에서 해결해야 할 문제는 참석 한 모든 사람과 관련이 있어야합니다. 아무도는 곳에 토론된 문제점이 그들의 관심사의 아무도가 아닌 장소안에 있는 평가한다. 그것은 그들의 시간 낭비,그들을 감사 하 고 그들의 존재와 미래 직원 회의 명예,그래서 참석자의 시간 가치가 모든 직원 회의 확인 하는 것이 가장 좋습니다.
• 피드백 요청:피드백은 모든 조직의 성장에 필수적입니다. 개인 또는 팀에 할당 된 모든 작업에 대 한이 달성 진행의 수준을 알고 그들을 사용 하 여 관리 피드백을 주고 그들을 위한 필요가 있다. 피드백을 통해 다른 부서의 요구를 경영진에게 전달할 수 있으며 프로젝트 진행 상황도 전달할 수 있습니다. 따라서 직원 회의 중에 피드백을 요청하는 것이 중요합니다.

직원 회의 금지 사항

직원 회의가 성공으로 판결 되려면 몇 가지 사항을 피해야합니다. 이러한 것 들 직원 회의의 주의 사항 이라고 할 수 있습니다. 이러한 것들을 피하는 것은 또한 직원의 집합을 개선하는 데 도움이 될 것입니다. 몇몇은의 직원 회의 도중 기피할 것이다 것 다음을 포함합니다:

• 지각을 기피하십시요:사건과 기능에 신중한 지각은 모두에 의해 기피될 것이다 나쁜 태도 이고 무의식과 비전문성을 시범하기 때문에 그런 까닭에 직원 회의에 가져오면 안된다. 이것은 낙담되어야 한다. 회의에 늦게 오는 것은 직원과 고용주에 의해 피해야합니다. 가능한 경우 초대 된 모든 사람은 회의 절차가 시작되기 몇 분 전에 참석해야합니다.
• 멀티 태스킹을 피하십시오:직원 회의가 진행될 때주의를 분산시키는 것은 성공적인 회의를 피하는 나쁜 습관이나 태도 중 하나입니다. 전화 및 노트북의 누르면,잇 몸,사이드 회담,자 고,그리고 모든 종류의 나쁜 태도의 씹는 회의 직원 들 사이가 고 고용주 사이 볼 수 없습니다 때 낙 심 한다.
• 시간 의식 부족: 스피커는 시간을 알고 있어야하고 관객을 지루하게하지 그들에게 발생한 시간을 유지해야합니다. 시간 의식은 각 직원 회의안에 긴요하,그런 까닭에,에 고착되어야 한다. 몇몇 국회의장은 1 개의 화제에 예상해보다는 시간을 더 보내기의 거주의,전에 말한 것을 반복하,전문가가 아닌 출석안에 그들을 도려내기높은 쪽으로 끝낸다.
• 긴 강의를 피하십시오:직원 회의를 성공적이고 효과적으로 만들려면 긴 대화를 피해야합니다. 모든 스피커는 시간에 충실하고 직원에 의해 제안과 아이디어를위한 공간을 제공해야합니다. 참석하는 모두가 포함의 저 감을 있을 수 있는다 하기 위하여 직원 회의는 상호 작용하는 회의의 더 이어야 한다. 따라서 모든 강의 후,기여,제안 및 아이디어의 개발을위한 공간이 있어야한다.
• 준비되지 않은 것으로 나타남:논의될 의제나 주제는 사전에 접수되어야 한다. 따라서 참석자는 메모를 받고 유용한 제안을하고 논의 된 문제와 관련된 아이디어를 가져올 수 있도록 준비해야합니다. 누구나 제안을 요청할 수 있습니다. 따라서,어느새 잡히지 않고 아무 말도하지,적절한 준비는 회의 날짜 전에 만들어 져야한다.

효과적인 직원 회의

효과적인 직원 회의는 모든 조직의 성장에 중요한 역할을합니다. 동기 부여 직원 및 너무 많은 다른 혜택 및 규칙 및 모든 직원 회의 성공 하기 위한 규정에 문제를 해결에서 준수 해야 합니다. 그러므로,각 조직은 정규 직원 회의를 편성하고 출세하기 위하여 그것을 위해 필요한 것을 그 자리에 둬야 한다. 직원은 또한 사업 성장을 위해 유리하기 때문에 직원 회의동안에 출석한 격려되어야 한다. 여기 직원 회의를 편성할 경우의 주를 가지고 갈 것이다 것의 개요는 있는다:

• 의제를 가지고 회의에 대한 준비를합니다. 또한,출석안에 있을 것이다 모두를 있는다 회의의 목적의 아이디어가 지키십시요.
• 회의 참석자들 사이에서 분열 된 관심을 찾아서는 안됩니다. 참석 한 모든 사람들은 회의 중에 논의 된 주제를 의식해야하며 모든 형태의 산만 함은 피해야합니다.
• 직원은 예정대로 회의를하기 위해 회의에 엄수해야한다.
• 의미있는 기여는 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 그러므로 토론되는 문제점에 발언권을 있는 직원을 위한 방이 있어야 한다.
• 누군가가 분,토론 주제,그리고 참석 하지 않은 사람들을 포함 하 여 모든 사람에 게 메모의 공유를 강화 하기 위해 만든 기여의 메모를 지정 해야 합니다.
• 경영진은 팀의 진행 상황을 측정하기 위해 직원 또는 팀 리더에게 피드백을 요청해야하며,같은 방식으로 노력과 성과를 인식해야합니다.
• 모든 회의가 참석 한 모든 사람의 시간 가치가 있는지 확인하십시오.