부동산 사무실 조직을위한 5 가지 팁|얼룩말 블로그

이 1 월 내 고객의 마음의 대부분에왔다 조직 하나의 사무실을 얻는 것 같다. 그러나 많은 바쁜 사람들처럼 어디서부터 시작해야할지 알기가 어려울 수 있습니다. 이것이 너같이 소리가 나면,여기 너가 앞으로 주안에 달려들는 수도 있는 지역의 명부는 있는다:

1. 제출-당신은 당신의 책상과 모든 평평한 표면에 더미가있는 경우,당신은 당신의 사무실을 입력 압도 느낌이 될 수 있습니다. 우리는 더 종이없는 세계로 이동하고 있지만,관리해야 할 물리적 서류는 여전히 존재한다. 당신이 더미로 시작하는 경우에,첫걸음은 당신이 당신의 사무실에 당신의 클라이언트 파일을 정확하게 닫고 육체적인 파일을 정확하게 보관했다는 것을 확인하기 위한 것이다. 그 먼저,더미를 통해 이동 하 고 보관 해야 하는 트랜잭션에 관련 된 모든 서류를 분리 해야 할 수 있습니다. 이 모든 서류를 상자에 넣으십시오. 이제 그 상자는 별도의 프로젝트가되지만 포함되어 있기 때문에 덜 압도적 일 것입니다. 당신은 오후에 이러한 서류를 통해 정렬 할 수 있습니다.

이제 책상 위의 나머지 서류를 다룰 때 그 서류가 어디로 가는지 스스로에게 물어보십시오. 그들의 집은 어디에 있습니까? 너의 종이 오래 되는가 급여받는 계산서의 나머지는 이는가? 메모? 당신이 참석 마지막 나르 전시회에서 브로셔 및 전단지? 문제는 대부분의 사람들이 서류는 가정이 없기 때문에,그것은 단지 더미. 그러나 너는 너의 계산서 및 은행 계산서를 위해 서류철이 있으면,감흥과 아이디어를 위해 폴더,그리고 너가 그들을 읽은 후에 너는 메모를 처분한다,그때 너는 너가 처음부터 끝까지 가려내야 하는 종이의 매우 더 중대할 통제안에 이을 것이다.

아직도 우편으로 보내지는 오래된 유료 청구서에 대해 내가하고 싶은 일은 해마다 모두 함께 모은 다음 그 해 말에 보관되는 상자에 넣는 것입니다. 당신이 정렬하고 2015 년과 2016 에 대한 정보를 건너 그래서,당신은 쉽게 상자에 직접 파일 및 사무실에서 그것을 얻을 수 있습니다.

2. 우주 조직-때때로 우리는 몇 년 전에 만든 시스템이나 공간으로 살고 있습니다. 그것은 너가 그때 사업한 까 라고를 위해 일한,그러나 너를 위해 지금 일하고 있는가? 긴요한 눈을 가진 당신의 공간을 보십시오. 당신은 작년에 당신의 공간에서 모든 것을 사용 했습니까? 책상 서랍,선반,그리고 물론 바탕 화면을 살펴보십시오. 거기에 모든 것이 현재의 목적을 제공합니까? 예를 들어,5 년 전에 수행한 프로젝트에서 저장한 추가 3 링 바인더가 있지만 향후 이러한 바인더를 어떻게 사용할 수 있는지 확인할 수 없는 경우 해당 항목을 그대로 둡니다. 오래된 학습 자료,책,심지어 오래된 컴퓨터 소프트웨어와 동일합니다. 너가 펜을 쌓아 두면,조차 그들을 통해서 가고 멀리 사용하기 위하여 너에게 기쁨을 가져오지 않는 그 쓰기 방안을 주십시요.몇 년 전,나는 새로운 년 100 항목 도전을하고 시작했다. 목표는 내 집에서 100 항목을 편집하는 것이 었습니다. 당신은 당신의 사무실에서 그 시도를 제공 할 수 있습니다.

이제 필요하지 않은 모든 것을 편집 했으므로 최고의 효율성과 기쁨을 위해 어떻게 변경해야하는지 고려해 보겠습니다.

3. 평화로운 공간 만들기-사무실은 영감을 얻고 집중할 수있는 평화로운 피난처 여야합니다. 사무실 주변을 둘러보세요. 당신은 자연의 빛을 사용하고 있습니까? 책상 의자는 편안합니까? 사무실 공장이 필요하십니까? 어때요 삽화는? 당신은 어떤 페인트로 벽을 재즈해야합니까? 너가 너에게 가장 큰 기쁨을 가져오기 위하여 너의 사무실에 변화하나 추가할텐데 고 대략 7-10 의 것을 생각하십시요. 사무실이 동굴처럼 느껴지거나 불편한 경우 많은 시간을 보내고 싶지 않을 것임을 기억하십시오.

4. 잡아 이동–초기 구매자 회의,목록 프레 젠 테이 션,오픈 하우스,상영,제공 프레 젠 테이 션,닫기,보류 등 정기적으로 할 시 라는 다른 활동에 대 한 생각. 사무실은 이러한 각 필요한 자료는 쉽게 액세스할 수 및 아무것도 잊지 마세요 그래서 함께 그룹화 하는 방식으로 구성? 당신은 이미 인쇄한 구매자와 판매인 포장 소책자를 위한 선반 또는 공간이 있는가? 당신은 새로운 클라이언트 파일이 수험 공부를하고 사무실에서,당신은 당신의 섭취 양식을 채찍질하고 메모를 할 수있는 동안 당신이 전화를받을 경우,그래서 갈 준비가 있습니까? 중요한 눈으로 당신의 공간과 프로세스를 검사하고 필요에 따라 변경합니다.

5. 모든 가정이-나는 편집 섹션의 앞부분이 언급,하지만 당신은 또한 당신의 사무실에 와서 새 항목에 대한 프로세스에 대해 생각해야합니다. 예를 들어 영수증은 어디로 가야합니까? 당신의 새로운 구매자 클라이언트 파일은 어디에 가는가? 너가 잡지안에 광고를 두고 저 잡지에 붙들것을 결정하면,저것은 어디에 가는가? 모든 것은 갈 곳이 필요합니다.

하루 만에 사무실에 혁명을 일으킬 수 있지만,하루 종일 여유가 없다면 지금있는 곳에서 이상적인 공간으로 진화하십시오. 편집 시작 하 고 추가 하거나 평화적이 고 생산적인 공간을 만들기 위해 변경. 당신이 말하는 2017 년을 만드십시오,”아!!”당신이 당신의 사무실에 들어가지 않을 때,”어.”