방문자 일지 란 무엇이며 왜 필요합니까?
호텔,병원,학교 또는 기업 사무실 등 모든 시설은 보안을 최우선 순위로 유지하는 것을 목표로합니다. 그러나 대부분의 사무실 입구는 안전하지 않으며 방문자의 데이터를 기록하기 위해 수동 및 종이 체크인 시트를 사용하는 이유입니다.
안전 문제 및 위험을 완화하기 위해 조직은 디지털 방문자 룩 북을 배포하는 것이 필수적입니다.
그 어느 때보다 작업장 안전에 대해 경계하는 것이 중요하다. 재산과 인원의 안전은 최고 이다,그러나 전통적인 방문자 일지는 안전 위험에 관하여 충분하지 않다.
방문자 일지 란 무엇입니까?
방문자 일지는 사무실 시설에서 누가 들어오고 나가는 지 캡처하는 데 도움이되는 필수 도구입니다. 그것은 사이트,자신의 정체성,그들이 대표하는 회사,그들이 방문 온 사람,들어오는 목적,연락처 세부 정보,시간 및 시간 초과에 방문자를 추적하는 기록 책입니다.
방문자 로그 북은 논문 기반 및 디지털 일 수 있습니다. 프런트 데스크 리셉션에서 종이 기반 방문자 일지는 그들의 연락처 정보,시간 및 그들이 방문 하는 사람과 함께 양식을 작성 하는 손님을 필요로 하는 전통적인 것 이다.
한편,디지털 방문자 일지는 기술의 도움으로 정보가 삽입되는 자동화되고 간소화 된 버전입니다. 그것은 방문자의 정적 사진을 캡처 할 수 있습니다,체크 인 전원 코드,신분증 스캔,생체 인식 지문과 더 그 원조는 직장을보다 안전하게 만들 수 있습니다.
또한 온라인 방문자 일지는 들어오는 모든 방문자의 디지털 기록을 유지합니다. 또한 어떤 위험의 현재 현장 방문자를 알리기 위해 비상 사태의 경우 알림 및 경고를 생성합니다.
왜 조직에 방문자 일지가 필요합니까?
그 어느 때보다도 보안은 기업 사무실을 포함한 모든 시설에서 최우선 과제입니다. 고용주는 그들의 명부의 정상에 직원 및 작업환경 모두의 안전을 지켰다. 보안 사무실 시설을 유지하는 것은 직장에 직원의 안전을 위해 필수적이다.
방문자 관리 시스템 시장은 향후 5 년 내에 성장할 것으로 예상되며,이는 하나의 배포의 중요성을 되풀이합니다. 수많은 이유는 조직이 방문자 일지를 유지해야하는 이유에 기여할 수있다.
포함:
- 보안 및 안전-출입 통제 및 전반적인 작업장 보안 강화
- 비상 경계–현장 방문자 파악
- 방문자 분석–다양한 목적으로 필요할 수 있는 인바운드 및 아웃바운드 방문자의 데이터
각 방문자에 대해 더 깊이 살펴 보겠습니다.
보안 및 안전
방문자 로그는 방문객 또는 데이터베이스 또는 시스템 제어 여부에 관계없이 구내에 들어오는 사람에게 액세스 할 수있는 유효한 자격 증명이 있는지 확인하기 때문에 방문자 관리 시스템의 필수적인 부분입니다.
필요한 안전망을 갖추기 위해서는 허가받지 않은 방문객의 출입을 제한하고 작업장의 안전을 반드시 보장하는 적절한 시스템과 등록 절차를 갖추어야 한다.
또한,방문자는 시스템 연락처에 로그인하고 믿을 수 없을만큼 도움이 건물을 입력 사람들을 질문.
예를 들어,배달 담당자는 리셉션을 지나서 이동할 수 없습니다. 그러나 방문자 일지와 함께,그들은 로그인을 통해 적절한 권한을 수신하고 진행 할 수 있습니다. 그런 식으로 필요한 경우 연락처 정보 및 식별 세부 정보가 시스템에 저장됩니다.
긴급 경계
방문자 로그는 방문자에 대한 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다,자신의 이름을 포함하여,그들이 만나 온 사람,방문자가 건물 영역에 대한 단서를 제공 할 수있는. 예를 들어,자연 재해 또는 화재 비상 사태의 경우,신속하고 정확하게 대피에 도움이 될 수 있습니다.
당연히,방문자는 건축 지역에 익숙하지 않을 것이다,그래서 분실되거나,뒤에 남겨두거나,그들의 생명을 위험에 빠뜨릴 수 있는 불명한 위치에 덫을 놓을 수 있다. 방문자 일지에,너는 무슨 지역 사람의 대다수안에 이고 어느 것 즉시 철수된것을 필요로 하는 알텐데.
디지털 방문자 일지라고 가정합니다. 이 경우,자동 비상 알림으로 온-프레미스 사람들에게 경고 할 수있는 시스템에 저장된 모든 방문자 로그를 가지고,그래서 피난 과정을 쉽고 빠르게 만든다.
데이터 기반 접근 방식
보안이 방문자 일지를 활용하는 가장 중요한 이유이지만,일지를 통해 얻은 통찰력은 다른 것들도 조직에 도움이 될 수 있습니다.
디지털 방문자 로그 시스템을 사용하면 귀중한 통찰력과 분석을 얻을 수 있으며 이에 따라 접근 방식을 전략화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
방문자 로그 북은 건물 방문자에 대한 많은 데이터를 제공합니다. 이 정보는 데이터를 분석 하 고 방문자 패턴 및 방문자 일지의 전반적인 효과 측정할 수 있습니다 당신을 위해 중요 한 수 있습니다.
이것은 정보에 입각 한 결정을 내리고 필요한 경우 작업장을 보호하기 위해 필요한 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
디지털로 가기:방문자 로그북의 미래
많은 기업들이 디지털 바이저 로그북으로 이전하여 로그인 및 기록 관리 프로세스를 간소화했습니다. 방문자 관리 시스템에 의해 구동,디지털 방문자 일지는 다양한 혜택을 제공합니다.
뿐만 아니라 낮은 기술 방문자 로그는 조직이 오래된 보이게,그것은 또한 권한이없는 사용자에게 개방에서 사용할 수 밖에 같이 방문자 정보를 보호하는 데 실패.
다음은 디지털 방문자 로그 북으로 전환 할 때 얻을 수있는 몇 가지 장점입니다.
빠르고 쉬운 체크인,로그 아웃
디지털 방문자 일지 시스템은 안전을 보장하면서 편의를 제공합니다. 그것은 당신에게 수동 등록 과정과 함께 제공 시간과 번거 로움을 절약 할 수 있습니다. 또한,방문자가 자신의 신분증 또는 큐알 코드(비접촉식 체크인)를 스캔하여 초 이내에 로그인 할 수 있습니다.
방문자의 목적,방문하려는 사람의 이름 및 기타 정보와 같은 세부 정보를 쉽게 캡처하고 쉽게 액세스 할 수 있도록 사진과 함께 저장할 수 있습니다.
사인의 디지털 방문자 일지를 사용하면 비접촉식 솔루션을 사용할 수 있습니다. 여기에는 게스트의 보안을 보장하는 동시에 방문자 흐름 관리를 사용자 지정할 수 있는 코드 기반 체크인이 포함됩니다.
보안 및 안전 강화
종이 기반 기록 보관과 달리 디지털 방문자 일지는 등록 과정에서 방문자의 모든 민감한 정보를 자동으로 캡처합니다. 당신은 쉽게 인식하고 블랙리스트 또는 권한이없는 방문자의 항목을 제한 할 수 있습니다.
또한,당신은 또한 방문자의 체류를 모니터링 할 수 있습니다. 어떤 시스템은 또한 어떤 체류 방문자에 대해 경고를 의미. 그 개인의 세부 사항에 대한 액세스를 제공하는 것은 그들이 온-프레미스에 허용되어 있는지 확인합니다.
사인과 같은 방문자 관리 시스템은 작업장 안전을 강화하는 다양한 옵션을 용이하게합니다. 얼굴 인식,방문자 사진이 부착 된 신분증 캡처,준비 및 관심 목록으로 직원에게 알리십시오. 사인은 모든 회사와 방문자의 정보를 보호하는 동시에 안전한 작업 환경을 조성합니다.
클라우드 기반 솔루션
데이터 보안과 관련하여 종이 일지는 디지털 클라우드 기반 일지처럼 방문자의 기밀 정보를 보호할 수 없습니다.
모든 직원 또는 손님이 들러 종이 로그에 방문자 기록을 확인할 수 있습니다. 개인 정보 침해는 자신의 연락처 정보를 노출.
한편,디지털 방문자 일지는 게스트의 도착 및 출발 정보를 자동으로 저장합니다. 모든 권한이없는 사용자와 다른 사람의 정보 액세스를 지키고있는 동안.
또한,디지털 시스템에서 정보를 검색하는 것이 훨씬 쉽다. 특정 날짜 및 시간을 몇 번만 클릭하면 사용자 지정 데이터에 액세스할 수 있습니다. 사라는 특정 개인의 데이터를 찾기 위해 수백 페이지를 통해 리핑의 일이다.
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