분 책:기업 책이란 무엇이며 중요한 이유

분 책이란 무엇입니까?

회사 장부 또는 비즈니스 기록을 유지하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

분 책에 포함 된 내용과 분 책이 최신 상태로 유지되지 않은 결과는 무엇입니까?

이 글에서,우리는 당신이 분 책에 대해 알아야 할 모든 분해됩니다.

준비 됐니?

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분 책이란 무엇입니까

분 책,기업 분 책 또는 기업 책은 회사의 내부 활동과 의사 결정의 공식 기록이다.

메리 엄-웹스터는”회사의 주주와 이사의 거래의 공식 기록”으로 분 책을 정의합니다.

분 책은 본질적으로 회사의 결의안,주주 원장,정관,이사 목록,부칙 및 회사의 모든 내부 기업 문서를 포함하는 기업 바인더입니다.

회사를 처음 통합할 때는 회사의 명확한 기록을 유지하기 위해 모든 회사 문서를 즉시 분 단위로 정리해야 합니다.

분 책은 회사의 역사에 대한 세부 사항을 제공합니다.

회사는 이사회를 통해 활동하는 법인이기 때문에 인생의 중요한 활동과 사건을 추적하고 의사 결정 과정을 문서화해야합니다.

육체적 인 사람은 자신의 삶에서 중요한 사건에 대한 일기를 지킬 수 있습니다.

기업은 중요한 결정에 대한 기록을 생애에 보관해야 하며,이러한 결정이 기업 규율 및 법률에 따라 이루어졌음을 입증해야 한다.

분 책은 기본적으로 회사의 일기가 포함되어 있습니다.

“의사록”이란 무엇입니까

의사록 또는 회의록은 회의 또는 결정의 문서화 된 계정을 나타냅니다.

예를 들어,회사의 이사회는 회사를 위해 중요하고 전략적인 결정을 내릴 책임이 있습니다.

그들은 일반적으로 회사의 업무,거버넌스에 대해 토론하고 일이 어떻게 진행되고 다음에 무엇을해야하는지 평가하기 위해 일년에 여러 번 만날 것입니다.

회사 총무는이 회의에서 논의 된 내용과 의사 결정에 대한 서면 계정을 준비하는 책임이 있습니다.

이것이 우리가 회의를”의사록”이라고 부르는 것입니다.

회의록은 논의 된 내용과 누가 어떤 결정을 내렸는지에 대한 상세한 메모를 나타냅니다.

회의록이 준비되면,회의록은 그 내용을 승인하고 확인하기 위해 회의에 참석하는 이사회의 각 구성원에게 제출된다.

궁극적으로,승인 된 회의록은 회사의 의사 결정 및 의사 결정 과정에 대한 계정을 유지하기 위해 회사 분 책에 배치됩니다.

분 책에 들어가는 것

분 책에 들어가는 것과 그 내용은 일반적으로 표준입니다.

기업분석서에는 몇 가지 필수 문서와 정보가 있습니다:

1. 정관
2. 부칙
3. 이사회의 결의
4. 주주의 결의
5. 이사 등기
6. 임원 등기
7. 주주등기
8. 주주 원장
9. 주식 이전 원장
10. 가입 계약
11. 기업 등록 문서
12. 주식 인증서
13. 주주 계약
14. 옵션 보조금
15. 신용 약정
16. 회사 기사 또는 별 변경-법률

분 책은 당신에게 회사의 법적 구조,이사 및 주주에 의해 과거에 만들어진 결정,회사가 새로운 중요한 결정을 채택 할 수있는 방법 및 회사의 이해 관계자에 대한 정보를 제공합니다.

회사 장부를 보여줘야 하는 경우

회사 이력 및 분장을 생성해야 하는 경우가 많습니다.

다음은 회사의 분 책을 보여 주어야 하는 이벤트의 예입니다:

1. 실사 프로세스
2. 회사의 판매
3. 다른 사람에게 사업 이전
4. 은행 금융
5. 부동산 거래
6. 차량 구매
7. 종자 라운드 금융
8. 투자자금
9. 최초 공모
10. 신용 한도 개설
11. 세무회계 목적상
12. 회사 감사
13. 정부 당국과의 거래

위의 상황 중 어느 경우라도 귀사의 이력이 해당 회사의 재무제표에 미치는 영향을 보여야 할 수 있습니다. 잘 문서화되어 있고 투자자 또는 금융 회사가 회사의 기업 상태 및 역사에 대한 완전한 지식을 바탕으로 귀하와 거래하고 있습니다.

회사 레코드 책이 불완전하거나 문서화되지 않은 경우 거래가 지연되거나 손상 될 수 있습니다.

그래서 당신은 당신의 기록을 최신 상태로 유지해야합니다.

나는 분 책이 필요합니까

짧은 대답은’예!

1 분 책의 중요성은 무엇입니까?

당신은 회사의 역사를 설명하기 위해 분 책이 필요합니다.

어떤 의미에서 중요한 것은 실제 분 책이 아니라 그 안에 유지해야하는 모든 내용입니다.

회사 생활에서 많은 경우 회사의 과거 결정이나 행동에 대한 증거를 제공하기 위해 기업 회의록으로 돌아 가야합니다.

예를 들어,귀하의 회사가 은행에서 중요한 신용 한도를 가졌거나,기업 자금 조달 또는 종자 라운드 자금 조달의 맥락에서 주식을 발행했거나,특정 주주로부터 주식을 다시 매입했을 경우,귀하는 회사 의사록에 기록을 제공하여 그러한 결정이 회사 규칙 및 법률에 따라 이루어 졌음을 입증해야합니다.

회사가 기업의 장부를 소홀히 하고 중요한 결정과 관련된 회사의 의사록을 지키지 못하면 회사의 역사를 재현하기 위해 많은 법적 비용을 지불하게 될 수 있습니다.

회사는 중요한 과거 결정을 문서화하고 과거 결정이 이사회 및 회사 주주에 의해 정당하게 승인되었다는 증거를 제시하기 위해 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.

당신은 분 책을 구성하는 방법

분 책을 구성하는 것은 근본적으로 복잡한 과정이 아니다.

물론,큰 다국적 대 로컬 작은 상점에 대 한 분 책의 처리 사이 상당한 차이가 있을 수 있습니다.

그럼 당신은 어떻게 분 책을 유지합니까?

당신의 분 책은 최소로 포함해야:

1. 귀하의 정관 또는 정관증명서와 모든 개정
2. 귀하의 회사 세칙과 모든 개정
3. 이사회의 등록
4. 초기 조직회의 결의 및 의사록
5. 모든 이사회의 의사록
6. 모든 주주의 승인을 보여주는 주주 결의
7. 회사의 주주와 주식 등록

모든 회사는 자신의 분 책에 보관할 정보를 결정할 수 있습니다.

종종 기업체로서 잠재적으로 회사에 영향을 미칠 수 있는 모든 정보는 기업 책에 보관되어야 한다.

내 분 책이 최신 상태가 아닌 경우 어떻게 되는가

회사에 잘 문서화된 최신 기록이 없는 경우 중요한 결과가 발생할 수 있습니다.

종종,회사는 중요한 트랜잭션이 지연 또는 분 책의 부적합의 결과로 탈선 참조하십시오.

예를 들어,회사에 투자 할 투자자를 찾기 위해 열심히 노력했습니다.

당신은 심하게 투자 자금이 필요합니다.

죄송합니다,문제가 있습니다!

투자자는 귀사가 과거의 결정을 제대로 보여주고 문서화 할 수있을 때까지 투자하기를 원하지 않습니다.

투자자는 회사가 과거에 다른 사람의 권리를 침해하지 않았는지,그 결정이 법과 회사 규정을 준수했는지 확인하기를 원합니다.

회사의 운영이 규칙적이라는 편안함이 없다면 투자자는 위험을 본다.

다음은 회사가 분 책을 유지하기 위해 실패의 잠재적 인 결과에 직면 할 수있는 경우의 짧은 목록입니다:

1. 에서 기본적으로 필수 규정 제출한
2. 노출의 법적 처벌이를 위한 규제 준수
3. 더 광범위한 감사의 컨텍스트에서 판매 거래
4. 는 이사회의 주제를 소송의 성격에 따라 문서화되지 않은 결정을
5. 가능한 주주에 대한 소송을 언급되지 않음 의사 결정에 영향을 미치는 주주의 권리
6. 전 이사의 책임임의 행동에 대해 새로운 감독하는 경우는 변경되지 않았 문서화
7. 불가능성을 다시는 회사의 역사를 중요한 투자자의 만족도

결과의 강도는 결정의 성격,회사의 규모,법률 위반 가능성 및 회사의 결정에 의해 잠재적으로 영향을받는 이해 관계자의 수에 따라 달라질 수 있습니다.

회사 변호사와 상담하여 불필요한 위험을 피하기 위해 회사 분록을 올바르게 유지 관리하는 것이 가장 좋습니다.

테이크 아웃

회사 분 책이 통합 된 이후 회사의 역사의 공식 기록이다.

회사는 기업 문서,의사 결정 및 거래에 대한 자세한 기록을 보관해야합니다.

일반적으로 회사 회의록의 회사 책은 회사 본사에서 보관됩니다.

회사 회의록에는 다음이 포함됩니다:

1. 정관
2. 이사 및 임원의 등록
3. 이사회의 결의
4. 이사회의 결의
5. 이사회 회의록
6. 주주명부
7. 주식이전 등록
8. 규제 서류

등.

회사의 분록을 적절하게 유지하고 그 내용이 최신인지 확인하면 회사와 회사를 운영하는 이사의 위험을 효과적으로 최소화 할 수 있습니다.

이사회는 그들의 결정이 잘 문서화되고 회사 기록에 보관되었다는 것을 편안하게 할 것입니다.

주주는 법에 의해 필요한 대로 이사회의 결의를 승인하였음을 보증한다.

은행,투자자,정부,감사원 또는 변호사와 같은 제 3 자는 회사의 상세한 역사를 신속하게 볼 수 있으며 회사의 과거 결정 및 활동이 내부 규칙 및 법률을 준수한다는 것을 편안하게 느낄 수 있습니다.

분 적절한 유지 관리는 기업이 역사를 문서화하는 데 매우 중요합니다.

회사 기록부와 관련하여 우리와 공유하고 싶은 경험이 있습니까?

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